【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系


【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系

這個標題看起來好像很高大上、很玄乎,但是其實說的還是“學習”。


想必大家聽過這樣一句話:“學了這麼多道理卻依然過不好這一生”,很簡單,因為我們沒有做到學以致用。


那該如何去做呢?如何能做到學有所用、知識迭代呢?這一次我們就來談一談“如何打造終生受用的知識管理體系”。


其實說起來也簡單,一共只有4步:


第一步,收集信息;

第二步,消化信息;

第三步,分類信息;

第四步,搭建體系。


通過這四步,我們對初始信息進行處理,通過取捨、拆分、消化、整合,變成我們自己的知識;再按照合理的分類原則,把零散的知識掛載到體系中,搭建出我們自己的主體知識庫。


【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系


一、收集信息——斷舍離


請大家先回顧十秒鐘,回答下面幾個問題:


昨天你都看了多少公眾號、刷了多久朋友圈?看了多少頁書?上一本看完的書寫了些啥?還有印象麼?

你有沒有懷疑過:其實你花了很多時間在看、在聽的都是信息,並沒有轉化成自己的知識?

你有沒有困惑過:我們該如何去檢驗我真的是“學到了”?

你有沒有迷茫過:你所看的、所學的、所花了時間甚至金錢的,真的對自己未來的發展有用麼?


收集信息這一環節,我們要先學會分辨信息,從源頭獲得優質的信息、把控知識轉化的質量。


然後,我們要進一步思考:這麼多的信息,是不是所有都是我需要的?


每一個人都有自己服務的區域和自己的擅長領域,我們要成為某個領域的專家,那這個領域內的信息就是我們最需要去學習的。


但現實是怎樣的呢?大家的共享網盤裡存了多少G的資源呢?微信收藏裡存了多少篇從來沒有再看過第二遍的文章呢?


我們就要對獲得的信息,做好取捨,要做到斷舍離。將斷舍離用在信息收集上面,主要是遵循一個DKU法則。


DKU法則的意思就是,我們要將那些永遠都不會涉及的20%信息刪掉,暫時保留那些對未來可能有用的70%的信息;


而只有10%的信息是我們會經常用到的,這一部分信息就是我們需要重點關注、拆解、消化的內容。


那現在大家就可以動動手,將自己的文件夾、微信收藏、共享雲盤當中的信息進行斷舍離啦~


【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系


二、信息消化——費曼技巧


對經常要用到的那10%的信息,我們該如何去做信息的消化?


這裡跟大家分享的工具叫“費曼技巧”。


“費曼技巧”說得簡單一些,就是將我們學到的新概念,用自己的話講出來,並且讓外行人也能夠聽明白。如果把外行人都說懂了,那就證明我們真的理解了這個新概念。


運用“費曼技巧”要遵循4個步驟。


第一步,要明確目標。我們要去明確自己學習的目標和內容,明確自己到底想要學習什麼東西、達到一個什麼樣的程度。


第二步,以教促學。以教促學就是通過“費曼技巧”,將自己的理解講給別人聽,看對方是否能夠聽得懂,來檢驗自己是否真正掌握了。


第三步,化整為零。在和別人講的過程中,我們會發現存在自己講不明白的知識點,那這部分就是我們沒有理解到位的內容,需要不斷重複第二步,將它們逐個擊破。


最後一步,總結提煉。當我們把所有知識點逐個擊破之後,要最終合併到一起,最終提煉成一個完整的內容。


經過這四步之後,這些信息才真正變成我們自己的東西,和我們產生關聯。


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三、信息分類——MECE法則


做好信息分類是為了方便日後檢索,可以快速定位到存放之處,取用時不會變成“大海撈針”。


信息分類要遵循MECE法則,也即“相互獨立、完全窮盡”。分類維度一定是彼此相互斥的,沒有重疊的部分;同時分類維度能把所有的內容都囊括進去,沒有任何的遺漏和空白。


這就相當於我們為信息,做好幾個收納筐,我們都能替所有消化後的信息找到相對應的收納筐,分門別類的存放進去。


我這邊可以提供給大家一個信息分類的維度:工作、學習、生活、興趣愛好

四大類。

【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系


四、體系搭建——主體知識庫


按照MECE原則建好分類維度之後,就到了我們的最後一步——搭建主體知識庫了。


按照MECE原則劃分大類。然後在每一大類之後又可以繼續細分維度。這樣我們的主體知識庫就像一棵大樹。


分類框架就像樹枝,信息就像枝椏上的樹葉。信息有自己的存放位置,每一片樹葉都有自己的標籤。


在今後調用信息的時候,我們根據相關的信息關鍵詞,就可以直接定位到信息的具體位置,找到我們所需要的信息。


這個就是我們搭建主體知識庫的價值所在。


【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系


最後的總結


當信息輸入之後,我們要先做“斷舍離”,把經常用到的那10%的信息,先放到一個臨時的信息中轉站中等待消化,消化要遵循費曼技巧。


消化之後再將其分門別類存放到我們的主體知識庫中,而總體知識庫的搭建,遵循MECE原則,遵循唯一分類原則。


人生就是一個很大的信息流,信息一直保持流動的狀態。


我們通過這樣的方法搭建出個人知識體系,就能讓信息的流動更加順暢,也能讓我們的信息大腦更加系統。


【方法篇】如何搭建終生受用的個人知識管理體系


讓信息轉化為知識並真正為我所用,這樣才能實現人生的指數型增長。


我是包子,知識卡片踐行者,用知識卡片的方式內觀自己、體察生活、感受世界,感謝你的閱讀和關注~


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