【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系


【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系

这个标题看起来好像很高大上、很玄乎,但是其实说的还是“学习”。


想必大家听过这样一句话:“学了这么多道理却依然过不好这一生”,很简单,因为我们没有做到学以致用。


那该如何去做呢?如何能做到学有所用、知识迭代呢?这一次我们就来谈一谈“如何打造终生受用的知识管理体系”。


其实说起来也简单,一共只有4步:


第一步,收集信息;

第二步,消化信息;

第三步,分类信息;

第四步,搭建体系。


通过这四步,我们对初始信息进行处理,通过取舍、拆分、消化、整合,变成我们自己的知识;再按照合理的分类原则,把零散的知识挂载到体系中,搭建出我们自己的主体知识库。


【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系


一、收集信息——断舍离


请大家先回顾十秒钟,回答下面几个问题:


昨天你都看了多少公众号、刷了多久朋友圈?看了多少页书?上一本看完的书写了些啥?还有印象么?

你有没有怀疑过:其实你花了很多时间在看、在听的都是信息,并没有转化成自己的知识?

你有没有困惑过:我们该如何去检验我真的是“学到了”?

你有没有迷茫过:你所看的、所学的、所花了时间甚至金钱的,真的对自己未来的发展有用么?


收集信息这一环节,我们要先学会分辨信息,从源头获得优质的信息、把控知识转化的质量。


然后,我们要进一步思考:这么多的信息,是不是所有都是我需要的?


每一个人都有自己服务的区域和自己的擅长领域,我们要成为某个领域的专家,那这个领域内的信息就是我们最需要去学习的。


但现实是怎样的呢?大家的共享网盘里存了多少G的资源呢?微信收藏里存了多少篇从来没有再看过第二遍的文章呢?


我们就要对获得的信息,做好取舍,要做到断舍离。将断舍离用在信息收集上面,主要是遵循一个DKU法则。


DKU法则的意思就是,我们要将那些永远都不会涉及的20%信息删掉,暂时保留那些对未来可能有用的70%的信息;


而只有10%的信息是我们会经常用到的,这一部分信息就是我们需要重点关注、拆解、消化的内容。


那现在大家就可以动动手,将自己的文件夹、微信收藏、共享云盘当中的信息进行断舍离啦~


【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系


二、信息消化——费曼技巧


对经常要用到的那10%的信息,我们该如何去做信息的消化?


这里跟大家分享的工具叫“费曼技巧”。


“费曼技巧”说得简单一些,就是将我们学到的新概念,用自己的话讲出来,并且让外行人也能够听明白。如果把外行人都说懂了,那就证明我们真的理解了这个新概念。


运用“费曼技巧”要遵循4个步骤。


第一步,要明确目标。我们要去明确自己学习的目标和内容,明确自己到底想要学习什么东西、达到一个什么样的程度。


第二步,以教促学。以教促学就是通过“费曼技巧”,将自己的理解讲给别人听,看对方是否能够听得懂,来检验自己是否真正掌握了。


第三步,化整为零。在和别人讲的过程中,我们会发现存在自己讲不明白的知识点,那这部分就是我们没有理解到位的内容,需要不断重复第二步,将它们逐个击破。


最后一步,总结提炼。当我们把所有知识点逐个击破之后,要最终合并到一起,最终提炼成一个完整的内容。


经过这四步之后,这些信息才真正变成我们自己的东西,和我们产生关联。


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三、信息分类——MECE法则


做好信息分类是为了方便日后检索,可以快速定位到存放之处,取用时不会变成“大海捞针”。


信息分类要遵循MECE法则,也即“相互独立、完全穷尽”。分类维度一定是彼此相互斥的,没有重叠的部分;同时分类维度能把所有的内容都囊括进去,没有任何的遗漏和空白。


这就相当于我们为信息,做好几个收纳筐,我们都能替所有消化后的信息找到相对应的收纳筐,分门别类的存放进去。


我这边可以提供给大家一个信息分类的维度:工作、学习、生活、兴趣爱好

四大类。

【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系


四、体系搭建——主体知识库


按照MECE原则建好分类维度之后,就到了我们的最后一步——搭建主体知识库了。


按照MECE原则划分大类。然后在每一大类之后又可以继续细分维度。这样我们的主体知识库就像一棵大树。


分类框架就像树枝,信息就像枝桠上的树叶。信息有自己的存放位置,每一片树叶都有自己的标签。


在今后调用信息的时候,我们根据相关的信息关键词,就可以直接定位到信息的具体位置,找到我们所需要的信息。


这个就是我们搭建主体知识库的价值所在。


【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系


最后的总结


当信息输入之后,我们要先做“断舍离”,把经常用到的那10%的信息,先放到一个临时的信息中转站中等待消化,消化要遵循费曼技巧。


消化之后再将其分门别类存放到我们的主体知识库中,而总体知识库的搭建,遵循MECE原则,遵循唯一分类原则。


人生就是一个很大的信息流,信息一直保持流动的状态。


我们通过这样的方法搭建出个人知识体系,就能让信息的流动更加顺畅,也能让我们的信息大脑更加系统。


【方法篇】如何搭建终生受用的个人知识管理体系


让信息转化为知识并真正为我所用,这样才能实现人生的指数型增长。


我是包子,知识卡片践行者,用知识卡片的方式内观自己、体察生活、感受世界,感谢你的阅读和关注~


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