在外企工作是什么体验?


作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。

外企基本都是集团公司,全球各个office之间要协同工作必须采取统一稳定的解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影响效率。

一、电脑和办公系统

大部分外企都采用微软公司的企业解决方案。

1)电脑账号

每个人都有一个电脑账号,是采用域登录的方法。

所谓域登录,就是这个账号是公司网络上的,而不是电脑本地设置的,只要你在公司的任何一台电脑上输入自己的账号密码就能登录,而且一旦登录,邮箱(Outlook)、聊天软件(Lync)、公司内网主页都是自动登录了,不用再输账户和密码。

国内企业:就是和家用电脑一样,开机不用密码。

2)邮箱

基本都是微软公司的Outlook+公司域名邮箱+Microsoft Exchange Server.

用Microsoft Exchange Server的好处就是新邮件实时推送(已经自动设置),不需要手动不停去刷新,而且新邮件来了右下角会弹出浮窗。我在家里电脑用outlook设置私人邮件就没有这种效果。

不在公司的话还可以用网页版登录,网址一般都是mail.公司域名 或者webmail.公司域名。

最大的痛点是邮箱容量普遍都只有500-800M,需要不停地清理邮件,有时候休假一个星期回来邮件就爆了,刚开始爆的时候还能收邮件,但发不了,再过段时间连收也收不到了,别人一发邮件过来就会收到退信。

附件也不能太大,一般都不能超过8-10M,超过了可以发出去,但是对方是收不到的,有些公司的还没有提示。

不过最新的office 365貌似升级的,我目前这家公司邮箱容量有100G,从来不用清理邮件,附件最大支持20M。

国内企业:小企业直接用qq邮箱,中大型企业用网易邮箱企业版或者Foxmail,也有部分用outlook的。

3)即时通讯

基本都是用微软公司的Lync企业版,前身是大名鼎鼎的MSN,后来改名OC(offfice communicator),最近部分电脑升级后变成了Skype for business.

这种企业版的即时通讯软件只能和公司内部的人聊天,在Outlook上可以看到有没有在线,所以有些人为了避免让老板知道自己在不在,永远设置为不在线。

最大的痛点是不能发图片、不能发文件,聊天记录不能保存,只能用来沟通一些简单的事。

4)日常事务处理

请假、加班、出差、绩效考核等需要批准的事务都是在内网主页上申请,然后系统会有邮件发到老板的邮箱,一般都是用Oracle解决方案,公司自己二次开发。

国内企业:填纸质单,找老板签字,然后交给HR或者财务,或者用各种本土公司开发的解决方案,业内叫OA系统(office automation办公自动化)。

二、电话会议系统

大部分都是用思科公司的WebEX解决方案,可以集成在Outlook和Lync里,点一下就可以创建一个电话会议。

早期WebEX设置非常复杂,还要装控件,大部分人都直接放弃,因为不是没声音就是没图像,估计还得去上培训班才会用。新一代进步很大,操作简单了很多,完全是傻瓜式操作,功能也很强大,还支持共享桌面和远程控制。

创建电话会议后就会生成一个会议主持人密码和参与者密码。

召开会议时如果在电脑旁就只要点开链接输入密码就可以进入,不在电脑旁就用手机拨打一个公司专用的400电话,就会听到熟悉的Welcome to the meeting,然后输入密码就可以了。

三、VP*N

有的是整个公司直接了专线,肉身翻过去,网速非常快,电脑上就不用设置什么了。

或者用思科公司的AnyConnect ,但经常会很慢。

国内企业:自己到网上下载。

四、ERP系统

ERP系统不是一个软件的名称,只是一类企业资源管理软件的统称,用来管理公司的项目、订单、采购、物流等信息。外企一般都用德国SAP系统和美国Oracle系统。这套系统非常贵,要几十万到几百万美元,所以一般的中小企业都用不起。

国内企业:要么就直接用excel要么就用金蝶、用友等本土软件,台湾企业一般喜欢用自己开发的ERP系统。

五、文件共享

一般在公司设置一个共享服务器,把需要共享的文件分门别类放在共享盘里,可以设置哪些人有权限访问或者修改。

不在公司的话只要登录VPN就可以访问了。

有的公司会直接通过SAP系统来管理。

现在也有公司用微软的Onedrive for business或者Dropbox for business,好处是能够自动同步本地、自动保存文件的历史版本,而且不管在哪里,只要能上网就能找到文件。

用ProE做产品设计的公司还喜欢用Windchill,因为在ProeE上把图画好只要一发布就自动上传Windchill。由于对Windchill的依赖,很多工程师不管什么文件都喜欢往上面扔。但Windchill实在是太难用了,搜索文件非常不方便,上传文件要N个步骤,绝对是我用过最难用的系统。

