大股東隨意從公司借錢,有什麼風險?

財務人員審核採購與銷售合同主要關注流程合規性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核是企業內控管理的一個方面,這項工作做到位需要與一系列的配套管理措施相結合,如付款審核要與預算管理相結合,簽約主體審核要與供應商選擇與客戶信用等級評價相結合。如果合同評審沒有法務把關,財務審核的責任更為重大,還需關注合同的合法合規性。

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企業簽訂採購合同、銷售合同時往往需要財務人員審核,合同信息那麼多,從頭看到尾工作量太大了。一般情況下合同已有法務人員把關,還需要財務人員審核什麼呢?

如果企業規定採購合同、銷售合同要有財務審核環節,那麼是個好現象,說明該企業對財務工作很重視。財務審核屬於專業性審核,無需面面俱到,主要應著眼於財務管控的範疇。

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一、採購合同的審核要點

(1)合同審批流程是否完整,有無越權審批的現象。

(2)採購額度是否在預算範圍內,企業是否有足夠的資金支付貨款。

(3)乙方的銀行賬戶信息是否完整,是否註明付款的約定時限。

(4)付款方式是如何約定的。簽訂合同時一般會約定付款方式,慣例是簽訂合同後支付首款,產品交付後支付第二期款,質保期過後支付尾款。首款比例如何確定呢?這要看合同標的是什麼。需生產製造的,首款比例會高一些,以蓋住對方材料成本為宜。服務類或軟件類標的,首款不超過10%為好。這只是理論參考,議價最終取決於雙方的談判結果。(5)有無驗收不合格時的退賠約定。

(6)有無約定開票時限與發票類型,開票信息是否完整,並應索取增值稅專票。


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二、銷售合同的審核要點

(1)合同簽署是否符合企業的流程制度,如合同的籤批流程是否到位。

(2)預估銷售合同的利潤,對合同的盈利情況簽署意見。

(3)能否在合同簽訂階段進行稅收籌劃。例如,選擇恰當的簽約主體,對於多法人實體運營集團,選擇低稅負主體與客戶簽約,綜合考慮流轉稅率與所得稅負擔;將合同額分拆,把商品銷售與服務銷售分開,讓銷售額分別適用不同的流轉稅率,儘量多籤低稅率的銷售部分;把回款與開票、確認收入分開,讓納稅義務後延。

(4)對風險進行把關,包括有無交付風險;評價客戶的信用等級,分析有無壞賬風險。(5)審核收款方式、收款時點是否對公司有利,收款的銀行賬戶信息是否完整。

(6)審查發票開具的時間、發票類型以及開票信息是否完整。發票要在收款後再開具,以防買方拿到發票後不付款或自稱已付過款,而賣方又沒有證據證明未收到款。“先開票後收款”也並非不可行,但要做好預防工作。例如,在合同中明確開票與付款無關,並約定付款方式;在交付發票時讓買方備註尚未付款;要求買方開具已收到發票的回執,註明尚未付款。

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綜上所述,我們可以作出如下總結:財務人員審核採購與銷售合同主要應關注流程的合規性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核是企業內控管理的一個方面,這項工作做到位需要與一系列的配套管理措施相結合,如付款審核要與預算管理相結合,簽約主體審核要與供應商選擇和客戶信用等級評價相結合。

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財務人員審核合同的目的自然是降低執行合同的風險,合同風險可能存在於多個層面,財務審核不能替代法務審核。如果合同評審沒有法務把關,財務審核的責任更為重大,還需關注合同的合法合規性。


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