韩都衣舍:2000亿背后的战略调整及组织生态。组织变革一网打尽

文:“老板绩效课堂”第【77】次分享。

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导读:企业在发展过程中要不断调整战略,而与战略相匹配的组织结构也要相应调整。否则就象人一样,大脑中有想法,四肢却无法支持,那战略就失去了有效支撑。正象韩都衣舍一样,在2008起步,由一家淘宝小店成长为知名互联网平台企业,从卖产品到做品牌,每一阶段的战略调整都跟随着组织的变革。本文将重点阐述组织变革的步骤及主要形式。

韩都衣舍

一、组织到底要解决什么问题?

当企业的战略和流程确定完成后,我们必须据此形成组织架构,搭建企业管理平台,这是战略执行的组织保障。

组织结构要体现员工的分工协作,更要确保组织及战略目标的实现。因此,在组织平台构建中必须厘清以下四个方面的问题:

职能结构,实现组织目标要求的出岗位职责。

层次结构,各管理层次的构成,也即管理层级。

部门结构,各管理部门的构建,也即部门设置。

职权结构,明确各层次、各部门在权力和责任。也即责任权限。

某企业组织架构变革

(二)、组织构建不是随意的,必须遵循一定原则。

为了更好地服务于战略执行,企业的组织设计要遵循一定原则,以确保各部门和岗位的协同运作。

1、战略和流程导向原则

组织最终是为战略和流程服务的。因此,增设、删除或调整部门的职能,应全盘考虑与战略和流程的衔接,不能违背战略和流程的要求。

2、分工与协作相结合原则

组织设计必须考虑分工与协作。如果在组织设计中一味强调分工,没有形成部门协作的对接点,那么在战略执行中扯皮、推诿现象将不可避免。

责任清晰,分工协作

3、权责对等原则

组织设计既要考虑部门和岗位的责任,同时,也要给予相应的权利。只有当责任和权力对等平衡时,在岗人员才能顺利的开展工作。

4、与员工素质匹配原则

企业在进行组织结构设计时必须考虑组织现有人员的能力和素质。当部门或岗位的要求远远超过了员工的能力素质范畴时,就应分拆部门或岗位以降低要求,并最终与员工能力相匹配。

5、组织扁平化原则

组织扁平化是组织设计的大趋势,通过组织的扁平化,尽可能压缩管理层次,增加管理幅度,最终提升组织的管理效率。

权责对待及匹配

6、资源集中原则

通过对价值链的分析,每个企业都能发现公司核心的部门或环节。在组织设计中有意识地将更重要的责任、权限、资源和人才集中到这些核心部门。

7、权力下移原则

高层管理战略、中层管战术、基层管执行。在组织设计中应根据管理层级的不同,配备不同的责任和权限。逐步将部分考核权和分配权下沉,这样既能有效提升基层管理人员的管理积极性,也有利于中、高层管理人员从日常管理工作中解放出来。

8、不设管理副职原则

资源浪费和多头指挥是组织设计中的大忌,所以在二级部门尽可能少设或不设管理副职。

9、分工专业化原则

正是因为一个人或一个部门的精力有限,所以要进行部门和岗位的分割。因此,在组织设计时,应考虑到术业有专攻,遵循分工专业化原则。

集中及专业化分工

(三)组织必须要重点关注目标、角色和关系

一个企业的组织架构是否成功,能否真正支持到企业战略执行,能否满足流程运作的要求,有三个点需要重点关注。

1、目标。

一个优秀的组织必须有目标导向,并且要确保岗位的目标、部门的目标和公司的目标保持一致。

在战略执行中,我们要时刻关注本部门的目标和其它相关部门的目标是否一致,如果不一致,则需要尽快检查部门或岗位的责任、权限、要求。

目标一致

2、角色和责任

组织要有效运作,需要各部门和岗位协同运作。犹如一个交响乐团在演奏时,各乐手的协同运作异常重要。他是吹号的还是打鼓的,是弹钢琴的还是拉小提琴的?这些角色一定要事先非常明确,并能回答以下几个问题:

(1)你所在岗位的目标是什么?

(2)你所在岗位的工作描述是什么?

(3)你所在岗位的日常工作清单是什么?

(4)你所在岗位对哪些条款是负有责任的?

(5)你所在岗位会对哪些工作产生影响?

(6)你所在岗位对哪些工作不能确定?

在一些规模比较大、人员比较多的企业,往往产生一种混乱现象:新员工入司三个月后还一头雾水,领办公用品不知道找哪个部门、找哪个人。造成这种现象非常重要的原因就是部门、岗位的角色和责任不清晰。

角色与责任要明确

3、关系

当组织目标、角色和责任明确后,还应建立你在企业中的关系。关系是组织有效运行的润滑剂。关系不明确,目标和角色的沟通就会变得非常困难。所以,在组织运行中有一个关键词:“没有一位员工是一座孤岛,员工相互之间一定有关联”。

组织关系

(四)、常见的组织形态有哪些?

组织结构应满足公司战略、流程、企业发展阶段、管理风格、员工素质等多方面的情况。因此,组织结构模式没有好坏之分,只有适合与不适合之分。概括而言,目前国内企业应用比较多的组织模式有以下几种。

1、直线制组织结构

直线制

2、职能制组织结构

职能制

3、矩阵制组织结构

矩阵制

4、集团制组织结构

集团制

5、事业部制组织结构

事业部制

6、基于流程的组织结构

流程制

7、以市场为导向的组织结构

市场导向

8、以客户为导向的组织结构

客户导向

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