碲扰之
重复值排查,一直都是Excel中的重头戏。
这里,我就分享几个重复值排查的技巧,希望能帮到大家!
不同工作表中的重复数据
这里,先回答下题主的问题,即,排查两个工作表的重复数据!
方法1:使用Countif函数排查重复
Countif函数用法:Countif( 计数区域, 条件 ),返回计数区域中满足条件的数量。
用这个函数,我们就可以判断不同工作表中的重复数量,如下所示:
公式: Countif(Sheet1!a:a, Sheet2!a2)
表示:Sheet2工作表中的a2单元格的内容,在Sheet1工作表中出现的次数。
若为0,表示Sheet1表中没有该内容;为1,表示出现1次;为4,则表示出现4次。
如此便可以筛选出你需要的内容。
方法2:高级筛选也可以实现跨表查重
还是如上示例,以Sheet2工作表的区域作为列表区域,Sheet1中的区域作为条件区域,高级筛选后,即可获取两张工作表相同部分的数据。如下所示:
高级筛选,查找差异数据
为了动画演示方便,以下示例列于同一工作表中。
高级筛选是可以跨工作表实现差异对比的。
<ctrl>+反斜杠,瞬间完成单表多列差异对比/<ctrl>
同一张工作表的多列数据,查找差异或重复的最快方法就是<ctrl>+反斜杠了。/<ctrl>
这里还有一个小技巧,那就是区域不一定非要连续的。
若是不连续区域,则可以按住<ctrl>然后挨个选取所有参与差异对比的区域。/<ctrl>
定位行/列内容差异数据
以上几个技巧都是在列上逐行进行差异对比,而F5定位条件中,既可以按行内容,还可以按列内容差异分析,这个功能很强大。
条件格式中使用公式即可实现重复排查
条件格式中,是可以使用公式的。其实,强大的公式,几乎万能的。
以下是逐行对比的公式,当然,我们稍加改动下,也可以使用Countif函数。
多表重复/差异分析的技巧就分享到这,希望能帮到你!
Excel技巧精选
现有两个成绩表,需判断两组数据是否一致。
先复制第一个表中的成绩区域,然后选中第二个表中的成绩区域,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。
对文本进行核对可以利用条件格式。
选择第二个表中的文本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=F2<>A2,设置填充颜色。
当然,我们还有非常快速的方法,使用快捷键Ctrl+可以直接对文本和数据进行核对。
选择第一个表中的数据,再选择第二个表格中的数据,按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第一列,再按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第二列,以此类推,每次剩下的单元格就是不一致的单元格。
刚才分享的是核对的方法。
这里罂粟姐姐再分享5种Excel数据除重的方法,大家看看哪种更方便。
1、删除重复项
贴心的Excel自带“删除重复项”功能,缺点就是删除的太干净了,想看看到底哪些是重复的就不知道了。
2、条件格式-重复值
选择数据,开始-条件格式-重复值,重复数据单元格被填充为其他颜色,筛选-按颜色筛选-筛选红色,删除筛选出来的重复数据(如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色),即保留了没有重复的数据。
3、高级筛选
选择数据,数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录,新得到的数据即为不重复的数据。(最大的好处就是原始数据也保留了哦)
4、函数COUNTIF
在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。
结果为1的代表第一次出现,结果为2的代表第二次出现,结果为3的代表第三次出现,以此类推。
删除结果不是1的数据,保留是1的数据,即完成了“除重”任务。
5、数据透视表
选择数据,插入-数据透视表-将电话号码拉入行,行标签数据即为不重复的电话号码。(因为相同的内容合并了)
罂粟姐姐
在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
然后切换到sheet2,选中全部名字并回车
再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
注意:这一步时,要将字母(我们这里是A)以及数字(我们这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S\
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快速从EXCEL表里两列相似数据中找出异同 http://excel880.com/blog/archives/796
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