圖解國際工程投標流程

雖然新冠病毒的疫情還在繼續,但是國內各大對外工程承包企業,機電設備廠商,也都復工了。

據大家反映,國際工程業務開展和項目執行都受到了極大的影響。

即使復工,有些企業也只是讓部分員工輪流到崗值班。

畢竟人員出境和物流都還在半停滯狀態,而且第三世界國家的疫情應對和醫療條件都十分落後,外出開展業務和項目執行,都會增加駐外人員的感染風險。

同國外的一些朋友聯繫,他們基本在所在國都閉門不出,堅持隔離。

在這段時間,大家除了照顧好自己,保持身體健康,還得為後續的工作多做準備。

無論是踏入國際工程領域的新人,還是久經考驗的老兵,學習和回顧下國際業務知識都是很必要的。

咱們的編輯美女,小熊貓,結合國內大型對外承包企業的經驗和業內專家的專著,特別為大家總結和歸納了,國際工程投議標流程。

下面一起來學習下吧!


圖解國際工程投標流程

1

項目信息收集和跟蹤

根據國別戰略和營銷策略,安排營銷資源,運用在當地信息渠道獲取有價值的項目信息並對特定項目進行跟蹤,是地區營銷的初期工作。

根據收集到的項目信息,選取有價值的項目做預考察和預可研工作,篩選出擬投標的項目。

圖解國際工程投標流程

2

決定實施主體並立項

在項目預可研的基礎上,公司根據自身的能力決定項目實施主體,並通過立項獲取投標資源,保證投標工作可以繼續開展。

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3

通過資格預審

公司按照業主的招標書要求提交資格審查材料進行資格預審,從而取得投標資格。

4

購買標書

通過資格預審後,由前期開發主體按照招標公告要求,購買標書。

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5

批准成立投標工作小組

購買標書文件後,由國際部牽頭組建,投標領導小組批准成立投標工作小組。

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6

制定項目投標計劃

投標經理獲得任命後,應及時編制項目投標計劃,經投標領導小組審批後嚴格執行,將計劃下發至投標工作小組成員。當計劃發生變更時,投標經理應及時報投標領導小組審批後方能按新計劃執行,並應將變更內容及時通知投標工作小組成員。

項目投標計劃必須明確分工、責任人、聯繫方式和工作內容和提交時間。

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7

投標啟動會

投標經理在項目投標計劃獲得批准後,及時組織召開項目投標啟動會。投標工作小組成員應按時參加投標啟動會,並嚴格按照項目投標計劃中規定的內容和時間提交相關資料和文件。

對於項目投標計劃若有異議,工作組成員提出後,由投標經理按相關程序報請批准後方能調整計劃,在工作調整通知送達前必須按原計劃執行。

投標啟動會應確定項目投標策略和模式,建立聯繫人通訊錄;確定是否需要外部資源,如諮詢單位、分包商、律師、稅務等;初步確定主機供 應商;初步確定融資方案計劃;確定現場踏勘時間和人員等。

投標啟動會後須編制會議紀要。

8

現場考察

根據項目投標需要,投標工作小組組織相關人員現場考察和收資,並編寫技術考察報告和商務考察報告,標書經理彙總考察報告並在投標工作小組內部發布。

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9

編制投標文件

投標工作小組成員負責對投標項目進行申報,聯繫商會辦理支持函、 投議標許可,收集各種資質文件,申請辦理投標保函。

投標工作小組成員根據招標文件要求和職責分工編制技術標和商務標(含報價和融資方案),編制、校核完成後,提交給投標經理彙總。投標經理組織投標工作小組人員系統審核投標文件,是否滿足招標文件的要求,並修訂完成。

溫馨提示

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10

遞交投標文件參與開標

投標經理負責安排投標工作小組人員在招標文件規定的時間和地點,將正式出版的投標文件遞交給招標單位。

投標經理負責組織人員按照招標單位要求參與開標活動,按招標文件要求指定開標陳述人員,開標時應認真瞭解和記錄全部唱標內容,如:所有投標人的報價、主要性能保證值、投標保函提交情況等。

11

澄清答疑

為了糾正對招標書的理解偏差,驗證自身的猜想,降低風險,由公司負責與業主進行招標書答疑澄清的工作,包括參加標前會、成立投標團隊,技術澄清和商務澄清四項主要工作。首先公司組織力量參加標前會,並組建投標團隊。投標團隊就招標書的技術問題和商務問題向業主提出澄清要求。

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12

合同洽談及簽訂

(1)在獲得中標通知書後,投標經理應立即組織相關部門、人員開展 合同談判工作,公司同時任命一名項目經理參與合同談判。

(2)投標經理負責統籌安排合同談判工作,公司指定合同法定代表被 授權人全程參與談判;

(3)合同談判過程中,談判人員必須遵循公司投標和合同談判原則,服從投標經理的統一安排和法定代表被授權人的決定,嚴格按照合同評審意見進行談判;

(4)合同談判過程中若出現重大變故,投標經理和法定代表被授權人 應立即將有關情況和處理意見報請投標領導小組批示後,方能進行下一步談判工作;

(5)合同談判雙方達成一致意見後,公司法定代表人或其授權人在規 定的時間和地點簽字蓋章。只有雙方簽字並蓋章的中標合同方能成立或生效。

13

項目交底

(1)合同簽訂後,公司針對項目的具體要求及時成立項目經理部;投標經理組織項目移交會,將項目相關資料和遺留問題移交給項目經理部, 並做好會議記錄和移交手續。

(2)投標經理應對投標工作進行總結,對比分析競爭對手投標狀況、 公司合同談判和投標文件的差異性、標書編制過程中出現的差異等內容, 並呈報投標領導小組。

14

項目總結和歸檔

(1)項目無論中標或未中標,投標經理均需編寫投標工作總結,並負責將移交檔案明細表和相關資料移交給國際部;投標工作總結包含但不限於如下內容:

項目基本情況介紹、競爭對手、標書編制階段和開標後澄清階段所做 工作、突發事件及處理、經驗教訓和建議、改進措施。

(2)投標經理有責任在投標期滿後一個星期內聯繫業主退回投標保證金或投標保函。業主要求支付(或代扣)中標服務費需有相應收費依據文件,在公司領導同意後,投標經理負責辦理支付或代扣程序。

(3)項目公佈中標結果或項目移交後一個月內,投標經理將投標工作有關資料整理成冊並移交國際部。


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