比VLOOKUP函数好用10倍的函数Index+match函数怎么用?

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刚学Excel函数时,相信大部分表亲,都奉Vlookup为神函数,最基础,也最常用,甚至天天用。确实,Vlookup在Excel中的地位是不可否认的,不会用,那就别说你用过Excel函数!

只是,在很多情况下,Vlookup用起来不够灵活,也略显麻烦。而,Index+Match就比Vlookup灵活多了!

Index+Match用法

用法:

INDEX(区域, 第几行);

MATCH(找什么, 在哪里找, 查找方式);

组合起来用,也不难,就是一个函数镶嵌而已,如下所示:

逻辑也不难,用match函数找到符合条件的单元格位置,然后用index找出该位置上的其他单元格。

查找多维区域,照样不难,如下:

两个match函数定位出行列,然后一个index搞定。

发现没,Index+Match的灵活,就在于,TA们不在乎你的目标单元格是在条件列的左侧还是右侧,而,Vlookup函数,目标值应该在右侧,若是找左侧单元格,则需要使用数组,这样就略显麻烦了。

普及下Vlookup函数基础用法

用法:vlookup( 找什么, 查找的范围, 返回哪一个值, 精确查找还是模糊查找 )

这就是我更喜欢Index+Match组合的原因。

希望这组函数的用法能帮到你!


Excel技巧精选

首先,该问题有哇众取宠之嫌,在日常工作中,因为VLookup函数更加简单、易用、直接,实际上VLookup函数的应用广泛程度是Index+Match函数组合的10倍。

说Index+Match函数比VLOOKUP函数好用,是因为Index+Match组合比单纯使用VLookup函数更加灵活,功能更加强大,而且在多列数据匹配查找时能通过合适的方法来改善计算效率。

关于这两个函数怎么使用,前面的答者给出了非常详细的描述,在此不再赘述。以下我从两个方面来进一步说明Index+Match函数组合比VLookup函数好用的地方。

一、结合“表格”(超级表),跨表引用巨轻松——那些你曾经看不懂的公式,原来是这么好用!

大海 Excel到PowerBI

很多时候,我们在写公式时,都需要进行跨表的数据引用,比如要通过VLookup函数引用其他表的数据参与计算,或做匹配等,经常要拿着鼠标到处找需要引用的那一列或那个区域,尤其当数据表很大、列数很多的时候,找起来更是费劲,但自从你将普通的表转成了"表格"(超级表:见文章《用了Excel这么久,还有辣么多人不知道“表格”!》),你就轻松了——因为你可以直接在写公式的时候得到相应的提示!

以下将通过一个简单的例子来见证"奇迹的时刻"。

  • Step01-在成绩表里插入新的列"学生姓名"

只要在成绩表的右边,标题行上输入"学生姓名",然后回车,Excel将自动生成一个新的列,如下图所示:

  • Step02-输入公式,根据提示快速选择表

接下来我们开始输入公式"=index(stu……"

See?student表随着公式的输入出来了!

Excel就是这么牛B,直接给你提示!

此时,如果还有多个表的话,我们可以通过键盘的上下箭头进行表的选择,当选到我们需要的表时,按Tab键即选中该表进入公式。

  • Step03-在公式中快速选择要引用的列

引用表后,我们还要指定要引用的列,这时,我们在表名后面输入"["——真正见证奇迹的时候!student表中所有的列名都出来了!

此时,同样地,如果列很多的话,我们可以直接输列名,或者可以通过键盘的上下箭头进行列的选择,当选到我们需要的列时,按Tab键即选中该列进入公式,然后输入"]"完成列的引用。

  • Step04-在公式中仅引用某列的当前行

为完成"学生姓名"的提取,我们继续,到match的时候,我们的lookup_value可是要用当前行的值,怎么办?——当然没问题,在"["后再输入"@",提示还在!是的,在Excel的"表格"中,对"[列名]"表示对整列的引用,"[@列名]"表示对该列当前行的引用,如下图所示:

  • Step05-公式的自动填充

公式全部输入完毕后,回车,该公式将自动填充到该列的所有单元格中,不需要再动鼠标了——就是这么方便!如下图所示:

至此,通过在公式输入时得到的提示,快速地实现了跨表的引用,当你开始习惯了这种输入的方法后,你将会发现原来通过鼠标到处找数据的过程是多么的痛苦,尤其是表很多、列很多的时候!

