不知道大家平時學習工作時效率怎麼樣?
以前我的工作效率就堪稱糟糕,經常忙忙碌碌一天,什麼都想做,但是什麼都做不好。
後來去實習,我的領導小姐姐給我分享了她的工作方法,我摸索學習了一段時間,發現真的大大提高了工作效率。
先上重點圖:
好的工作方法可以分為兩個方向:工具方向和思維方向。
工具方向包括了思維導圖和流程圖,思維方向包括了象限工作法、番茄工作法和定期覆盤。
下面我們來逐一介紹。
1. 思維導圖
在工作複雜繁多時,先對工作內容進行梳理,把工作安排用思維導圖列出來。這樣就可以避免思維混亂、行動沒有計劃性的問題。
如下圖,是一個項目計劃的導圖。
思維導圖能夠讓我們很好的瞭解自己的工作重點,工作節奏,以及需要準備的事情,減少出錯和無用功。
工具推薦ProcessOn,Xmind和幕布。
ProcessOn樣式不多,需手動添加模塊,但勝在可以即時保存;
Xmind需手動添加模塊內容,但風格精美,功能較多;
幕布功能較少,也沒那麼好看,但勝在非常簡單好用,可以一鍵生成導圖,操作步驟少。
根據需要選擇就好啦。
2. 流程圖
流程圖是把工作安排按先後順序依次排列,實際工作時可以直觀地看到工作的進度和重點。
下圖是一個線下實體店的七夕活動安排:
另外,如果是多個部門合作的工作,制定一份流程圖可以大大減少重複溝通的時間和錯誤率,提高工作對接的效率。
例如下圖採購倉庫協作流程,能夠清晰地表示不同部門的工作內容和流程:
工具推薦ProcessOn。
3. 象限工作法
象限工作法就是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分。
處理的順序是:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。
這個方法對我的幫助是最大的,把待辦的事情放進象限裡按順序完成,可以讓我們專注精力在最重要迫切的事情上,對學習效率和工作效率的提升非常明顯。
工具推薦手機APP:高效ToDo,或者手寫在白紙上也可以。
4. 番茄工作法
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
不過,番茄時間不一定是25分鐘,可以自己調整,選擇一個最適合自己的時間。
推薦手機APP:ClearFocus,滴答番茄,發條番茄鍾,番茄ToDo。
前三者界面簡約無干擾,ToDo畫面樣式較多,可以都下載來對比一下(留下一個就好啦)。
5. 定期覆盤
同樣一個公司一個職業,為什麼有些人可以很快地升職加薪?
因為他們會定期對工作進行總結覆盤啊!
總結真的非常重要,以天,以周,以月為單位進行整理,自己在這段時間做了什麼,取得了什麼效果,工作中出現過什麼失誤,還有哪些事情需要去做等,這樣既能對自己的工作有清晰的瞭解,也能為下一次的工作做鋪墊和積累。
整理工具可以使用常規的 word 或者 excel,也使用流程圖、思維導圖。
好啦,我們最後再回顧一遍,今天一共介紹了五個優秀的工作方法,分為工具方面和思維方面。
看到這裡的童鞋,可以明天就開始試著運用一下哦,先從象限工作法開始!
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