現在PPT已經成為我們工作中必不可少的工具,但很多人依然效率低下,所以加班加點就成了工作日常。
聊一聊如何提高PPT的製作效率
1 去除默認版式
從零開始
新建的PPT總是存在著默認的版式,這些版式的條條框框影響了我們對於PPT的製作和創意,所以我們要去除默認的版式。
選中幻燈片,點擊開始》版式》空白,就可以輕鬆去除。
2 掌握快捷鍵
快捷一生
別告訴我你會的快捷鍵只有Ctrl+C,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我們還需要記住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷鍵、
3找回丟失文件
救萬民於水火
PPT未保存或者閃退了該怎麼辦?
有沒有辦法可以找回?
如果你不知道這個技能,那你是不是要花費大量的時間進行重做。
4 增加撤銷步數
大於20
為什麼要增加撤銷步數呢,因為PPT默認的撤銷步數只有20步,而20步肯定是不夠的,所以我們可以增加撤銷步數。這樣,當我們發現PPT製作的不對時,可以通過ctrl+z進行撤銷。
5 選擇窗格
PPT的圖層長這樣
我們可以通過“選擇窗格”,調出PPT的圖層。
PPT中的每一個對象元素對應一個圖層
通過“選擇窗格”,我們就可以輕鬆選中一些被其它元素遮住的對象
6 迅速配色
顏色優美成這樣
我們通過取色器可以實現快速配色
當我們看到一張好看的圖片時,我們可以通過取色器提取這張圖片的主要顏色。
通過這個方法,我們可以模仿一些大氣PPT的配色方案。
7 對齊多個圖層
我是強迫症
對齊多個對象
在office2013,選中多個對象時,會自動跳出對齊按鈕。
如果不是office2013版本,可以在在排列》對齊中找到對齊按鈕。
本文摘自:P&S演示解決方案(slides2013)