2018年9月15日9时，王海堂书记主持召开局长办公会议，部署防范台风“山竹”有关工作事宜。
会议传达了工委、管委会关于防范台风“山竹”有关工作部署会议精神。会议指出，今年第22号台风“山竹”在昨天下午逐渐加强为超强台风，预计在16日下午或者夜间在广东到海南一带登陆。“山竹”体型庞大，影响范围广，从广东、广西到云南、贵州等9省区将有大到暴雨，台风中心经过海域风力达15-17级，或成为近三年来登陆粤琼沿海的超强台风。
会议要求，全局上下务必要引起高度重视，严密组织防范和做好抢险救援各项准备工作，重点做好以下七个方面的工作，确保有效应对和防范此次台风，力争把损失降到最低。一是各单位各部门收拢人员，全员在岗在位，保持通讯畅通，加强值班备勤和请示报告制度；二是要从自身出发，做好各项安全防范措施，开展安全检查和相关设施的加固，做好树木的修剪等安全防范工作，停放好车辆，切实做好内部安全防范，确保干警自身安全。特别是监所管理中心，要提高工作标准，检查好加固好落实好各项安全举措，做到万无一失；三是做好各项后勤保障工作，购置必备的抢险救灾物资,做好抢险车辆维保加油等工作。台风期间，要确保饭堂正常开放。检查好局大院的自备电源，确保紧急情况下，能够及时提供电力保障；
党委委员、各单位、部门主要负责同志参加了会议。