Excel最全快捷鍵，工作效率翻翻翻 #excel #職場 #辦公 #技巧
這裡蒐集了一些Excel常用快捷鍵，讓大家在處理表格的同時能夠更加快速的提高工作效率。
一、菜單和工具欄操作
Alt+F 激活“文件”菜單
Alt+E 激活“編輯”菜單
Alt+V 激活“視圖”菜單
Alt+I 激活“插入”菜單
Alt+O 激活“格式”菜單
Alt+T 激活“工具”菜單
Alt+D 激活“數據”菜單
Alt+W 激活“窗口”菜單
Alt+H 激活“幫助”菜單
F10 激活菜單
Shfit+F10 激活右鍵菜單
[注]當您使用快捷鍵激活菜單後，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對於子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令後，按Enter鍵即可運行該命令。
Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條
Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單
二、編輯操作
F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯
F4 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Y 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Z 撤銷操作
Shift+F4 在單元格區域中查找空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框
F7 快速調出“拼寫檢查”對話框並對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B 加粗單元格字體
Ctrl+C 複製單元格區域內容
Ctrl+Insert 複製單元格區域內容
Ctrl+X 剪切單元格區域內容
Ctrl+V 粘貼單元格內容
Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I 使單元格字體為斜體
Ctrl+U 給單元格文本加下劃線
Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗
Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體
Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行
Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行
Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列
Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列
Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行後按此組合鍵，則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!) 設置為數值格式
Ctrl+Shift+2(@) 設置為時間格式
Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式
Ctrl+Shift+4($) 設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^) 設置為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框
Ctrl+Shift+- 取消邊框
Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域
Alt+=(+) 自動求和
Ctrl+; 插入當前日期
Ctrl+Shift+; 插入當前時間
Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中
Insert 插入模式
Delete 刪除
三、組合命令快捷鍵
Ctrl 組合快捷鍵
按鍵 說明
Ctrl+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。
Ctrl+& 將外框應用於選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~ 應用“常規”數字格式。
Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。
Ctrl+- 顯示用於刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。
在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
Ctrl+: 輸入當前時間。
Ctrl+; 輸入當前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用於插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4 應用或取消下劃線。
Ctrl+5 應用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。
Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C 複製選定的單元格。
如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找”對話框。
按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。
Ctrl+G 顯示“定位”對話框。
按 F5 也會顯示此對話框。
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L 顯示“創建列表”對話框。
Ctrl+N 創建一個新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl+U 應用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。
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