不能改变的加班事实,能改变的是让加班“为我所用”

文/胖橘猫

刚开始的时候,我对加班是很抵触的。因为公司加班不会有加班费,还要把工作做好,美名其曰为工作结果负责。说白了,就是被迫加班嘛。

当时在异地工作,又要付房租又要兼顾生活,既然无法改变,只能无奈接受。但让我一直免费加班我也不乐意,后来的一次“傻大胆”行为,改变了我的想法。

不能改变的加班事实,能改变的是让加班“为我所用”

01

没有价值的加班,我就是不想干。

当时我的工作是订单计划及统计销售达成,每天下班前都需要发送销量报表,需要有计划和实际的对比,以及根据实际达成更新后的未来几天的计划。

当天的销售实际很容易,在每天17点就有数,难的是,后续计划的调整。基本要等到20点才能收齐计划。

在3个销售组把计划报给我之后,我要花时间核对、确认、修改。这步通常要1小时。也就是说,顺利的话,每天的下班时间是21点。

从早八点到晚八点,我真是被折磨得筋疲力尽。通勤时间40分钟,随便在711吃个面,回到家妥妥的11点。马上睡觉的话,堪堪赶得上养生文里所说的内脏排毒时间。

实际上每天12点睡,早上6点半起是常态。过了3个月,就起了一脸的痘痘,又大又红又痛。

周一到周五都重复这个作息,只有周末能稍微缓解。

加班时间长影响睡眠和作息,没有钱没有调休,什么都没有,完全义务劳动。每个月的工资也不高,我都不知道为什么要从早忙到晚。

我不介意努力工作,换取较高的收入。我也不介意加班获得个人成长。但是,都没有。

我想离职了。

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02

复盘的时候,发现了工作效率有提升的空间。

当初应聘这家公司,就是看中了它的平台,足够大。名号在行业里,足够响。待上2年,对自身实力的提升有绝大好处,还可以带着名企的光环跳槽。

虽然现在面对现实有点糟心,但在提出离职之前,我打算跟领导先谈谈,看看有没有办法抢救一下。

要跟领导正式的沟通,复盘自己的工作是很有必要的。但是写着写着,我发现,工作效率有提升的空间。

我大部分加班的时间,主要是花在等待计划提报及核查上了,这也是我的怨气来源点,对我没有价值。

如果有机会缩短销售组提报计划所需时间和提升准确率的话,会减轻我的工作量,可以早点下班。

其实提报计划是每天都要做的,我以为是工作量很大导致他们花了很多时间。后来了解到,是方法不对。

我发现,他们就是等着实际达成出来,再跟负责的销售收集计划。这样太被动了,无怪乎会花2个小时。

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主动管理订单计划,提前做好到每个客户的计划排到每天,到实际达成出来时,再做调整,会大大缩短所需的时间。

另外,这样让客户的订单更加清晰化,达成短缺,也能快速锁定到客户,大家对销量可以更加一目了然。

有了这个想法之后,我和销售组进行了沟通。他们对每天花2个小时做计划,也很头疼。我真是找对大家共同的痛点了。

就这样,我花了2个月,最终把我的下班时间提前到19点30分,比之前整整提前了90分钟。

领导在看到我的优化结果后,对我大加赞赏。尤其是我是自觉根据实际工作中观察到提出改进意见,又能得到其他部门的一致认可。

用他的原话说,做到这两点,太难得了。为此,我得到了月度个人优异奖励。

他不知道的是,我只是想在下班后,可以有一些个人生活。

虽然加班时间缩短了,但我依然是面临差不多的情况,既不能通过加班得到钱,也得不到成长。

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03

我跟做HR的闺蜜抱怨,生活太难了。

闺蜜“噗嗤”一笑,随即觉得不太好。她说:“作为一个旁观的HR,我觉得你有点自以为是了。”

她说,“在其位谋其政。每天出报表这个属于岗位职责,肯定要做到的。至于怎么做,是你控制的范围,这也就是我们所说的效率。这点你后来已经做到了,提升效率,优化流程,你也为此获益。”

我没想到她会这么说。但是仔细思量,好像也有点道理?

