文末有思维导图，欢迎取用。
这两天同事小李被两个纪要搞的焦头烂额。一个是地区部总裁参加的战略对标会的纪要，一个是这位总裁与新员工座谈会的纪要。他熬了两个晚上，结果写出来的东西，被主管骂成一坨屎，他特别郁闷，他说这是他改的第三稿了。
想起爱因斯坦小板凳的故事。手工课上，当小爱因斯坦拿出他的小板凳时，同学笑翻了，老师也说：“我想，世界上应该没有比这更糟糕的凳子了!” 小爱因斯坦拿出之前做的两只小板凳说： “有，有比这更坏的!”
有高层参加的会议纪要一般要求比较高，多于新手而言，因为不知道怎么写，因为不知道什么是“好的会议纪要”，所以就算修改三遍五遍，还是会被骂。
怎么办呢？用拆解思维，照着5个步骤写，你的“小板凳”不会再被取笑。
高层会议纪要不仅仅是纪要，是鲤鱼跳龙门的机会
周鸿祎在创办3721的时候，有一次开会后嘱咐傅盛一定要做好会议纪要。
周鸿祎天马行空地讲了好久，傅盛不仅把内容全记了下来，还仔细研究每段话之间有什么联系，如何串起来，直到半夜两三点。
第二天一早，周鸿祎办公桌上就放了一份非常整洁漂亮的会议纪要。傅盛把所有的口语化的语言变成有重点、有摘要的书面语。几小时的会议内容，清清楚楚展现在了三五页纸上。
从那以后，周鸿祎所有的会议纪要都是傅盛来做。后来的故事大家都知道了，傅盛出任猎豹CEO，然后的各种纠葛那是后话。
职场中，写纪要的机会很多，相比普通会议纪要，写高层会议纪要很可能就是一个鲤鱼跳龙门的机会。
对于职场新人来讲，能写高层会议纪要的机会其实并不多，但就算只遇到新员工座谈会之类的纪要机会，也一定要好好把握。
高层会议纪要为什么难写？原因只有一个：领导要看。
只要有高层参加的会议，对会议纪要的要求就比较高，高层参加的会议通常有两种：
1、决议性会议。领导层通过集体讨论形成决议，具有明确的指示性，有很强的约束力。这类会议纪要需要重点突出会议决议、政策、指导性意见。
2、座谈、讲话性会议。公司领导通常会借这类会议传达指示、表达战略思想。这类会议纪要需要逻辑清晰、重点突出地表达领导的思想。
因为高层关注，因为要求高，所以职场人普遍觉得高层会议纪要很难写，在整理会议纪要的时候往往忧心忡忡、无从下手，主要原因：
- 抓不住重点，同时担心漏掉重要的内容，
- 发言者过于口语化、不完整的表述对纪要人造成深深的困扰。
- 会议讨论你一言我一语，相似的话在不同的时候、被不同的人多次提到，难以整合。
- 向老手请教，但是他也说不出个道道。
- 模板只在约束行文规范，并没有知道怎么写内容：现有的模板大多只是会议纪要的形式进行规范，对会议纪要的内容、以及如何整理会议纪要没有给出的指导。
用拆解思维，只需5步，你会写出优秀的纪要。
怎样写出一份不错的高层会议纪要，鲤鱼跳龙门，甚至一鸣惊人呢？--试试拆解思维。
拆解思维是一种将研究对象进行科学分离和分解，是研究对象的本质属性和发展规律从复杂现象暴露出来，使研究者能够厘清研究思路，抓住主要矛盾以获得新思路或解决办法的思维方式。
举个例子：鸡蛋壳作为一个整体你是剥不下来的，要先把一个整壳打碎成若干个有缝隙的小壳，然后分个击破，问题就迎刃而解了。
会议纪要也一样，用拆解思维，把写纪要的过程分解成一个一个步骤，每个步骤都有分解目标，每个步骤都有解决操作的问题，都有审查重点。等走完5步，高质量的纪要也就写完了。
第一步：提取口水记录——“原汁原味”
1、目的：获得第一手的信息，同时又摆脱写纪要过程中反复听取录音的麻烦。
2、输入：会议录音。若没有会议录音、只有笔记或者记忆的请直接调到第三或者第四步。
3、输出：对会议发言者发言的忠实记录。输出的原始记录与录音文件一起保存，如果将来需要重新听取原始的录音，也能很快找到。
4、技巧：
