關於社保那點事43:單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

最近有網友私信我,這樣一個問題:他在單位買斷後,檔案放在自己手裡,後來由於各種原因檔案丟了,該怎麼辦?還能補嗎?

關於社保那點事43:單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

按照規定個人的檔案不能由個人保管,這是因為檔案中存在很多機密信息,雖然個人檔案名義上說屬於個人的,但是這涉及到很多有關勞動者個人的切身利益的問題,比如出生年月問題,參加工作問題等等,所以國家規定個人不能保管本人檔案。

一般來說,在單位工作時,勞動者的個人檔案會存放在單位;如果勞動者離職後,單位會將檔案轉交對各人各人用,將檔案存放至當地的人社局或者新的工作單位。

個人的職工檔案都包括哪些組成部分?

一般來說個人的職工檔案有三個基本的組成部分,分別為招工表、勞動合同、解除合同證明書

招工表:是勞動者初次就業是單位為個人辦理的就業手續。招工表只辦一次就是在初次就業的單位辦理。後由於各種原因,勞動者離職。在新單位就業並不需要辦理招工表。

勞動合同:是具有法律效應的單位與個人簽訂的紙質版證明材料。

解除合同證明書:是證明勞動者已經與單位解除了關係,是處於失業狀態的一個證明,這需要勞動者和單位的蓋章,以及人社局的備案。

關於社保那點事43:單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

一份完整的檔案這三個部分是最基本的,缺一不可。

檔案丟失了,怎麼辦?

對於年輕人來說,如果檔案丟失,那補辦檔案還是比較簡單的。首先我們知道檔案的三個組成部分,然後就從這三個組成部分補起。

招工表,向參保地的人社局就業部門申請補辦招工表,一般來說是去人社局就業部門領取。招工登記表並認真填寫。一般來說,補辦招工表,需要的手續為單位的營業執照複印件蓋公章,法人身份證複印件蓋公章、個人身份證複印件,照片、勞動合同等。

勞動合同和解除合同證明書:這些都需要從網上下載打印,勞動合同和解除合同證明書,都需要單位的蓋章,因為勞動合同的開始時間以及解除合同的時間都需要單位的認定,所以這不必不可少。

關於社保那點事43:單位買斷後,我把個人檔案弄丟了該怎麼辦?

對於歲數較大的勞動者來講,補辦檔案的難度有點大,畢竟現在在很多機構的合併變更以其單位信息的改變,很多單位可能已經破產倒閉或者是更名或者是公章已經不存在,那麼補辦多年前的檔案,確實存在難度。 遇到這樣的情況,我們應該及時向單位取得聯繫並同事向當地的人社部門申請補辦檔案,畢竟來說有難度並不是說無法補辦,對於確定參加工作的時間,最好是能找到最早繳納保險的明細,這樣才有據可查,有憑證可依。


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