二、用Index+Match函数提升多列大量数据匹配查询效率

VLookup是Excel中进行数据匹配查询用得最广泛的函数,但是,随着企业数据量的不断增加,分析需求越来越复杂,越来越多的朋友明显感觉到VLookup函数在进行批量性的数据匹配过程中出现的卡顿问题也越来越严重。

那么,在数据量较大,需要批量进行数据匹配查找的情况下,是否有办法进行适当的改善,以提高数据的匹配查找效率呢?

以下用一个例子,分别对比了四种常用的数据匹配查找的方法,并在借鉴PowerQuery的合并查询思路的基础上,提出一个简单的公式改进思路,供大家参考。

一、测试数据

本次测试涉及数据概况及要求如下:

  • 订单表21581行(含标题)

  • 订单明细表17257行(含标题)

  • 要求将订单表中的“订单ID”、“客户”、“雇员”、“订购日期”、“到货日期”、“发货日期”等6列数据匹配到订单明细表中。

如下图所示:

二、4种数据匹配查找方法

1、VLookup函数,按常用全列匹配公式写法如下图所示:

2、Index+Match函数,按常用全列匹配公式写法如下图所示:

3、Lookup函数,按常用全列匹配公式写法如下图所示:

4、Power Query合并查询,按常规表间合并操作如下图所示:

三、4种方法数据匹配查找方法用时对比

经过分别对以上4中方法单独执行多列同时填充(Power Query数据合并法单独执行数据刷新)并计算时间,结果如下表所示:

从运行用时来看:

  • VLookup函数和Index+Match函数的效率基本一样;

  • Lookup函数在大批量数据的查找中效率最低,甚至不能忍受;

  • Power Query的效率非常高。

四、对公式法的改进

我们在前面用VLookup、Index+Match写公式的思路则是对每一个需要取的值,都是一次单独的匹配和单独的取值。也就是说,每次为了查找到一个数据,都需要从订单表的2万多条数据里搜索一遍,这种效率自然会很低。

那么,如果我们在公式中可以做到只匹配一次,后面所需要取的数据都跟着这次匹配的结果而直接得到,那么,效率是否会大有改善呢?

再回头看Index+Match结合的公式,其中,Match函数用于确定所需要查找内容的位置,而Index用于提取该位置相应的值!

那么,如果我们只用Match一次把位置先找出来,后面所有的列都直接用这个位置去提取相应的值,会怎样?

于是,首先用Match函数构建一个辅助列,用于获取匹配位置,如下图所示:

然后,通过Index函数,直接根据辅助列的位置从订单表里读取相应的数据,如下图所示:

经执行公式的批量填充,结果:

  • 用时约17秒,约为直接使用VLookup函数或Index+Match函数组合公式(约85秒)的五分之一

五、结论

在批量性匹配查找多列数据的情况下,通过对Index和Match函数的分解使用,先单独获取所需要匹配数据的位置信息,然后再根据位置信息提取所需多列的数据,效率明显提升,所需匹配提取的列数越多,效率提升越明显。

当然,使用公式的方法,即使在一定程度上进行改进,和Power Query相比仍然有很大的差距。因此,在数据量较大,数据处理较为复杂的情况下,建议使用Power Query来进行

以上提供了Index+Match函数结合超级表以及分拆使用提高效率的两种应用方法,在很大程度上体现了Index+Match比VLookup函数好用的地方,您可以根据实际情况选择使用。


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强大的index+match函数组合,胜过VLOOKUP函数


index函数语法:

index(单元格区域,行号,列号)

match函数语法:

match(查找值,查找区域,查找方式)


1. index+match单条件查找

在I2单元格输入公式:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(H2,$B$2:$B$10,0))

公式解析:

index第一参数选择要返回的职务区域,使用match函数查找$B$2:$B$10小螃蟹所在的行号 ,index第三个参数省略默认为1


2. index+match多条件查找

在H2单元格输入公式:

=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(F2&G2,$A$2:$A$13&$B$2:$B$13,0))

数组公式,按Ctrl+Shift+Enter键结束公式

公式解析:

使用match(F2&G2,$A$2:$A$13&$B$2:$B$13,0)查找值将小螃蟹和空调连接,查找区域将姓名列和产品列连接为一列,即可查找到对应的行号


3. 提取唯一值

在D2单元格输入公式:

=INDEX($A$2:$A$13,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$13,$A$2:$A$13,0)=ROW($1:$12),ROW($1:$12),14),ROW(A1)))

数组公式,按Ctrl+Shift+Enter键结束公式

公式解析:

MATCH($A$2:$A$13,$A$2:$A$13,0) 因为match查找是返回第一个符合条件的值,

所以结果是{1;2;1;4;5;4;1;2;4;1;5;5},再使用if函数后的结果{1;2;14;4;5;14;14;14;14;14;14;14} 利用SMALL函数提取第一个最小值,第二个最小值...




excel函数教程

VLOOKUP函数各位小伙伴应该都能熟练使用。对于数据匹配索引有很好的处理效果。最近很多小伙伴经常看到INDEX+MATCH函数组合来完成数据匹配的案例,表示想学习如何使用。你是不是也想一探究竟呢?

