工作被員工打亂後怎麼辦?高情商老闆不會暴躁,只因明白這6個字

老同學程嘵自從離職後獨立開辦公司,現在的生意越來越好,手下兵強馬壯也有五六十號人。那天他特意約我晚餐,三杯酒下肚,原本春風得意的樣子立馬換了副神情。

“我現在生意是越做越大,手下人由原先4-5個人變成5、60號,整天被他們圍著團團轉,白天根本抽不出一點時間做想做的工作,晚上還有各種應酬。眼看好多事都沒時間去處理,有的擱著擱著也就過去了,有的可就捅了大簍子了,上個月就有一事沒有及時處理,被有關部門勒令整改。”

“是嗎?你可以每天工作前,先列一張當日的工作清單,做完一件消去一件,就不會漏了。”

“我也有列過,沒用!他們天天圍繞著我這件事那件事的,我沒有時間呀!我現在只要一到公司就有山一般的事情堆過來,躲都躲不了。”

我明白了程嘵現在的處境,他其實是陷入了與其他白手起家創業的小老闆一樣的困境。所有的人、所有的事都依賴他一個人的決定。

“你公司的組織架構建立了怎麼樣?”

“有啊,副總都有兩名,一個管技術一個管營銷,還有部門經理、主管。我把原來公司的公司架構改良後搬過來的。”

“然後呢?”

“然後我依然是火燒眉毛,像只猴子一樣在公司上躥下跳,呵呵… …”

“猴子,你說對了。知道嗎?管理學上就有一種原則叫'猴子管理法則'。”

工作被員工打亂後怎麼辦?高情商老闆不會暴躁,只因明白這6個字

猴子管理法則

“猴子管理法則”的目的在於幫助企業老闆和職業經理人,能自主決定某些他指定的人在適當的時間,用正確的方法做正確的事。身為老闆要能夠讓員工去撫養自己的“猴子”,這樣他才有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作。

一、一個老闆要想有條不紊處理手上工作,就要懂得“猴子管理法則”

張總是剛晉升集團公司營銷中心的總經理,每天早上他還在公司過道上就有下屬圍著追著他,請他解決各種各樣的問題。

“張總,昨天倉庫怎麼又沒準時發貨啊?我的客戶又在追我了。”

“張總,市場部的推廣經費怎麼劃分的,為什麼我們西南大區這麼少?”

“張總,幫忙看下這個合同吧? ”

“張總,這個客戶難搞得很,這次你一定要親自出馬才行!”

“張總,財務的出差報銷怎麼這麼慢,我下午又要出差了,沒錢怎麼出差啊?”

“張總,你什麼時候有空?對方的李總要約你談區域分銷… …”

每天早上這樣轟炸式的被員工提問、彙報、請求,儘管張總在昨晚已經做好今天所有的工作日程安排,但他不想打擊員工的工作熱情,還是耐心傾聽,認真地幫他們處理… …慢慢地,“猴子”的一隻腳已悄悄搭在張總的肩膀上。

這樣的場景是不是很熟悉,每一位老闆總是像救火員似的到處救火,替員工解決各種工作上的難題,風風火火連軸轉,最終卻沒有時間和精力去處理本該他去解決的問題,處理的工作。譬如,去做公司的規劃、協調、創新等重要工作。

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職場忙碌的人們

毫無疑問一個老闆要想工作井井有條,把時間和精力用在管理公司的刀口上,他需要高情商,懂得【猴子管理原則】。

所謂【猴子管理法則】就是由比爾翁肯 (Bill Oncken)所發明的一個有趣的理論——背上的猴子。他所謂的“猴子”,是指“下一個動作”,意指管理者和下屬在處理問題時所持有的態度。

猴子是待處理的問題,猴子也是責任。

二、與不分職責的幫助員工相比,老闆更應該把問題落實在責任人

作為公司老闆,是有責任和義務幫助員工去解決工作中出現的問題。但在職場中,每個人都有自己的工作角色,每個人自己的問題最好自己去解決,而不是依賴別人,把問題轉嫁給老闆。

