10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

我们都知道的是Excel表格的各种操作公式、技巧有很多,我们一般没有办法一一去掌握,所以今天我就给大家总结了10个我们会经常用到的Excel操作技巧!

1.快速删除重复项

在我们整理表格的时候,需要筛掉列表中重复的数据,怎么办?

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

2.交换列数据位置

如果两个条列的数据很多,为了保证最快速、原封不动地交换两列相邻或不相邻的数列数据,可以这样操作。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

3.筛选特定颜色的项目

通常在处理文件的时候会遇到一些特殊数据,标好颜色之后,使用这个技巧能把带颜色的特殊数据项筛选出来。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

4.单元格内数据走势图

拿到数据表格,想要你最直观地观察每个单量地数据波动情况并进行对比,使用迷你图就好了,没必要去做一个新的Excel表格。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

5.用条形图显示数据

当我们对表格中的数据数字并不是能很敏感的感受,让数据的情况用条形图或其他图表体现出来,也许会更好。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

6.快速输入相同的内容

如果在同一列中,要输入相同的数据,用这个方法,能以最简便的方式输入大量的相同数据。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

7.填入与上一行相同的数据

有时候,表格时关于同一个数据变量的信息,要快速地将上一行一样的数据输入特定的表格区域,就可以这样操作。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

8.IF函数的应用

利用IF函数,=IF(D36>=90,”优秀”,IF(D36>=80,”良”,IF(D36>=60,”中””差”))),如图筛选出学生中分数的等级分划情况。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

9.多条件统计平均值

利用这条函数,=AVERAGEIFS(D2:D8,C2:C8,"女",B2:B8,"警察"),能够在多种条件下,如图筛选出女警察的平均工资。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了

10. Excel转换成PDF文件

要把Excel表格进行转换的话,使用迅捷PDF转换器,能最有效率地转换Excel转换成PDF文件。

10个Excel技巧第一波,你会6种以上就是大师了


分享到:


相關文章: