EXCEL除了一些常见的技巧外,还有一些比较隐蔽的但是却意外好用的技巧,那我们怎么可以让它们躲在角落呢,当然要用起来啊!
隐藏函数
一个单元格的数值是由公式计算得出,点击该单元格在编辑栏就可以看到函数。如果不想让别人看表格时知道该结果是怎么得出的,可以隐藏函数。
步骤:1、选中有数据的全部单元格,点击鼠标右键选择【设置单元格格式】-【保护】,取消勾选【锁定】和【隐藏】;
2、选中需要隐藏函数的单元格,点击鼠标右键选择【设置单元格格式】-【保护】,勾选【锁定】和【隐藏】;
3、点击【审阅】-【保护工作表】,设置密码后即可隐藏函数。
快速打开自动筛选
我们常会用到筛选功能,当然用快捷键打开最快!只要按【Ctrl】+【Shift】+【L】就会出现筛选的下拉箭头啦!
照相机
如何把EXCEL表格中的数据变成图片保存下来?当然就是要用到照相机功能啦!步骤:1、【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区中的命令】,选择【照相机】,点击添加。
2、选中需要使用照相机功能的数据,在点击左上角的快速访问工具栏中的【照相机】,再用鼠标在空白处拉开,这个时候就是图片的格式啦。需要保存的可以复制到Word中再另存为图片。
自动添加边框
如果我们想要有数据的单元格有边框,可以设置自动添加边框,在输入数据后,单元格就会有边框。
步骤:1、选中区域后,点击【开始】-【条件格式】-【新建条件规则】-【使用公式确定要设置的单元格】,输入公式【=NOT(ISBLANK(A1))】;
2、同个窗口,点击【格式】-【边框】,设置外边框,确定。
隔行生成底纹
千篇一律的表格难免无趣,我们可以设置表格隔行生成底纹。
步骤:1、选中区域后,点击【开始】-【条件格式】-【新建条件规则】-【使用公式确定要设置的单元格】,输入公式【=MOD(ROW(),2)=0】;
2、同个窗口,点击【格式】-【填充】,设置填充底纹,确定。
5个EXCEL技巧介绍完啦~最后还要再给大家推荐一个转换软件!就是迅捷PDF转换器,可以实现PDF与其他多种格式文件的快速转换哦!