高情商的老闆善於運用“猴子管理法則”解決好這些問題,尤其是員工無序打亂老闆工作進程的問題。

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善用“猴子管理法則”的高情商老闆

分析原因如下:

其一,當員工來找老闆求助的時候,這個“猴子”是在員工的背上。你放下手上的工作耐心傾聽的時候,這個“猴子”的兩腳分別在各自的背上。當你表示考慮下再回復的時候,“猴子”就到你背上去了。

這個時候你的下屬會隔三差五跑來問你“這件事辦得怎樣了?”如果你的解決方式他不滿意的話,他甚至會強迫你做這件本該他做的事,你的下屬成了你的監督者。

其二,當你越來越多接下這些“猴子”的話,員工會認為你喜歡養這些“猴子”,就會把他們的“猴子”隨時隨地往你這裡送,而你自己的猴子無法餵養,自己的工作永遠處理不完、堆積如山。

當你的員工把越來越多地 “猴子”往你這裡送的時候,他們就養成了依賴性,不便他們真正的管理好自己的工作。

其三,各人管好各人的“猴子”有利於培養下屬的信心和成就感,當他們看到他們也能獨立完成各種工作的時候,會越來越有能力處理未來更重要的任務。

其四,激發員工的行動力。同時也可以訓練了下屬分析問題、全面思考問題的能力。

其五,當每個人都能負責餵養好自己的“猴子”後,作為老闆的你就更有時間去思考公司發展的前景,公司未來運營的方向,規劃公司的營銷模式、協調好公司各部門關係、創新技術和創新盈利模式等,這些更需要老闆去解決的問題。

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老闆對公司未來的規劃

三、高情商的老闆都會做的這5件事情

1、 在規定的時間“餵養猴子”

對於員工非緊急重大的問題不要隨叫隨處理,要在規定時間內解決,並有時間限制,最好控制在5-15分鐘之間。

要求員工在下次討論問題的時候帶好方案來,而不要直接幫員工解決問題,他就會在事前做更縝密的規劃。這樣可以促使員工採取積極行動,提高員工的工作意願,讓他們跨出最具關鍵性的一步。

2、“猴子”應該面對面或電話這種比較直觀的方式解決

下屬充分準備好關於問題的一切資料,以當面或電話這種直觀的方式處理高效快捷,儘量不要用郵件達“公司官司”的方面,既低效又處理問題不能到位。

​老闆應儘可能把“猴子”交給能照顧到它們實際操作的員工去照料,因為他們可以投入的時間和精力老闆來得多,而且經驗也告訴我們,員工往往比我們所想的還要能幹。

切記,同一只“猴子”不要同時交給兩個人去餵養,也不要出現沒有人餵養“猴子”的現象。

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老闆與員工面對面交流

3、每個人都要照看自己的“猴子”不要假手於人

要教育員工每個人的問題自行解決,不要推給他人,通過照看好自己的“猴子”提升獨立工作能力。

4、教會員工怎樣照看好“猴子”的方法,而不是照看好員工的“猴子”

老闆要“授人以漁”而不是隻給員工一條小魚。老闆替代員工對“猴子”的主控權,餵養他們的“猴子”,這無法幫他們解決問題,只是單純為員工做他自己本來可以做的事。

5、企業的成功取決於猴子的健康,所以老闆必須定期為它們做檢查,維持它們的身體健康。

檢查“猴子“”的目的有二:一是發現員工正在做正確的事,進而稱讚他們;二是發掘問題,並在問題形成危機之前採取校正行動。

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檢查問題監督問題,一切盡在老闆掌控

最後,我提出:關注“猴子”的照料與餵養,對於老闆而言,首要任務是通過消除“受員工制約的時間”來增加自己的“自由支配時間”。這將提高老闆管理工作的優勢,使他花在支配“管理時間”上的每個小時的價值,能無限制地成倍增長,為企業乘風破浪掌好舵。

作為一個在職場努力工作了20多年的職場老人,我非常願意和大家一起分享我的職場經驗與案例,幫助大家走出職場困惑。歡迎大家在評論區交流各自的職場心得和疑惑,我也會將盡力解答大家的疑惑,謝謝!


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