事情做不完,通過“甩鍋”,提高工作效率

新入職的員工,是否需要打雜,需要但需要警惕陷入瞎忙的誤區。

事情做不完,通過“甩鍋”,提高工作效率

有一種失敗,叫瞎忙。我們越是忙,就越是盲,視野裡沒有焦點,即便再用力,也很難取得一個出彩的結局。職場是結果導向的地方,沒有人會對你被打擾的經歷感興趣,他們只會看你的任務有沒有完成。

所以一個人可能取得的成就,其實與他做了多少事無關,更重要的是,他能否把最重要的那件事做好。我們要培養習慣、去除干擾、任務優選”,直抓主題。

通過關鍵度-可行度舉證分析所做事情,做到任務優選,去除干擾,調整自己的工作方式方法,培訓自己的習慣。

關鍵度度是指事件本身對於完成目標的重要性,該事件對目標的完成度影響越高,關鍵度越高;

可行度是指實踐與自己能力資源是否匹配,包括知識、技能、能力和自己可以得到資源。

通過二維矩陣將事情進行分類,做法如下:

事情做不完,通過“甩鍋”,提高工作效率

1、對任務的劃分,不僅僅需要看到事件對於他人的角度,也需要考慮事件對於個人的角度,即投入和產出情況,知道哪些事件應該重點投入。

2、對於不同的事件,我們需要採取不同的應對策略,而不是鬍子眉毛一把抓。小插曲需要速戰速決或者授權他人,困難遊戲需要設定相應的時間,無底洞需要運用自己的情緒腦,高價值陷阱需要主動思考,而不是被動陷入困擾;

3、解決度的判斷,不僅僅要考慮自己,還需要藉助身邊的資源哦;

實際應用說明

小明對自己事情進行了分析,在小插曲+困難遊戲 上投入了相對多的時間,回覆微信、買飯、逛淘寶都佔據很多時間。在無底洞上,最近也花了很多時間去了解手機測評和各平臺手機報價上面,也思考了很久的如何分期買最划算的方法,還沒有確定。分析矩陣如下:

事情做不完,通過“甩鍋”,提高工作效率

1.小插曲一般是最容易解決的問題,如果所需花費時間少,那麼自己快速解決,或者照著別人做,如果花時間較多,可以授權別人去做是的,跟同事選擇。小插曲裡面“吃什麼”浪費很長時間,別人吃啥,湊上去就好了,別人會幫你安排好。

2.困難遊戲會誘惑人花大量時間去解決它,但其實啊都是無用功,因為這些問題根本不重要,那對於這些問題,就需要設定一個時限,以此為標準,時限內能解決的就做,解決不了直接放棄

3.無底洞,形而上學的東西,找不到思路,直接按照直覺做就是了,不要糾結。其實在無底洞問題中,可以算是高價值陷阱的問題,首先它很關鍵,接著他們看起來很難被解決,但是隻是從個人的角度來考量,要是考慮到身邊的資源,那麼就可以找到相應的解決方案。比如:思考人生用一輩子去想,找個前輩指導下;思考旅行,想去哪就去哪,找個旅行社諮詢;糾結手機,有錢就買好的,沒錢就買個次點的,量入為出就是了。

4.在高價值陷阱中,減少糾結,行動起來嘗試新的工具、收集信息、諮詢他人、分析各種因素等方法,最終高效解決問題。從自己的視角,延伸到外部的視角,比如通過改變工具,改變一下工作方法,藉助他人解決掉。

決定工作價值的,永遠不是那些瑣碎浮淺的表象,而在於“水面”之下真正的“深度”;不是永遠在線,而是隻保證最關鍵的部分非你不可。


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