Excel--这图表简直太简洁直观了,适合绝大多数office人士

前几天群里有位同学在一份PDF文件中看到了一个漂亮的数据表,如下:

Excel--这图表简直太简洁直观了,适合绝大多数office人士


想知道这种表用Excel是如何做出来的?

思考过程:

1、上图中的数据部分,每个单元格中有两个数据,分两行显示的吗?

认真考虑下,这两个数据真的是在一个单元格中吗?

如果是在一个单元格中,那就得强制换行,那做数据的那个人得有多无聊啊。Excel是用来提高工作效率的,如果真是把两个数据放在一个单元格里,对以后数据的统计无异于是搬起石头砸自己的脚。

所以,判定这些数据是在两个单元格中。

2、带有三角形的数据全是百分数,看起来全是正数,但是三角形颜色以及朝向说明这些数据肯定有负数,绿色倒三角形表示下跌,数据肯定为负数。

负数不显示为负数,说明使用了自定义格式。

到此,我们会想到这份数据中带三角形的数据应该是使用了自定义格式。只是前面的这个三角形会让人联想到条件格式图标集里的图标,但是仔细找了下,发现条件格式中没有与上表中完全一样的图标。

所以还是确定这些数据是用自定义格式做的。

下面我们就来看下具体是怎么做的。

第一步:仿照上图数据,先做了一份基础数据

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第二步:设置单元格边框

Excel--这图表简直太简洁直观了,适合绝大多数office人士


设置边框时,先选中前面两行,记得内部只能设置竖线,不能设置横线。设置好边框后再用格式刷刷到下面的部分去。

第三步:设置单元格填充色

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我这里都是用颜色的数字代码设置的填充色,如何获取原图中的颜色的数字代码呢?用微信或者是QQ截图时都会出现如下图中红色笔标识的RGB数字代码。

Excel--这图表简直太简洁直观了,适合绝大多数office人士


做完后,把字体设置成微软雅黑,加粗。

第四步:自定义数字格式,也是最关键的一步。

选中需要自定义格式的数据,自定义格式

Excel--这图表简直太简洁直观了,适合绝大多数office人士


自定义格式:

[红色][>=0]"▲"#%;[绿色][<0]"▼"#%

OK,经过以上几步,终于大功告成了,今天你有所收获吗?


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