国内企业:一般也设置共享盘,更多公司就把文件存在每个人自己的电脑里。

六、信息安全管理

有些公司对信息安全极其重视,从源头上杜绝公司机密泄露,也有的公司无所谓。

严的公司,普通员工是不能上外网的,邮件也没有外发权限,没有webmail,也无法在手机上看邮件。U盘只有读取权限,没有写入权限(不能拷走公司任何文件),如果U盘发现可疑病毒,电脑会立即断网,IT会第一时间找到你并隔离该电脑,可能大家觉得大惊小怪了,但公司政策就是如此。使用打印机也要刷卡来进行身份验证。电脑有账户控制,不能随意装软件。

不严的公司,电脑除了不能自己装软件,其他随便你搞,想拷什么文件拷什么文件,特别是有了office 365后,在任何邮件客户端里只要输入公司邮箱和密码都可以登录,网页端outlook.office.com就是公司webmail入口,只要输入公司邮箱账号和密码就可以查看邮件。

后来我嫌没有管理员权限,自己不能装软件,于是用U盘PE系统把管理员权限破解了,然后装了QQ,酷狗、暴风影音等娱乐软件,居然也没人找我麻烦。

但不管哪种公司,都要求每隔一段时间更换电脑密码,系统会自动提示,但经常导致密码设多了,自己都忘了。

国内企业:公司电脑就和家用电脑一样,你想怎么玩怎么玩,可以装任何软件,甚至可以自己重装系统,上网、聊天、打游戏都随便你。

七、IT技术支持

一般称为 Help desk,就是处理IT系统的软硬件、网络等故障。

很多外企把呼叫中心都设在马尼拉或者新加坡,遇到电脑问题先打呼叫中心电话,由呼叫中心决定是否远程解决还是派本地IT过来解决。

就算你明明知道IT就在隔壁,但你不能直接找他,你也要先打电话给马尼拉或者新加坡,然后再由他们安排IT过来解决。

打了电脑之后就会创建一个ticket(工单)来追踪问题的进度,系统会发一封邮件给你表示这个ticket已经创建,问题解决完之后又会收到一封邮件表示这个ticket已经关闭。

大部分时候都是可以通过远程操作来解决,IT要安装软件也可以通过push的方式直接推送到电脑里。

外企的IT技术人员是需要很好的心态的,因为大部分用户连话都说不清,需要花费大量的时间去沟通到底是什么问题,比如某小白用户打电话找IT说「我的电脑用不了了」,这时IT内心是崩溃的,用不了到底是哪种用不了?是无法开机?还是无法登陆?还是登陆后没鼠标动不了?如果是无法开机,电脑有什么提示吗?

所以我们如果找IT,一定要站在对方的角度去思考自己的描述是不是很模糊,会不会引起歧义,也一定要考虑怎么才能尽可能一次性提供他所需要的信息,比如第一时间就把自己的电脑名、IP地址告诉他。

大家公司的IT是怎么样的,欢迎留言分享。


史蒂芬的专栏

外企,似乎一直都是高大上的代名词,很多同学都向往着外企的工作环境和福利。要经历几轮笔试面试后的外企,究竟有那么好吗?今天实习僧想和大家聊的,就是很多小伙伴们都非常好奇的外企哦!


一、福利政策好到哭泣

大部分优质外企给工资,不鼓励加班,每天班车接送,出差住五星级酒店,平常时不时提供餐食补助,经常会有团建活动。听到这些,是不是已经迫不及待的想要加入了?在外企实习,并不是想象中简单忙碌的做项目,其实也会有其他的时间可以和同事们聚餐,享受公司下午茶。在很多大型外企,招聘的实习生是定期的,于是在开始时会举行欢迎会,离开时会举行欢送会,表达公司对你表现的认可和对你未来的祝福。这是非常人性化的,私企往往不会花费这些时间和金钱来对实习生示好。


二、严苛的定期实习项目

大多数比较大型的外企,招聘实习生的项目都是十分正规且流程化的。例如宝洁暑期实习的项目一般在3、4月就会开始网申,经过笔试和两轮面试后会在6月发放offer,实习生们等着8月入职就好了。在进入企业后,自然会根据个人情况安排在例如品牌、市场、产品和信息技术等不同的部门,工作的内容也会根据部门的不同有所变化。一般实习第一周会参加公司的各种培训,接着会增加一些具体的项目工作,实习中期和终期各有一个类似答辩之类presentation,通过与否还是很严格的,终期还会有大老板来参与并决定是否给你return offer。如果你拿到了,那恭喜你,你大四就不用挤进求职的浪潮中啦!


