在家办公助手选好!法律人利用这些软件办公更高效

抗击疫情,众志成城;自我隔离,居家办公。

随着全国范围内阻击新型冠状病毒感染肺炎,隔离成了控制疫情蔓延最为低成本和有效的手段。1月27日,国务院办公厅正式发布,延长2020年春节假期至2月2日(农历正月初九,星期日)。全国各地启动一级响应,封城封村,各主要交通枢纽逢人必测体温,各地企业纷纷推迟年后开工时间。比如上海、浙江等地均规定当地企业不得早于2月9日24时前复工,所以多数企业在2月3日—7日采取在家远程办公机制。

1月28日,企业微信将疫情期间的视频会议人数上限升级至300人,不见面,也可高效沟通。

1月29日凌晨5点,经过紧急研发,钉钉全量发布“员工健康”功能,同时,钉钉正式对1000万家企业组织发布支持“在家办公”的全套免费解决方案。

1月30日,字节跳动旗下办公套件飞书宣布,免费开放其使用的系列疫情监测管理工具。

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为了帮助您在疫情期间更高效便捷的实现在线办公,律新社梳理汇总了部分被广泛应用的在线办公工具如下,总有一款适合您!

阿里钉钉

疫情期间,钉钉根据超过1000万家企业组织的办公情况和问题,于29日正式发布支持“在家办公”的全套免费解决方案。

主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,为企业组织人事、工作沟通、协调办公等提供高效、安全且免费的服务。

除了以上众多便捷的在线办公功能外,钉钉已紧急上线“美颜功能”,视频会议中一样可以做枚干练精致的精英律师。

阿里钉钉在家办公全攻略

为了应对疫情爆发对视频会议的需求,企业微信的会议(由腾讯会议提供,也可以单独下载腾讯会议APP或通过腾讯会议小程序使用)把100人接入限制升级为支持300人(疫情期间)不限时免费视频会议。主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。不见面,也可高效沟通。

企业微信与微信互通,可以与微信的人添加好友,帮助法律人省时省力连接客户。“企业微信与微信用法一致,每个员工都会用。”不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。

此外,企业微信与大量第三方应用一起为远程办公的企业,免费提供协作工具支持,使用,比如,问卷星,很方便当前对员工的防疫情况进行调查、ProcessOn作图、思维导图,帮助提高工作效率。

“疫情”兄弟连,打好在线办公的抗击战。

详情链接:远程办公,轻松用起来

飞书

为抗击疫情,字节跳动旗下飞书宣布1月28日-5月1日期间,免费为用户提供不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、远程打卡及审批管理等服务,帮助社会组织、企业和个人,实现足不出户的高效协作。

飞书最新推出的“线上办公室”功能可通过实时语音频道的方式,高度还原办公室工作、沟通场景,帮助律师和团队之间提升远程协作效率,优化同事间的远程沟通体验。

详情链接:这场战“疫”,我们一直都在

腾讯会议

疫情期间,腾讯会议面向全国免费开放300人在线会议功能,为用户提供便捷易用、高清流畅、安全可靠的云视频会议服务。

1. 腾讯会议提供便捷易用、高清流畅、安全可靠的云视频会议服务

2. 电脑手机客户端、小程序、电话一键入会

3. 支持屏幕共享,并设置分享水印

4. 主持人统一管理发言秩序,可设置联席主持人

5. 支持在线文档协作

6. 音视频智能降噪、视频美颜、背景虚化

详情链接:减少出行 远程协同|请接收这份在线会议指南

华为云WeLink

华为云WeLink宣布在1.25-6.01日期间,为用户免费提供视频会议,用户数低于1000的单位都可以在线免费开通。可以通过通讯录、二维码、邮件、微信等多种方式邀请成员,快速发起会议,支持电脑端、移动端、大屏等多终端一键进入会议,并且画质稳定且高清,更重要的是会议纪要可以自动生成,一键共享。

详情链接:在疫情期间,华为对有需要的企业和个人提供免费WeLink企业协同服务

Teambition

特殊时期,不误生产。以协同办公著称的 Teambition ,在2 月 1 日至 5 月 1 日期间开放Teambition 企业版不限人数免费使用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。

Teambition 更多的是为企业和个人提供项目、任务等围绕「事」的远程协同能力,在项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等方面,帮助企业科学管理团队、建立信息传递规则、创建及时同步机制,在数字化办公实践上提供经验和方法,保持团队效率和效能。

详情链接:远程协同,如期开工,是我们对前线的最有力支援

WPS办公助手

面对疫情来临,WPS+云办公开放更多办公权益给到企业,助力企业高效远程办公。截至2020年5月1日,注册WPS+企业达成3人协作办公,即可获得为期半年的包含云文档、在线office等在线办公工具的的WPS+协作版套餐权益。

