时蜂lelm9585
这样的情况的确非常普遍，尤其是服务主要领导的“大秘”，在一些非常紧急的情况下需要迅速起草完成一篇紧急的文字材料，而且质量还要有保证，的确很难。我在几年前在上级部门从事重要文稿工作起草工作的时候就遇到过这样一种情况。
当时，系统内要组织一个技术比武团队赴省参赛，临行前，领导突然决定召集参加比武的员工开一个送行誓师会。领导交代我写一篇讲话稿，既要简短精炼，还要讲出气势。距离会议召开紧紧不到一个小时的时间了。
接到任务后，我关上门，迅速调动思维，思索这次誓师会的主要目的，对象、任务，需要达到什么效果。
然后在电脑上打出了包括四个方面的讲话提纲，每个提纲简要概括一句话。然后按照提纲展开，每一段用领导习惯的语言，结合日常掌握的工作信息，写完了讲话的主体部分近1000字，这时候时间过去了约30分钟。
我又从开头完成开场部分和结尾部分。结尾部分较为费时，因为需要在最好向与会人员发出号召，需要几句排比式的动员令。完成后，我又立即从头至尾顺了一遍。然后在会议开始前10分钟把讲话稿送到领导手中。
会议开始后，主要领导发言在最后，利用其它领导讲话和参赛队员代表发言的时间，领导对讲话材料进行了修改。在领导讲话时，我起草的主要结构和重点语句都没有变动，只是领导对其中个别用语不顺的地方做了简单修改。讲话最后取得了良好的效果。结束后，领导专门把我叫到办公室，对此进行表扬：这个材料写的非常好，超出预期……
后来总结这个经验主要有三点：
一是靠平时的积累。
紧急任务面前再去翻资料、找有关人员了解已经不可能，只有靠平时对各项工作的全面了解，这是一个资料库。需要我们平常注意阅读搜集各类全面的资料和信息，多听多看多记，让自己的大脑中对整个单位的各项工作和事务都有一个充分的了解，建立一个可以随时调用的资料库。
二是迅速理清思路。
紧急材料不要先从开头写，而是要在理清思路的基础上，先把框架提纲列出来，确定了核心内容，然后去分别阐述，最好再去填头、补尾，这样能够提高效率，一遍写一边想会让整改材料内容条例不清晰、逻辑不严密。
三是高度的责任心。
凡事就怕认真，平时一定要加强学习，从事文字工作就更要加强责任心，紧急任务面前，冷静沉着，算好时间账，高度负责的完成好紧急任务，不要在开始就抱着“尽力而为”的态度，要以“全力以赴”必须完成的努力去处理紧急情况。
天下论谈
思路+框架+积累。只有这个办法。
首先是思路，或者说文字材料的主体思想，这是一个文字材料的根本。没有这个根本，文字材料就是失败的文字材料，所以宁可慢些，也必须把思路把握好，把握准。明确这个材料到底准备是什么场合下用，谁来用，目的是为了什么；文字材料准备说什么问题，说到什么程度，这个在写材料前就必须考虑清楚。
秘书工作也是一种科学
其次是结构。思路出来后，落实到材料上就是结构。平时的经验就该发挥作用了，在短时间内完成的材料不必求出彩，主要是一个稳字，常规的总分总结构，问题——分析——结论——解决方案——决心等结构都可以拿来就用。
这种工具书平时得多读多看
结构确定好后，就是具体的文字。这个时候的文字也只好拿以前的积累来充实了，堆砌、梳理、修改、去除瑕疵，基本上一篇中规中矩的文章就出来了。如果里面有一个两个出彩的地方，那就更好了。
扎实的基本功和长期的经验是写这种文字材料的基础。
当然，以上都是建立在扎实的文字功底和长期的写材料经验上，否则是很难完成这个任务的。
