第一支笔教你如何写好文件,很受用

材料写作技巧 || 第一支笔教你如何写好文件,很受用

渔家按:胡乔木被誉为党的“一支笔”,参与起草了一系列重要的文件。乔木先生作过“如何写好文件”的讲话,分享了写材料的经验。今天看来,仍然很受用,让我们从前辈的智慧中,汲取养分,在公文写作的道路上走实走远走深。

好文件要合乎三个要求

一要引人看,要有好的介绍方法,要有吸引人的力量。文章的题目和头几句话很重要,首先头几句就给人家的印象不好,人家就不愿意看。不仅开头引人看,还要人家能够一口气看到底。

二要使人看得懂,人家看不懂或不完全懂,就看不下去,看下去了也难得动员他。似懂非懂,目的就达不到。

三要能说服人、打动人。如果看完了、看懂了,说服不了人,还是达不到目的。道理是很明显的。当我们写文章的时候,总是以为自己的道理是对的,但要使人家相信。正确处理矛盾,要采取说服的方法,而不能用强制的、压服的方法,写文件也是正确处理矛盾,我懂你不懂,就有了矛盾,就要处理,就要用道理说服人,不但说服人,还要能打动人,说服着重在理智方面,打动人除了理智方面还带有一点感情,使看的人真正被你动员起来。

文章如果不合乎上面三点要求,写了人家不看,不能说服人,打动人,文章就等于没有写,就达不到目的。我们做工作希望得到领导的同意和支持,但文章没有看, 或者看了没有懂,领导就不能了解和赞助,群众就动员不起来,这样工作就会陷于孤立的状态。孤立无援,得不到支持,就会犯错误,即使工作方针意见是正确的,也会犯错误,因为你脱离了实际。

写文章一定要讲究方法,才能达到目的。我们写的文章关系到国计民生,关系到让领导早下决心,作出判断,作出决定,发动群众,使群众懂得各方面的利害,按照要求积极地去做。

为要达到这些目的,就要认真注意,把文章写得好一些,这是一个政治问题。

材料写作技巧 || 第一支笔教你如何写好文件,很受用

怎么写好文件

要全面规划,搞个计划。计划看些什么,加以讨论,把过去写的文件,哪些是好的,哪些是坏的,讨论一下,年终评比。把自己写过的文件拿来讨论、 比较, 研究典型。好的典型很多,可以作为我们学习的典型。

也可以参考一些书,学点文学,学点文法和逻辑。有些文法和逻辑书,能认真看最好,如果没有兴趣,也的确比较枯燥,看不太懂,浏览一下也可以,看一遍有个印象也有好处。

还是以讨论两种典型为主, 参考书为辅, 组织个小组,一年认真讨论几次。

大家都写文章,部长写,司局长也写,可以分开几个组,也可以有大组小组,如果一年能检查四次,大有希望。

世界不是不可知的,客观世界是可以认识的,是可以改变的,写文章是客观实践的过程,它的内在规律是可以掌握的。

至于是否能运用自如,那是另外的问题。只要加强领导、订出规划,是可以实现的。

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