日常生活学习中,各类办公文件,有时为了使用需要,需要进行一定的格式转换。
比如Word转换成Excel,TXT文本转Excel表格,PPT文档转Word,PDF转Excel等等等等。
这些都需要第三方工具帮忙?不一定哦!
一、Word文档转Excel
在工作中,有时会遇到一些统计数据。原始文件是word文档格式,需要转换成Excel表格,如何操作?
方法一:将文档信息复制到Excel中,每行信息在同一个单元格中。在Excel中对文字信息进行拆分:选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【空格】,点击完成即可。
方法二: 复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下“Ctrl+C键”复制,对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。打开Excel表格,表单中“右键-选择性粘贴”弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮即可。
二、Word表格转Excel表格
从Word中将表格数据复制到Excel,常会出现格式错位等现象。
Word表格文件下,按【F12】或【另存为】,点击【保存类型】,选择【网页】文件;
打开Excel表格,点击【文件--打开--这台电脑】,选择网页文件,就能让Word表格完好复制到Excel文档。
三、TXT文本转Excel表格
将txt文档的格式排列规整(如图),打开Excel,点击“数据”“自文本”,
选择你要转换的TXT文件,转换即可。
四、PPT文档转word
工作中常常需要把会议的PPT转成Word文档打印出来,具体方法如下:
打开PPT文件,按【F12】或【另存为】,点击【保存类型】,选择【大纲/RTF文件】;保存;再使用Word打开即可。
五、PDF转换
办公种有时需要将PDF格式的表格数据,转换为Excel文档进行统计计算等操作。
建议使用专门的文件转换器---迅捷PDF转换器
1、PDF文件转换Excel
2、PDF文件转换Word
3、PDF文件转换PPT
除以上功能之外还可以用迅捷PDF转换器,将Word,Excel,PPT,TXT文件转换成PDF文件。操作简单便捷!
还有其他特色功能,供你选择使用。
有时候做Word和PPT,会想要把Excel的数据搬过去,但是有时候数据有变动,又得重新粘贴,很麻烦。
其实只需在复制数据时点击【链接与保留原格式】,这样你的Excel数据一旦改动,右键【更新链接】,数据也会随之变动!