金山文档可提供多人异地开会中的远程沟通、项目会议、工作汇报,待办任务安排中的任务指派、进度同步、会议提醒,团队文件管理中的存储文件、提交日报、共享资料,多人协作编辑中的审核修改文件、多人填表、共写文件,多人信息统计中的收集数据、隐私安全、快速高效等功能,解决企业和个人在工作中的及时、高效,方便、安全等需求。

金山文档可以免费使用,并且无需安装,手机小程序即可打开操作,方便快捷。金山文档的多人在线协作功能,在当前的实用价值尤为明显。

详情链接:在家远程办公效率低?那你一定要收好这个「在家办公」神器!

石墨文档

继为公益组织免费提供企业高级版和发布疫情防控专属模板后,石墨文档发布了全新「远程办公版」」—— 单文件与空间协作人数无上限,远程办公模板可随时免费调取使用,助力企业远程复工,实现组织高效协同运转。

石墨文档「远程办公版」有如下特色:

1. 多人多地在线实时协同

• 企业全员云端办公,自动存储,高效协作;

• 信息在线汇总,避免多版本资料反复传递;

• 多端实时同步,Pad、手机亦可轻松工作。

2. 远程办公模板随时使用

• 企业公告、团队任务布置传达一目了然;

• 头脑风暴、会议决策信息同步方便快捷;

• 项目进度、周报月报及时更新了如指掌。

3. 专属在线客服即时沟通

• 一站式帮助中心入门无忧,轻松上手;

• 企业版 / 企业高级版专属客户服务开放;

• 专业人员全程在线使用指导,答疑解惑。

详情链接:石墨文档「远程办公版」发布,8 大远程办公模板免费领取!

法律人专业办公工具

KindleLaw

由腾讯战略投资的KindleLaw数字化法律服务系统为全国所有律师、律所及律师团队提供线上办公支持,疫情期间,每个新注册用户都可享受KindleLaw律师版的3个月免费使用权益。

针对律师工作中有三个常见情景,KindleLaw律师版提供可行性解决方案:

1.无法与客户面对面,如何接受并开展业务?

——可以通过电话、个人/企业微信,与客户(委托人、当事人)对接。如果确定有委托意向,双方协商好委托案件内容、委托代理阶段(程序)、委托费用后,律师即可在KindleLaw律师版中创建项目并详尽记录,保证委托项目的有效性。

2.如何将项目进行线上的人员协作与合理分工?

——需要不同的律师、律师助理、实习律师共同完成的项目,可以给相应人员指派不同的任务。根据任务组(总任务与子任务)的内容设定、人员指派以及时间安排,让整个项目流脉络清晰可见,协作起来更高效。

3.怎样把握团队/部门项目的实时情况?

——根据律所管理的不同权限配置,提供项目、财务、人力资源等可视化看板,帮助管理者/统筹者迅速全面地了解律所/团队的实时状况。

这些专业方案,帮助律师工作有条不紊地高效进行。

详情链接:全国开启「线上办公」模式,律师专属指南在这里

元典律智

元典的4款互联网产品:元典律师平台高级版、元典智库VIP、法官怎么判VIP、刑法怎么用VIP,面向所有法律人全部免费开放至2020年5月1日,已付费用户在此日期前可以兑换。

1.元典律师平台:

以项目为维度进行任务跟进、工时记录、团队协同,还可以完成文档管理(可与案件关联)、法律数据计算,以及法律文书的自动生成和一键排版。

(1)元典智库

可以进行常规的法律法规检索、案例检索,利用元典的底层技术,进行更为专业的要素式组合检索。除此之外,丰富的法律大数据,能帮你了解法官、查询企业法律风险。以及,一键生成检索报告。

(2)法官怎么判

系统通过对同样情形下所有历史裁判结果进行大数据分析,生成可视图表,简单又全面地呈现结果,除此之外,还可以根据系统推荐去逐一查看相似案例的判决书。

(3)刑法怎么用

聚焦刑事实务,全面收录现行有效的立法解释、司法解释、指导意见及其解读,又囊括各类指导案例。体系清晰、精炼准确。且内容会随新出法规动态更新。可通过检索关键词,查找你想了解的案由/法律要素的相关规定。

详情链接:全都免费了 | 别慌,元典助力法律人远程办公

每个产品有其优缺点,律师个人和团队需要仔细分析,根据自身需求、偏好来做出最佳选择。

面对疫情,保护好自己的同时,在自己专业岗位上做好就是对这次抗击战的最好支持。

凝心聚力,武汉加油!