土左旗檢察院案管中心積極探索建立運行高效的案件管理模式

土左旗檢察院案管中心積極探索建立運行高效的案件管理模式

為加強刑事案件辦理的質量與效率,進一步深化案件管理工作,促進規範、公正、高效司法,我院案件管理中心堅持監督管理與服務司法相結合、全程管理與重點監控相結合、人工管理與依託信息技術相結合,積極促進檢察工作依法有效開展。

一、加強“四個統一”,優化服務理念

我院案件管理中心創新業務管理模式,強化檢察院內部管理方法,通過統一受理案件、統一錄入導出信息、統一贓證物管理、統一送案審核,形成“四個統一”。一是統一受理案件。審查是否屬於本院管轄;案卷材料是否齊備、規範;移送的款項或者物品與移送清單是否相符。二是統一錄入導出信息。在統一業務應用系統錄入受理案件信息、製作受理文書、核對相關信息;每日導出程序性信息、審核並導出公開的法律文書。三是統一贓證物管理。核查贓證物移交清單一式三份,對於有兩名以上犯罪嫌疑人的案件是否根據扣押收繳來源分別製作清單,所移送的贓證實物是否與隨案移送的清單內容相符。

四是統一送案管理。送案管理員督促承辦人最遲應於期限屆滿半日前將做出的決定連同案卷材料審核後送案,案件管理中心負責審查案卷材料是否齊備,案卡是否填錄完整,手續齊全後點擊統一送案。案管中心通過把檢察機關的全部案件作為整體,集中管理,綜合掌控,隨時為檢察長和檢察委員會及時發現問題,提高快速反映能力。

二、強化內部監督,保障案件質量

我院案件管理中心以流程監控為手段,糾正案件辦理中的程序性錯誤和實質性錯誤。一是口頭提醒。網上操作不規範、法律文書錯漏等違規辦案情節輕微的進行口頭提示。二是製作流程監控通知書。違規辦案情節較重的,應當向辦案部門發送案件流程監控通知書,提示辦案部門及時查明情況並予以糾正。三是建立流程監控工作臺賬。每日記錄流程監控的問題,定期彙總分析、通報,提出改進工作意見。案件管理中心通過控制案件的進出口,解決不規範辦案問題,預防案件超期,防止案件相關信息和法律文書濫用,同時通過辦案過程中案件信息的跟蹤監督,推動辦案程序規範化。

三、借力智慧手段,提升信息化水平

我院案管緊跟時代步伐,不斷創新發展理念,充分借鑑各地成熟經驗,注重引入智慧辦公軟件,提升案管工作效率。一是藉助智能小書受案,提升案件受理效率。智能小書為我院受理新案件提供了極大便利,通過掃描識別文書,極大地節省了人工錄入,縮短了工作時間,受案更加高效快捷。二是藉助流程監控子系統,實現自動排查問題。流程管理模塊應當最大限度地實現自動排查問題,減少人工判斷,提高智能化水平。三是藉助涉案財物管理設備,提升涉案財物的安全性能。定期維修涉案財物室相關設備,修復原有問題,涉案財物管理更加安全有保障。四是藉助自動掃描儀,實現文書材料快速上傳。對於判決書、裁定書、其他補充的證據材料等,通過自動掃描,迅速保存至內部電子計算機內,併發送至各位承辦人郵箱。

四、完善隊伍建設,實現人才強檢

推動案件管理工作可持續發展,人才是關鍵。我院案管中心不斷加強人才隊伍建設,努力提升案件管理能力。一是開展常態化學習。對於新規新法,及時學習掌握,瞭解案件管理最新動態。學習運用流程監控子系統開展流程監控、根據系統程序開展人民監督員工作、參加檢察官業績考評培訓會建設本院檢察官業績考評系統,推動我院各項工作順利開展。二是樹立正確工作理念。從案件管理職能出發,強化“管理、監督、服務、參謀”工作理念。樹立服務意識,確保工作職責不越界、工作思路不迷惑、工作主線不偏離,營造一種樂於奉獻、敢於監督、追求卓越的檢察管理文化。三是深化案件管理能力建設。積極構建以素質能力為核心的崗位練兵長效機制。提高統一把握案件流程、綜合分析辦案形式、準確研判案件質量、加強執法評查以及信息化應用等技能,不斷提高業務水平和工作能力。四是強化理論研究。我院積極加強對案件管理工作中的重點理論問題和案件管理工作總的具體問題的探索、研究與交流,撰寫調研論文、開展理論研討,不斷深化對案件管理工作的認識,引導案件管理工作持續健康科學發展。

來源:土左旗檢察院


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