洗干净手我们开始在家远程办公了

疫情的潘多拉之盒被爱吃野生动物的圈圈叉叉们打开了,我们只能活在当下,我问佛:“当下是什么?”佛说:“洗干净手,我们开工了。”

佛说的很对呀,虽然疫情来了,但我们还要继续生活,毕竟我们上有老下有小,公司里可不能少了你。


远程办公设备多种多样总有一款适合你


在家里,如何办公能,这就涉及到了单位和员工,双方面的因素。

一 单位方面的因素。

第一 看清远程办公是万物互联大环境下的必然结果,员工的家也是互联网的一个节点,我国的家庭互联网普及率极高,远程办公软件铺天盖地,给企业实现远程办公带来了极大的便利条件,只需要领导者在平时选择一款适合自己企业的软件,一以贯之即可。

第二 要看清现在的竞争是一个以分钟甚至是以秒来计算的时代,一位著名CEO说过,新经济时代不是大鱼吃小鱼而是快鱼吃慢鱼,火神山医院在一片荒地10建起了一座现代化的有上千床位的医院,如此神奇的效率就发生在我们的身边,残酷现实要求参与竞争的主体都要具备处置突发事件的能力,有的时候对手或者问题不允许我们从容的去单位或到现场解决问题。

第三 看算清远程办公的管理账,把员工集中到一起,制定相应的考勤制度,使员工的身体进入办公区后就产生如巴普诺夫的狗听到铃声一样的反应,产生这样的条件反射对于BOSS来说固然是好的,但这都需要员工付出时间和体力的成本,会降低员工的工作效率,尤其对于一些开创性的工作,集中办公便于管理,但不一定适于创造。

第四 常使用常更新,面对突发事件才能淡定从容,我们居住的地球已经人到中年了,不再是那个小伙子了,加上人类不停的索取欲壑难填,天灾人祸等不可抗情况时有发生,这次突然发生的疫情很好的给各个企业敲响了警钟。


我们都是围绕在不同单位的独立的因子


问题与场景分析:

场景一 罗马不是一天建成的。远程办公来自平时日常的积累,单位在平时工作中就要重视远程办公能力的培养,根据自身人员的受教育水平、工作性质对适合远程办公的岗位和人员进行筛选。

场景二 分支多、距离远的单位,要在分支机构建立之初就将远程办公的理念融合其中。要设立专门的团队,建立统一的标准,在管理上要建立对应的工作管理制定。

场景三 保障员工的工作和休息时间,有的单位把远程办公变成了5+2模式,BOSS天天半夜鸡叫,严重侵害了员工的利益,这样的工作关系也会随着员工压力不断增大,而最终走向崩溃,试问在要命和要钱上,理智的人还是会更多一些的,远程办公也要保证劳资双方的利益。



二 员工个人如何更快的适应远程办公时代的来临。



第一 增强个人学习能力,现在是一个知识爆炸的年代,作为个体我们每天都要接受来自方方面面的新知识,有主动的有被动的,但是归根到底如果你不主动,那么你将很被动,为了更好的适应已在眼前的远程办公的工作趋势,起码你要能独立把远程办公的系统配置好,让它在家里能正常工作吧。

第二 远程办公也要有仪式感。工欲善其事必先利其器,如何让个人的这个器在家里也能利呢,那就要给自己一点心理暗示,要在家中设立办公区和生活区两部分,办公区和生活区要各自独立,办公区劲量可以封闭起来,让自己能够静下心来工作。工作时劲量穿工作服或正装,工作就是工作,生活就是生活。

第三 远程办公自己就是自己的BOSS。要给自己制定日计划和周计划,虽然计划赶不上变化,但是有总比没有强,有准备才能抓住机会。在制定计划的时候可以同时给自己设置一些小的奖励,比如一杯咖啡,一块蛋糕,一个苹果。


问题场景分析:

场景一 远程办公需要准备些什么?一个封闭的办公环境、一台电脑、一条宽带和必要的软件,更重要的是准备好上班的心情和觉悟。

场景二 远程办公遇到需要与同事沟通怎么办?建议劲量使用视频方式,这样可以更加全面的掌握同事想要表达的意思,毕竟视频所传达的信息量远远大于语音,有时由于信号和传输设备的局限造成失真,可能会增加你们的沟通成本。

场景三 远程办公如何提高自己的办公效率?除了工作计划、自我奖励之外,还要改掉你的拖延症。

总结一下,远程办公要单位和员工共同修炼内功,单位要搭建平台,提高管理能力,员工要融入网络时代,修炼自己的职业精神,最后在这疫情的特殊日子了,保持平常心,安心工作,减少外出,不传谣不信谣,不给国家添乱,就是我们对国家最大的贡献。