“但你现在的困境是,为了做报表付出的加班时间,实际对你是有损害无获益。付出的代价是不计入工作时的时间,但结果却只是完成了岗位职责。也就是说,做好了是应该的,没做好会被批。”

她最后用一句总结:“幸亏你没找领导谈,肯定没你期待的那般好结果。”

不能改变的加班事实,能改变的是让加班“为我所用”

我顿时傻眼了,还有这种说法?那我自觉的不值,难道是我的认知有问题吗?

只有二选一,要么离开?要么忍受?

不,还有第三条路,就是判断自身的工作表现价值,以此去跟领导谈判。闺蜜帮我细细分析了一下。

以工作表现来看,100分为满分的话,可以简单分为4档:

  • 及格60-70分:准时准确完成。
  • 良好70-80分:针对现有流程中的缺点及时改进。
  • 优秀80-90分:主动优化流程,提升报表的可视化。
  • 100分:成为大家心中的“权威报表”出处。

只要领导觉得你用起来非常顺手,让他不太想换人,或者换人对他可能带来麻烦,你就有了跟他谈的资本。

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04

听完闺蜜的分析,我重新对自己做了一次复盘。
  • 加分项1:细化订单计划,加强报表可视化,有利于风险管理。
  • 加分项2:在改进的过程中,没有让领导出面,而是发挥自己的非职权影响力达成结果。
  • 加分项3:根据工作表现来看,积极主动,能为结果负责。

和领导谈话期望达到:

  1. 不加班——基本不太可能。
  2. 拿到加班费或者加班调休——可能性为50%。
  3. 我能做什么可以达到晋升的要求——需要领导支持。

做完这些后,还是有点忐忑。主要是担心自己的判断有较大偏差。

但我又做不到继续忍气吞声,还是决定大着胆子试一试。

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05

鼓起勇气约谈领导。

有一天临下班,我汇报了当天订单的情况,观察到领导似乎不是那么忙,顺势把话题转到我的工作表现上去。

领导表示,对我的工作表现还是满意的。不过,看他的神色,看出了我好像有什么话想说。

我犹豫了一下,直接说了加班对我的影响。重点强调了,每天都这么晚下班,休息不够,影响第二天的工作表现。又委婉暗示了,没有个人生活,也没有钱的苦逼。

领导沉默了几秒,一开口就说:“这个报表必须是每天要出的,这是岗位职责。”果然!幸好事先做了准备。

领导接着说:“你的需求我知道了。的确,每天这样会影响工作质量的。你先把你的工作每一项所需时间和发生的频率整理好给我一份。我看看。”

额,好吧。

不能改变的加班事实,能改变的是让加班“为我所用”

过了几天之后,领导把我叫进他的办公室。他告诉我,他已经了解过我平时的工作,发现加班时间是没法避免的,但他可以让我调休。加班费是没有的,公司没有这项费用。可以每月报销200元餐费(后来了解到,其实是部门的应酬费)

另外,他让我从下个月起参加管理层的销量管理例会,我作为数据提供者,参加会议可以多了解生意。除此之外,他还和我谈了我的短板,并推荐了一些课程让我自学

这个结果,让我既惊喜又惊讶。最重要的是,为达到下一个岗位要准备的东西,拿到了。

更让我意想不到的是,公司有些培训课程,他也推荐了我。

有了这些资源,对于我自身岗位在整个链条中的作用,我有了更清晰的认知。

这也帮助我跳出岗位的局限,从大局出发做判断。

在后来的升职考核中,这点起了非常大的作用,让我从候选人中脱颖而出,最终成功晋升。

不能改变的加班事实,能改变的是让加班“为我所用”

写在最后的话

当我走上领导岗位后,我很庆幸当初懵懵懂懂之下,大胆地跟领导有了一番谈话。

对加班这件事,领导不会太看重,大环境如此,少有企业不加班。如果不提,他也许永远都不会主动关注。

跟领导谈加班费,直接开口,大概率是谈不拢的。涉及到费用,一般都要申请和审批。这就是麻烦。

与此相对,索取调休和成长的资源,要容易很多。因为这通常都是领导权限内,不需要他额外做些什么。

加班不可怕,可怕的是不知道为什么要加班,花了时间加班对自身也没什么价值。

有价值的加班,就是要么现在拿到钱,要么学习技能,置换资源,拿到未来的钱。

不能改变的加班事实,能做的就是让它为我所用,从加班中获取成长的力量。

不能改变的加班事实,能改变的是让加班“为我所用”


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