中小企業信息化有哪些坑可以避免?

經歷這次危機中小企業的信息化又被提上了日程,第四次全國經濟普查結果顯示,我國規模以上企業信息化基礎穩步增強,信息化管理持續拓展,互聯網應用不斷深化。但在這的背後,中國企業信息化程度參差不齊,中小企業不知踩了多少雷……

政府鼓勵企業上雲、信息化不知多少年了,優惠政策也不少,為什麼還是有很多企業遲遲沒有實現信息化呢?

中小企業信息化有哪些坑可以避免?

首先我覺得,企業對信息化的理解不到位。

企業對信息化不瞭解就會容易進入誤區,為了節省成本,就找便宜的;為了一次性解決提高成功率,就找貴的。結果根本不按照實際情況來,效率低下力不從心,搞了一套沒法用的系統,成了擺設。

其次,軟件不夠靈活,不契合企業實際需求。

軟件公司一般追求大項目、銷售額,對於中小企業,很少有個性化定製的,一般都是銷售標準化產品,不夠靈活,這又回到了上面的問題,無法真正使用起來。我之前在的公司就是這樣,銷售每次誇得天花亂墜,後期實施發現根本實現不了,一個項目只能不停二次開發,浪費時間精力,影響企業效率。

中小企業信息化有哪些坑可以避免?

那麼問題來了,難道這些問題就無法避免嗎?中小企業信息化有哪些坑可以避免?

(一) 我們應該對信息化有一個正確的認知。

正如字面意思,信息化主要是指利用現代計算機、網絡及通訊等技術,來提高我們的效率甚至改變管理模式。 企業信息化則主要指圍繞企業的經營、生產、銷售等環節所進行的一系列應用。很明顯,企業信息化的目的是為了提高效率、改善管理,運用的工具起初是財務軟件,隨著技術的進步互聯網的發展,現在主要是ERP。

那麼問題來了,現在中小企業生存都陷入了困境,還會考慮信息化嗎?個人認為這是短視的看法,經歷這次危機,實現信息化的企業可以選擇遠程辦公極大降低損失,而還未信息化的中小企業又有多少等撐住好幾個月的停工呢?從另一方面來看,這次危機反而在倒逼企業信息化升級。信息化的成本和危機到來時的存亡問題,孰輕孰重,不言而喻。

(二) 怎樣選擇企業信息化的管理軟件?

前面說了很多軟件廠商只是提供標準化的產品,導致中小企業無法靈活應用,變成雞肋。所以企業信息化,選擇合適的管理軟件是重中之重。對於中小企業來說,成本是很重要的一個維度,另外要找到一個適合自己企業自身情況的,但是沒有哪款軟件是專門針對某個企業定製的,所以就要求了產品的靈活性。明確需求之後,我們再來篩選市面上的軟件。

國外的中小企業規模比國內的大得多,所以國外針對中小企業的管理軟件雖然靈活但很難適用於國內的中小企業。同時,反觀國內的廠商,水平參差不齊,大部分都缺乏行業經驗的積澱,如果不瞭解行業,那麼做出來的產品就無法貼合行業需求,同樣變成雞肋。

分析完需求以及軟件廠商,選擇的範圍就可以縮小很多了,可以選擇擁有豐富的行業經驗的廠商,可以確保可用性、安全性,同時又要有針對中小企業的、靈活定製的產品,可以確保性價比和靈活性。知名的國內管理軟件廠商主要有用友、金蝶、浪潮通軟等幾家,這些廠商的行業經驗比較豐富,也有針對不同規模企業的產品線,中小企業可以根據自己的需求和成本進一步篩選。

當然以上只是個人觀點,中小企業信息化道阻且長,有意見和建議歡迎補充。


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