企業內每個部門、每個人看起來都很忙，但企業整體效益低下，這似乎是很多企業走不出的怪圈。綜其因有以下幾方面：
一、流程不夠完善
流程是企業日常運營的基礎的基礎。一個企業的效率低下首先應檢查企業流程是否合理、簡潔和高效，改進的地方有哪些，改進的可能性有多大。
檢查流程應首先檢查流程系統本身。組成企業的流程系統絕不是簡單的業務鏈條，而是複雜的封閉的循環系統。因此，檢查企業流程是否出問題應首先檢查企業流程的循環系統；所有的系統連接起來是否形成閉合迴路；有沒有冗餘和不夠的地方，是否需要添加新的系統。其次，檢查流程循環系統是否格式化、模版化，是否流向穩定，即方向的正確性和穩定性，是否迴流、亂流，流量是否合理穩定，每一管道上的設計的流量是否合理，而實際流動中是否達標、超標和不達標。
二、制度支持不力
先檢查流程，再檢查制度。如果流程沒有什麼問題，那麼檢查管理制度是否有利於促進流程的實施，制度是否真的支持流程，是否支持流程上流動的內容，制度是否健全和完善。是否所有的流程都有制度做保證，或制度的制訂有沒有充分尊重人文情懷，制度過於嚴格了，重罰等於不罰，大家變著法子鑽制度的漏洞，甚至集體對抗制度，制度過於寬鬆時，約束力不夠。制度是用來約束人的，過嚴的制度和過寬鬆的制度均不利於流程系統正常的實施。如果說，流程是水的話，那麼制度就是流水的管線，如果管子不嚴密，管子粗細搭配不合理，或管子根本沒有對接起來，那麼將直接影響系統流水。此外，還應關注流程上流的內容是否正確，內容是否亂流？
三、監管不到位
雖然企業有很好的流程，也有很好的全面的管理制度，但是不能實施監管，就會大大降低整個組織系統的運營效率。愛蓮國際微信公眾號（ailianguoji）曾說過：流程和制度都是固化的，而監管是靈活的，監管必須按原則辦事，如果監管者不能按原則辦事，辦事不公，會極大降低人們對流程和制度的忠誠。如若監管者素質低下，不懂得如何監管，那勢必會造成監管無力。進而導致大家瞎忙，不知是否忙到點子上；監管過於嚴格和僵化，固守過時的管理制度，將極大地限制人們的積極性和創造性。身處高位的人如果沒有被監管的意識，監管力量將大大削弱。若有人忙到監管以外，甚至領導帶頭忙超越流程和制度的事情，這樣會使大家更忙而無序。
四、技術手段不匹配
先進的設備不僅效率高而且還能保證工作質量，同樣是電腦，286和486的運行速度和工作品質是天壤之別；更重要的是設備太落後時會影響到人的情緒，而人的情緒是相互傳染的，進而影響到整體員工的工作積極性。
另外，技術手段太超前時，也會限制企業內部的工作效率。企業的環境不支持設備的運作，放著很好的設備反而用不上，又難以發揮出其應有的效益。因為，任何生產技術設備都要放置在客觀的物理環境之中，都需要客觀環境的配套才能發揮作用。
五、員工的職業素質不高
員工的職業素質也極大地決定著工作效率，員工的職業素質就是整體員工的職業品質。有些企業之所以效率低下，就是與企業員工的品質有關，尤其與質有關，一個質地很好的員工， 其工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍、甚至10倍以上，更重要的是工作的質量不一樣。佈置同樣的工作，質地優異的員工可能一天之內就完成了，而質地差的員工非常努力，一週後才完成了，而且工作質量根本不可能與質地好的員工同日而語。僅從花費的時間量來說就有七倍的差距，那麼同一崗位質地好的員工顯然不可能有普通員工七倍的薪金待遇，更不用考量質的差距了。在長期平均思想的支配下，員工的待遇都差不多，自然那些質地優秀的員工會逐漸流失，沉澱下來質地一般的員工，但這些員工雖然職業道德很好，非常勤奮努力，但企業的整體的工作效率低下。
六、企業主管的管理能力有限
每位員工都很努力，但由於高級管理人員能力有限，不具備戰略上佈局謀篇，不會戰術上指揮調度協調，更不能很好地識人、用人，不能有效地充分利用有限的資源，造成企業整體效率低。所以，作為企業管理者，千萬不要讓員工無為的勞作。因為你的一個指令，各級員工都會忙碌。如果忙碌無果的次數多了，員工也就疲了，然而大家又不能違抗上級的命令，怎麼辦？員工就各自忙各自的，裝著忙的樣子給上級主管看，一級騙一級。最終導致企業整體效率低。
七、“忙”文化的導向作用
企業文化的導向也將影響著企業整體的效率。如果企業鼓勵個人英雄主義，不注意培養團隊意識和協同作戰能力，那麼儘管每個人都想當英雄，每個人都很忙，但是大家沒有養成協同作戰的意識和習慣能力，個人之間存在著工作的邊界、部門之間存在著工作疆界。
不鼓勵純粹的個人英雄主義，應當鼓勵協同作戰的團隊意識；不要只關注形式上的忙和加班，改變“忙”文化，應當關注效率，應當把每個人的工作安排細化，在規定的時間完成規定任務。把關注形式轉變為關注結果和過程相結合上來。注意不能走上另一極端——只關注結果，只關注結果會出現為結果而結果的現象，那會導致更惡劣的企業文化。
八、企業戰略定位有問題
企業現有的組織綜合資源不支持企業開拓某一領域，而企業的戰略制定者自認為可以，結果誤進行業，這樣的話，無論員工多忙，都無法產生客觀的效益。當然，企業在戰略上除了行業戰略定位錯位以外，還有目標顧客定位、商域定位、經營模式定位等定位上出問題，無論是那一方面定位出問題，都將影響企業整體的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，當然也就沒有效率。
愛蓮商學院說：只有讓每位員工人盡其才，拒絕瞎忙亂忙，才能創造出個人價值，提高企業整體效率。
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