- 按照时间顺序忠实记录发言者的原话（俗称“口水话”），语音转化文本的工具现在准确率不高，只能辛苦自己整理或者请秘书帮忙。
- 用“发言者：”作为每段话的开头，以对话的形式进行记录；遇到其他人中间插话的情况可以用括号加进来。
- 在记录中往往需要反复听取某些录音片段，不妨用“（时:分:秒）”的形式记下时间。
- 不完整、听不清楚的语句也要记录，可以使用省略号代替。
- 录音中发言者口齿不清、声音太小导致听不清楚是可能遇到的难点，可以用“xxx”或者省略号来代替。根据上下文或基于对业务的理解可以猜出其中一部分的内容。
5、审查：记录和录音内容保持一致，不漏掉任何细节。
第二步：语言书面化——“书面语言”
1、目的：把原始记录转化成容易理解的对话形式，去除多余的闲话。
2、输入：上一阶段输出的会议原始记录。
3、输出：书面化的对话记录（类似于媒体发布的谈话或者对话节目的记录）
4、技巧：
- 对语句书面化，补齐不完整的语句，用正式的名词替代非正式的名词。
- 理解发言者语言背后真实的意思，用正式的语句进行表述。这是这个步骤的难点。
- 删除重复、多余的语句。
5、审查：无口语化词语和句子。对话表达清楚、逻辑连贯，可阅读性强，没有与讨论不相关的内容。
第三步：整合——“融汇贯通”
1、目的：从时间上拉通，融合大部分发言人的观点，形成完整的会议思想。
2、输入：上一阶段输出的书面化对话记录（或者会议笔记）。
3、输出：对讨论的结论和共识的完整记录。虽然这是中间产品，但也有很高的参考价值，相对后续阶段的输出，这个阶段的输出内容更加完整，更加适合会后参考、学习用途。
4、技巧：
- 通读对话全文，找出对话主要的话题。
- 打破输入的原文时间上的顺序，以主要的话题为纲（作为章节标题），把对话的内容进行归类。不能归到主要话题的内容可以归到“其他”，单独作为一个章节。
- 各章节分别进行整合，融合不同发言者的内容，形成有逻辑、条理清楚的表述。
- 根据重要性、逻辑性等因素适当调整各章节的顺序。
- 对有争论、各说各话、未形成共识的内容的处理是难点，需要根据经验灵活处理。
5、审核：内容完整，不遗漏重要的观点；表达清晰有条理。
第四步：摘取关键信息——“去粗取精”
1、目的：形成正式的、可用于发文的会议纪要内容，作为统一思想、指导执行的依据。
2、输入：上一阶段输出的对讨论的结论和共识的完整记录。
3、输出：发文版的会议纪要（待发布版）。
4、技巧：
- 精炼，去掉不重要和过于细节的内容，重点关注影响未来执行的内容。对于座谈会领导讲话的纪要，由于主要是用来给大家学习的，篇幅可以稍微长一些，如：最好控制在4页以内，对于决议会议的纪要，篇幅应该尽量控制在2页以内。
- 原则上本次会议主题不相关的内容都要舍弃，即使观点很有价值。
- 必要的话，应请重要参会人员审核。
5、审核：内容精炼、篇幅合理。
第五步：排版——职业化
请务必重视排版，有模板的套用模板，有条件的发文前，可以打印出来多看几遍。
这最后一步，虽然是水到渠成，但是可能功亏一篑。
温馨提示：新手要经过练习才能不断的提高，这5步也可以逐渐合并某些步骤，提升效率。老手通过自查补漏，相信也能有所收获。
结语：
高层会议纪要是职场个人崛起的重要机会。老天不会安排给你完成不了的任务。遇到写高层会议纪要机会，千万别退缩，大胆说一句：我来写。
当然，战略上要藐视它，战术上一定要重视它。怎么重视？用拆解思维分步骤来。当你走过记录、书面化、整合、精炼，排版这5步，你就离交出“领导满意”的纪要不远了，领导满意了，你还怕没有鲤鱼跳龙门的机会吗？
关于高级会议纪要的写法，你还有疑问吗？欢迎留言，我试试看能不能帮到你。
我是up姐，80后职场妈妈，拥有世界100强企业15年工作经验。15年的职场经验很宝贵，我不想烂在心里，我要提炼成看后立马能用的文章，分享给你。
