作者 l 老K
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在家辦公
鋪天蓋地的疫情信息轟炸下,多數人被信息洪流裹挾,成為犧牲品。
天天轉發“謠言”與科普,只會讓你更焦慮;
轉發求房東減免房租,也不會對你的生意有多大幫助。
行動派,從不等待,當下的形勢,趁早開啟 在家辦公模式,是最好的止損方式。
在家辦公就需要相應的辦公、管理軟件來協助。
對於軟件,我的挑剔程度是變態級。
這篇文章,給大家推薦一些我在用的,提升在家/遠程辦公的效率工具,均免費。
盡我所能,為你盡一份力。
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原則
效率辦公工具可選擇的特別多,如何不選錯,比女孩子買衣服還考驗水平。
所以第一段,我先說我的選擇原則(心急的可以跳過這一段,直接看結論):
數據安全
因為是辦公需求,少不了各種商業信息來回傳遞,所以對企業來說,選擇辦公工具,第一重要性是安全。
雖然各個工具都號稱安全,但我對於這個選擇,就一個準則:選大公司的。
源於兩個原因:
大公司的道德制約更強 他們不會拿你的數據去違規,因為失掉信任的成本太高大公司的生意更大 你那點生意,他們看不上這兩點,決定了把數據放大公司那裡,更安全。
容易上手
除了安全外,
我們選擇工具是為了提升效率,如果特別難上手,用個工具還需要反覆培訓,那使用率一定不會高,也難以堅持。
這樣以來,完全達不到提升效率的目的,反而浪費了大量時間。
所以選擇工具排第二位的就是:
必須特別方便找到,上手就能使用。
方便離開
現在各種軟件為了打造自己的用戶粘性與壁壘,會使用特定格式這種手段。
就是你在他這個軟件上產生的數據(文件、信息),只能在他這裡用,一旦導出,別的工具沒法識別。
這就特別不好,好比被人掐住了脖子,非常難受。
所以除了安全、好用外,軟件還必須要:容易離開。
我在軟件上產生的數據(文件、信息等),必須方便導出,並且是通用格式。
這就是我選擇辦公軟件的3個原則。
下一段就講具體的工具
小結:
數據安全、容易上手、方便離開
是衡量辦公軟件的3個標準。
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最優選擇(必選)
這一段說3個必選的工具,能滿足日常的考勤、工作彙報、在線協同。
具體使用的話,選擇其中一個就行。
工具的操作邏輯都一樣,大體分為:
建組織→選應用→邀成員。
兩個原因:
操作習慣無縫對接微信 會用微信,就會用這個今年會有大紅利 趁現在,先用熟練。使用方式:下載“企業微信”APP/PC客戶端,進入後有詳細的操作引導,
特別容易上手,還有專屬客服。
我推薦幾個我添加的應用。
這些基礎的,足夠大多數公司用了,
釘釘
阿里巴巴出品。
功能更強大,生態更繁榮,能滿足各種個性化。
使用方式:下載“釘釘”APP/PC客戶端,進入後有詳細的操作引導
飛書
字節跳動出品。
就是今日頭條、抖音的母公司,是未上市公司中市值最高的一家。
使用方式:下載“飛書”APP/PC客戶端,進入後有詳細的操作引導。
對於這3個工具,不要害怕學不會,只要你會用微信、支付寶、抖音,
就能學會用企業微信、釘釘、飛書這3個工具。
如果真的學不會或者難學,那是他們的問題,不是你的問題。
小結:
大公司推出的企業辦公工具,說到根兒上,就是該公司工作流程、做事方法論的具象化,
這3個工具對應的公司騰訊、阿里巴巴、字節跳動,足夠強大,足夠先進。
用他們的工具,
一來,能滿足我選擇工具的要求:數據安全、容易上手、方便離開,
二來,能學習他們的工作方法,提升自己。
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最優選擇(可選)
這一段說幾個,可選的工具,適合部分人的需求。
騰訊文檔
騰訊出品,這是一個在線的、增強版的office系統,如果你經常做表格、文檔、PPT,收集信息。
請你立刻使用這個神器,它能讓你效率翻N倍。
比如他能瞬間收集信息(疫情統計、公司通訊錄、接龍報名、活動報名等),在微信裡就能完成填寫、收集:
他還能遠程講解PPT,你以為需要見面才能講的方案,
使用方式:微信搜索“騰訊文檔”小程序/下載“騰訊文檔”APP或PC客戶端。
百度出品,在線版的思維導圖,方便你梳理工作、創意等。下圖示意:
使用方式:https://naotu.baidu.com/
百度出品,相當於一個在線的超大的U盤,可以存儲、分享資料。
比如我要給你分享幾百G的參考資料,只需要發一個連接給你就行。
儘管很多人有非議,但我認為這是目前最合適的網盤了。
原因有兩點:
大部分網絡上的資料都沉澱在這裡 VIP價格跟使用體驗,還是很良心的建議開通。
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這世界,你說了算
網絡時代,每個人都在為自己的立場投票,以各種形式(付費、讚賞、點贊、分享、轉發、評論),每一個動作都是一張選票
在算法的作用下,你的世界,也因自己一次次的投票而改變。
你願意被明星八卦包圍,就為她們去評論;
願意被跳舞的小姐姐包圍,就為她們去點贊;
願意被疫情包圍,就為他們去轉發;
你希望世界是你想要的樣子,
那就行動起來,去改變他,
為你喜歡的,去投票,
給他力量,讓他變強,
他終將戰勝你看不上的那些種種。
家居人,加油!
作者 l 老K