合理制定目标,符合“两个原则”“三条底线”,实现管理的智慧

导语:一件事情如果没有一个合理的目标,那么事情很难成功,如果决策是失误的,那么这个决策也是无法有效实施的。

所以说,一件事情最初开始之前,如果没有一个能够合理促进目标达成的方式,这个决策就变得毫无意义。

一:制定目标时的“两个原则”是什么?

今天所说的就是对于一个管理者来说:如何制定属于自己的目标?

制定目标是一个事情成败的关键,在目标制定之中,有两个关键词,也是两个原则:一个叫“目标制定盲区”,一个叫“目标失控点”

所谓“目标制定盲区”,就是说在自己目标制定之前,需要对于每一个部门承担的工作量,以及他们各自的能力,有一个清晰的掌握。

如果在这个时候,对于某一些部门出现了不够了解,或者因为经验不足而不能合理掌控的时候,就会出现盲区,这个叫做

“目标制定盲区”。

另外一个叫“目标失控点”,就是在自己制定的合理范围之外,出现了突发状况。

可能是在实施的过程中,因为错误的判断部门水平或者进度时间,而导致的无法完成工作,这个就叫做“目标失控点”

在目标制定的过程中,合理的避开“目标制定盲区”以及“目标失控点”,才能更好的掌握一个事情的走向和发展时间,才能保证事情按照自己计划的去发展。否则,所有的原计划最后都会功亏一篑,甚至会因为其中小的细节而出现不好的结果。

制定目标必须要符合的“三条底线”。

当我们掌握了这两个基本的原则之后,接下来,就是要让自己的目标设定符合三条底线:

1:目标的数量是否合理?

2:如何将目标合理化分解?

3:目标的表达能否清晰?

1:目标的数量是否合理?

我们首先向大家提出一个问题:

如果让你一年完成30个目标,你能完成吗?

当我们把30个目标分为一年内实现,大概5天左右就需要完成一个目标,这个目标不管是大还是小,其实都是很难达到的。

一个人一个月左右能养成一个习惯,完成一个小的目标,就已经是很伟大的事情,坚持下去,才能形成一股大的力量。

对于一个企业的管理也是如此,对于一个管理层,每年给他制定30个目标,其实对于他来说是根本无法完成的。

有这样一句话:两个以上的目标就等于没有目标。

这个话不完全对,但是也存在一定的合理性,所以说当你把30个目标逐渐的减少,减少再减少,在一个合理的范围之内,这一个目标才有作用,目标才算是成功的。

所以说在目标制定的时候,就是要看自己的能力,看管理者的水平,来评估是否合理。

如果他能在两个月之内完成一个目标,那么你一年制定6个目标就可以了。

目标,是在自己合理的范围之内能够完成的,而不是制定一个完全脱离现实的期望。

对于一个管理者来说,只有在明目标明确,并且能够达到的基础之上,让目标集中,才能收获良好的效果,并且完成定制的目的。

2:如何将目标合理化分解?

管理者的核心,是清楚的了解每一个人的能力,并且把任务合理的匹配给每一个人。

就好像一个管理者,他需要清楚的知道他的手下具备什么样的水平,能够完成什么样的目标,你就匹配给他什么样的任务。

所谓“分解目标”,就是从总的层级开始,每一个部门负责的每一个项目,由总的决策者分发到每一个具体的实行者,层层的展开,逐渐的延伸。

这就好像是一个树杈形式的分散图,从总的位置分散到每一个末梢。

比如有一个部门遇到一个制作视频的任务,这个视频非常重要,也是他们半年之内的工作目标。

那么现在目标已经制定清晰合理,他们接下来要做的事情,就是把自己的拍摄团队、文案、现场以及后期剪辑,再到视频的宣传和传播途径,各种部门协调合理。

逐层分解任务,合理的安排在相应的部门,如果在前期策划的这一段时间是半个月,那你就要预测到每一个部门,在半个月之内能够完成的工作量,以及相应的工作秩序,包括他们应该承担的工作量,合理制定之后,然后分配下去才能收获一个较好的结果。

3:目标的表达能否清晰?

曾经在一个公司出现了这样一个状况,而且还不止一次出现过。

开会的时候,这个高层召集了5个部门的人过来开会,每一个部门将近一个小时的开会时间,而且单个部门开会内容占据了三张A4纸,总共是15张A4纸的内容。

整个会议用了4个小时,才把这个会开完。但是过了一段时间之后,发现每一个部门的工作量完成的非常差。

后来才知道,是因为开会的时候没有把工作内容传达清晰,而且工作的要求也非常的模糊,这就是传达的错误。

一个目标传达,必须要符合三个小的原则:第一:简短,第二:清晰,第三:准确。

其实这三个目标之间是存在关联的,因为简短清晰,所以说能够表达准确。

在传达目标的时候,很多人就是因为只注重宽泛的问题,却忽略了目标表达,让下属处在被压的无法喘息的状况中,接受难以承载的信息,让他们丧失了辨别轻重缓急以及准确把握目标核心的能力。

领导说的很多,巴拉巴拉说了一个多小时,但是下属不知道他到底想说什么。领导自以为把这个目标讲述的非常清晰,但是因为表达上出现了问题,导致员工无法找到核心,这是目标传达最常见的一种错误。

在目标传达的过程中,有一个黄金法则,叫做“一分钟目标”

所谓的“一分钟目标”就是把自己的目标,控制在250个字以内,即便是阅读能力很差的人,也能用短暂的时间,并且非常有效的记住这一个目标。

所以说在这里也提醒一下,在布置任务的时候不要发挥自己的文学水平,巴拉巴拉说了几千字,本来几百个字就可以总结很清晰的内容,非要发挥自己的长篇大论功底。其实完全没必要,还会让自己的下属完全摸不着头脑,表达越是繁琐,内容越是厄长,越容易让下属处在云里雾里。

作为管理者,就是能够让员工切实的执行目标,完美的解决问题。在明确完成目标的同时,让每一个执行者,都能把他的人力、物力集中于一点,并且有效的发挥。

掌握今天所说的“两个原则”,“三条底线”,也就是符合了制定目标的合理性,并且能够发挥目标的作用,达到物尽其用的结果,合理规划,合理执行,这就是能够有效制定目标的智慧。