Office excel排序对比之SUMIF公式运用

背景

公司EMC存储上有成百个文件系统,需要计算一段时间内每个文件系统的增长量及大概增长趋势。其实这种分析对比的工作,EMC有对应的软件可以完成,但由于公司出于成本的考虑没有购买。

下面使用Excel来完成上面的工作要求。

工具:excel 2013


前期准备

1、将emc上文件系统的数据导出到本地计算机,对齐排版后复制到excel文件中(A)。

2、将间隔1个月的文件系统数据导出到本地计算机,对齐排版后复制到excel文件中(B)。

3、由于两次导出文件的时间间隔为1个月,EMC存储中文件系统默认按照使用量从高往低排列。所有需要人为整理,找出同一个文件系统在两个时间点的数值。


实践操作

1、将两个时间结点导出的数据整合到一个表格中,重新排版后,剩下三列数据(文件系统名称,A时间点的容量值和B时间点的容量值),将整个数据选中。

2、通过excel-->开始-->条件格式-->突出显示单元格规则-->重复值-->为包含以下类型值的单元格设置格式(重复值,设置为浅红填充深红色文本等等形式)

3、通过步骤2,将2个时间点下不同的文件系统及相应的容量删除。留下相同的文件系统。

4、通过SUMIF公式,找出同一个文件系统在2个时间点下的不同容量值。然后进行对比。

5、选中A/B/E三列中的数值,然后可以进行插入图表的操作进行对比,即可完成。

具体操作见如下示例


然后通过E列中的数据去与B列中的数据进行对比,就可以算出一个月之内每个文件系统的增长量。