参加过很提升效率的培训班和圈内的交流活动,有很多人都会提出这个问题。很多大拿的回答也基本类似:做好工作日志
我已经写了八年的工作日志和总结,初期开始写工作日志,是公司的硬性规定,写得痛苦无比,进过一段时间后转变思维方式,发现写这个工作日志对自己的成长真的很有利,研究各种写工作总结和日志的方法,收获非常。
1流水帐记录
在开始写工作日志时,完全是为了应对是公司的硬性规定。 每日必须要记录,当天中完成的工作任务。这是一项要求从公司的管理角度看起来非常便捷,但以职工的角色执行,是艰难无比的日常事务。时常会忘记,然后统一在周五哪天补全当周所有的内容,不然的话就会被罚款。
被罚款两三次以后,开始在日常任务列表中,设为三个定期的任务,分别是早、中和晚。
清早开始上班时,先检查昨天的工作日志是否都完成,然后把当将天的任务清单进行排序。
中午休息前,会花上五分钟,确认下上午的工作进度。
晚上下班前5分钟,做下快速记录,把今天的工作完成情况进行整理。
在这个初级阶段,所记录的内容,基本上都是流水帐,就是简单记录一下工作内容,记录方式很简易,但偶尔遇到一些事情需要去查找时,极其便捷,瞬间就可以回顾到某一天的具体的工作任务和清单。
经过一段时间,基本上形成了做工作日志和总结的习惯。
2工作日志升级版
当养成做工作日志的习惯以后,就需要考虑以什么样的方法做工作日志和总结 ,对自己的帮助更大。经过尝试了N种不同的方法之后,发现两种日志方法对我的帮助比较大:
(1)KPT(来源于来日本)
KPT是保持keep,问题 problem,尝试try三个英文单词单词的缩写
在做工作日志时,把工作日志分为3类:
- 正在进行的事项: 一般都会记录今天的工作事项或内容,简单描述即可
- 面临的问题:把当日在工作所遇到的难题或当前存在的解决不了问题都记录下来
- 下一步行动:针对第2点,准备明天需要尝试解决的文案/方法,提前做个plan和准备。
你可以用这种方式来记录日常工作,当你持续坚持一段时间之后,就可以看到非常直观的效果。
每日都有哪些问题需要解决,解决方案是什么?具体的下一行动需要进行哪些事情。当你真的记录一段以后,你就会开始站在不同的角度去思考问题,然后去优化自己的工作。
(2)ORID
出自心理咨询中的一种工具,最开始是运用在团队沟通上的,也能够运用在工作日志中。
O实践-客观事实
R感受-客观反射
I意义-事实分析
D行动-基于事实的下一步行动
ORID这种方法相对复杂一些,现在有很多专业的文章对这种方法进行讲解,我们可以根据自己的实际工作情况进行适当的调整、修改。
3总结
写了几年工作日志以后,我复盘工作时发现,坚持写工作日志和总结这个习惯,让我在从低层管理者升职到管理高层起了非常大的作用。
通过这两种记录工作日志的方式,让我可以对自己的日常工作进行定期的梳理,找到很多处不足的地方,改善;同时在进行工作汇报、和同事进行沟通中都起到的非常大的帮助
还有在写相关资料时,完全可以直接拿日志中记录的内容,只做简单的完善,直接就可以利用,还可以节约了非常多的时间。