写在前面:本套教程包含从入门讲解到高级VBA的应用,适合各个阶段学习excel的人,现在只需你评论“
按照惯例,我来讲一下excel基本使用注意事项吧,我从事过数据分析行业,主要是运用R语言来统计分析数据,学过R语言的小伙伴应该知道,R语言是编程分析工具,一般他需要文本数据或者电子表格作为导入数据的载体。这个时候如果你能精通excel,那么你在处理数据时能少走很多弯路。我个人对Excel的理解是,它是可以提高工作效率的一款贴心软件,至于用它来作为自己职业技能的主要手段,好像是有点欠缺。好了,废话就说到这儿,讲点正事吧。那我就从我之前犯过的错中,给你们一点使用excel的注意事项吧,你们以后少走些弯路。
1.一个单元格只能记录一种属性记录
这句话是什么意思呢,简单的举个例子,看下面的图片。
这一点很重要,我们知道excel功能强大的地方在于它的汇总能力,尤其是数字,在我们加上单位后就会把excel这个翅膀给折断,这种情况可以在成绩后面备注单位,因此,数据和文本进行汇总是不合适,要么你单元格是文本数据要么是数值属性,或者别的什么属性,但是记住别混用。
2.合并单元格虽然好用,但是不要乱用
对比上两张图,细心地小伙伴可能发现了,合并单元格后,如果进行筛选数据的话就发生数据丢失的现象。所以如果你要进行数据筛选时,尽量不要用到单元格合并。
3.不要轻易使用空行来隔断数据
首先我们看到再用空行隔断数据后,会导致数据的不连贯性,也就是说这些数据不是一个整体了,因为ctrl+a会失灵,其次,如果进行筛选时后导致数据只能选中第一部分。
当然这些在excel中能很快的发现,并且改正它,但是如果一旦到了别的软件上你就不能轻易发现,尤其是编程类的怎么也找不出错误,会让你在处理数据时很头疼。
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