第一支筆教你如何寫好文件,很受用

材料寫作技巧 || 第一支筆教你如何寫好文件,很受用

漁家按:胡喬木被譽為黨的“一支筆”,參與起草了一系列重要的文件。喬木先生作過“如何寫好文件”的講話,分享了寫材料的經驗。今天看來,仍然很受用,讓我們從前輩的智慧中,汲取養分,在公文寫作的道路上走實走遠走深。

好文件要合乎三個要求

一要引人看,要有好的介紹方法,要有吸引人的力量。文章的題目和頭幾句話很重要,首先頭幾句就給人家的印象不好,人家就不願意看。不僅開頭引人看,還要人家能夠一口氣看到底。

二要使人看得懂,人家看不懂或不完全懂,就看不下去,看下去了也難得動員他。似懂非懂,目的就達不到。

三要能說服人、打動人。如果看完了、看懂了,說服不了人,還是達不到目的。道理是很明顯的。當我們寫文章的時候,總是以為自己的道理是對的,但要使人家相信。正確處理矛盾,要採取說服的方法,而不能用強制的、壓服的方法,寫文件也是正確處理矛盾,我懂你不懂,就有了矛盾,就要處理,就要用道理說服人,不但說服人,還要能打動人,說服著重在理智方面,打動人除了理智方面還帶有一點感情,使看的人真正被你動員起來。

文章如果不合乎上面三點要求,寫了人家不看,不能說服人,打動人,文章就等於沒有寫,就達不到目的。我們做工作希望得到領導的同意和支持,但文章沒有看, 或者看了沒有懂,領導就不能瞭解和贊助,群眾就動員不起來,這樣工作就會陷於孤立的狀態。孤立無援,得不到支持,就會犯錯誤,即使工作方針意見是正確的,也會犯錯誤,因為你脫離了實際。

寫文章一定要講究方法,才能達到目的。我們寫的文章關係到國計民生,關係到讓領導早下決心,作出判斷,作出決定,發動群眾,使群眾懂得各方面的利害,按照要求積極地去做。

為要達到這些目的,就要認真注意,把文章寫得好一些,這是一個政治問題。

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怎麼寫好文件

要全面規劃,搞個計劃。計劃看些什麼,加以討論,把過去寫的文件,哪些是好的,哪些是壞的,討論一下,年終評比。把自己寫過的文件拿來討論、 比較, 研究典型。好的典型很多,可以作為我們學習的典型。

也可以參考一些書,學點文學,學點文法和邏輯。有些文法和邏輯書,能認真看最好,如果沒有興趣,也的確比較枯燥,看不太懂,瀏覽一下也可以,看一遍有個印象也有好處。

還是以討論兩種典型為主, 參考書為輔, 組織個小組,一年認真討論幾次。

大家都寫文章,部長寫,司局長也寫,可以分開幾個組,也可以有大組小組,如果一年能檢查四次,大有希望。

世界不是不可知的,客觀世界是可以認識的,是可以改變的,寫文章是客觀實踐的過程,它的內在規律是可以掌握的。

至於是否能運用自如,那是另外的問題。只要加強領導、訂出規劃,是可以實現的。

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