今天龚老师就跟大家分享一下INDEX+MATCH使用方法。

举例

如上图:我们需要在G列中返回商品名称对应的数量。

VLOOKUP操作

公式:=VLOOKUP(F2,$C$1:$D$7,2,0)公式含义不用解释了吧!

INEDX+MATCH操作

公式:=INDEX($D$1:$D$7,MATCH(F2,$C$1:$C$7,0))

含义:第一步通过MATCH函数求出商品名称在原表中所在的行,然后通过INDEX函数索引出此行对应的数值。


Excel讲堂

Index+Match组合函数替代VLOOKUP函数可以解决:当excel数据表包含的行和列比较多时,查找值时不用再去数行数或列数。

1、首先我们来看vlookup函数。

vlookup函数公式为:

=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

其中第二个参数,查阅值应该始终位于所在区域的第一列。例如下面一张数据表,查找重庆的GDP。

公式为: =VLOOKUP("重庆\

Office办公君

都说没用过Vlookup,那一定没用过Excel函数。直接体现出Vlookup函数在Excel中的地位。Vlookup函数是Excel的入门函数,也是使用频率最高的函数。

只是,Vlookup在很多时候,如:自右向左查询、横向查询、动态查询等情况下,Vlookup略显复杂。而此时,Index+Match组合就显得灵活多了。

Vlookup

先来看看查询函数vlookup,这是Excel中最常用也最基础的函数。

公式用法:VLOOKUP(找什么,在哪找,位于区域的第几列,精确还是模糊找)


Index+match

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

更多函数

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Excel大全

数据查找匹配每个职场人的必备的技能,大众情人 VLOOKUP函数可谓运用广泛!但是有些老司机可能会发现,这个函数在使用过程中会有诸多限制,比如,只能从左往右查询,数据格式要求非常高等等,这些问题是否困扰你?今天,技巧君介绍INDEX+MATCH组合函数,轻松解决VLOOKUP函数的缺陷!

原理解析

我们先来看一个熟悉的场景,在电影院 我们是怎么找到位置的:

如图所示,3排7座是往后数3排,再往右数7个位置就找到了


在EXCEL中,我们也是这样对单元格进行排"位置"的,我们把“排”称为“行”,用数字标记,把“座”称为列,用字母标记;

与电影院不同的是,EXCEL中"行"要远多于“列”,并且是“列”号在前,上面所示的“3排7座”,我们用EXCEL中的标记方式就是:“G3”

上图中属性表中,我们可以看到,第一列是姓名,第二列是国籍,第三列是武力,第四列是智力;

如果我们要得到某个武将的武力值,由于武力固定在第三列,我们只需要知道武将在属性表第几行就可以了!

例如:关羽在属性表的第3行,那么他的武力值是C3单元格中的98。


INDEX+MATCH函数就是基于这个原理来使用的,INDEX的是你和EXCEL沟通的桥梁,告诉EXCEL你需要第几行第几列的数据,它返回给你;MATCH帮你找到武将的行号。

例如:关羽在第几行我们不知道,那么MATCH函数告诉你:MATCH("关羽\

Excel精选技巧

其实对于表格函数而言,完成目标,简单有效最重要,没有什么好用多少倍的说法,完全因人而异,在熟悉的领域用简单的函数完成目标,如果有一天发现掌握的函数不能满足要求,再寻找新的解决办法,说句实在的,会函数的哪个不是因为懒才搞的。


黑土白云111

其实vlookup本身可以完成正常向右查找,但是很多人却不太熟悉。都认为vlookup无法完成逆向查找,随意才会有很多人使用index+match来完成逆向查找。个人认为index+match的好处在于不用去选大片单元格区域,只需要选中指定的列就可以。使用过程中不会有左右或者正向逆向区别,比较灵活。关于逆向查找还可以使用lookup结合2分法原则完成。

举例:lookup(1,0/(A1=B:B),C:C)


信仰140055742

请问各路大神,如何用公式设定,当a1>b1的时候,c1=3,d1=0 反过来a1<b1时候,c1等于0,d1=3 a1=b1时候,c1和d1都=1 请大神赐教,不好意思,请问,以上问题呢,有人懂吗?


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