大家都對Excel很熟悉啦，Access知道嗎？它是微軟的關係數據庫管理系統。那它能幹嘛呢？今天我就給大家分享下
Access在實際工作中的應用之---批量製作准考證、工作證、物料地址標籤。雖然Excel+Word的郵件合併也能做但是很不方便，也容易出錯，感興趣的朋友可以往下看，給老師減輕負擔節約時間，而且免費。
一 批量製作准考證步驟如下：
1）準備工具：Office辦公軟件中的Excel+Access；學生的照片（照片名稱以考生編號命名，避免姓名重複，軟件顯示錯誤）
工具圖片
2）將學生基本信息錄入Excel表格如下圖，並且在照片列寫入公式：="D:\\照片\"&A2&".jpg"
（公式解釋：D-D盤，\\照片\\-照片路徑，"&A2&".jpg"--照片名稱）
3）在D盤新建一個文件夾把學生照片和剛剛做好的Excel“學生基礎信息表格”放一起.
照片文件夾
4）在照片文件夾鼠標右鍵，新建一個空白的Access數據庫文件。
新建一個Access文件
5）打開Access文件
6）點擊菜單“創建”-“表”。
創建表
7）右鍵上一步創建的表，點擊“導入”-點擊“Excel”。
導入數據
8）點擊“瀏覽”---在D盤找到建好的圖片文件夾---選中學生基礎信息表---打開
選擇學生基礎信息表
9）勾選 ，通過創建鏈接表來鏈接數據源
通過創建鏈接表來鏈接數據源
10）勾選 第一行包含標題---下一步。
鏈接嚮導
11）鏈接表名稱改為學生基礎信息表
命名鏈接表
12）確定--完成。
命名鏈接表2
13）創建報表，點擊菜單欄 --創建---報表設計
創建報表
14）報表主體 右鍵刪除 頁眉頁腳。
創建報表
15）菜單設計---添加文本框
報表設計
16）添加的文本框如下樣式。
設計報表
17）複製或照16步添加文本框.
設計報表
18）樣式看個人喜好或是學校有規定樣式自行調整.
報表設計
19）按照Excel基礎信息表填寫文本框的標題.
報表設計
20）菜單設計--添加圖像控件---放置到證件右上角.
添加圖像控件
21）空白處右鍵---屬性.
屬性
22）數據---下拉框找到報表
報表添加字段
報表添加字段
23）下拉框選擇學生基礎表.
報表數據鏈接表選擇
24）點擊考生編號後面的未綁定---數據---選擇考生編號.
選擇數據
24）參考23步依次全部選擇完鏈接數據。
選擇數據
25）點擊報表---右鍵---打印預覽，看下效果
26）是不是確定確少點啥？沒有邊框是吧？
右向左框選文本框---格式--邊框顏色--下拉框---選擇黑色文本
27）頁面設置自定義一頁打印張數，准考證大小可自行在報表右鍵-設計報表1:1設計.
二.剛剛講了准考證製作，那廠牌與物料標籤的製作也就簡單了。
1）基礎表格.
2）標籤效果圖。
注意事項：
1）移動文件後需要更改Excel表格的照片路徑.
2）移動文件後提示基礎表格未找到，截圖表位置點擊右鍵--鏈接表管理---更新Excel文件路徑。
有不懂得歡迎留言交流！！
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