三、全方位的实习指导

每一个实习生都会配有一个line manager和一个buddy,buddy是你从签约公司那天起全方位关心你解答你疑惑的伙伴,那line manager就是你实习期间工作上的负责人。一个好的line manager会给你成长的机会,会对你做事的风格,习惯起到非常重要的作用。这是非常吸引人的哦,因为在许多私企和国企,实习生都是缺人的时候招聘进来的,公司并不会非常重视实习生发展的状态,也不会配备这样全方位的指导。


四、战略性的工作内容

在外企的工作是一份需要战略性思考而不是战术性完成任务的工作。如果用打仗举例,工作不是完全服从来自于上级的命令完成开枪杀敌的动作,而是像指挥官一样去思考,如何打好这一场局部的战役,以及这个战役对于全局又有什么影响。因为这一点,尽管不需要加班,但是你很难在下班时间完全不考虑工作的事,而且完成项目对每个人来说也都不轻松。作为行业的新人,你需要不断去思考项目的意义以及如何完成地更好。相信这是每一个下定决定要好好工作的同学们最想从中锻炼的吧!有这样的机会进入外企,又有什么道理不去把握好呢?


今天举例的是比较大型正规外企的实习项目如宝洁等公司,而不同的外企会有不同的流程和实习内容。看完这个是不是对外企的实习很感兴趣呢?那么在投递简历前一定结合自己的优劣势选择公司,好好表现,相信你会找到一份满意的实习哦!


实习僧

在500强快消美企工作过多年,以下信息供参考(不同行业可能情况不尽相同):


好的方面:

制度健全,福利好,五险一金交足,工会还会组织各种活动(如羽毛球俱乐部、瑜伽课、太极课、家庭年会、子女福利、免费心理咨询等等等)工作环境高大上,出差都是飞机+五星级酒店,人际关系相对简单,有机会出国,每年固定涨薪。欧美企业文化好,尊重员工,体贴员工的个人和家庭需求,特殊情况还可以申请停薪留职一段时间,或者每周上3-4天班,拿60%-80%工资。


不好的方面:

外企渐渐走下坡路,不断裁员和撤出中国,不停听说前同事被裁掉的消息。留下来的发展空间狭小,天花板效应明显,分工过细和内部轮岗导致市场价值低,越晚出来越不容易找到合适的转岗机会。通俗点说就是温水煮青蛙。当然如果能混到领导层,然后调去美国总部,安全系数就会大很多,但随之而来的是家庭和子女教育问题(太多因此离婚的案例了),以及父母的赡养问题。


印象深刻的经历:

曾经有机会在深秋去加拿大出差一个月,借周末的时间去看了尼亚加拉大瀑布,金斯顿小镇,安大略湖,蒙特利尔,各种金黄深红的🍁。。。很美 :)真心感谢老东家。


连滚带爬向前跑

一、高效率

外企快节奏的工作环境让你不得不提高自己的效率,并且在高效率下还要尽可能少犯错,因为外企一般规模较大,不可能时刻看着你的工作表现,更注重结果。对于能力较强的人来说,是一个大显身手的好地方。

二、Schedule

外企做事都有完整规范的Schedule ,无论是工作还是活动,或者请假。这种制度优点是做事不会乱,实施起来很顺利,缺点是不够灵活,有时候发生了状况之外的事情也不得不按照原先的schedule 走下去。

三、氛围

外企上下级观念不会很强,上级与下级之间直呼英文名,如果趣味相投真的可以发展成朋友,而不是网上说的永远不要和同事成为朋友。外企一般年轻人较多,氛围比较活跃,思想在一起碰撞,大家可能会一时争锋相对但瞬间又其乐融融,很少存在办公室小心机。如果自己对工作或者公司的一些管理上面有意见,是可以直接跟上级反映的,大家会一起商量,而不是像一般的小公司大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。

四、成长

外企资源丰富,一般都会有线上线下的一些培训课程,就算你是做最基层、最普通的工作,也能共享公司学习资源,如果自己愿意去学习,收获是很大的。外企平台大,社会地位高,如果要跳槽到小公司,特别是从知名外企跳槽,被录用的成功率是很高的。

我曾经就职于某知名外企船公司,在里面学习到了不少东西,也工作的很开心。后来跳槽到小公司,各种不习惯小公司的做事方式,以老板马首是瞻,唯命是从,没有完整的规章制度,今天说好的事明天就变了,奖惩都靠发钱和罚钱,多加一分钱就让你多做十倍的事,你的生死存亡,荣辱与共都跟老板的脸色有关,果断受不了辞职了,现在准备重新找一份外企的工作。


CafeMoccaccino

这个问题由“小鲸喜”来回答:

外企工作要快准狠,快:节奏要快,效率要高,思路要转的快,如果只是很死板的,那早晚会淘汰;准:不管做什么都要有个准确的答案,数据、回答、方案,不可模棱两可;狠:对自己要狠,不能嫌弃加班,不能退缩,碰到问题第一时间快速解决,哪怕已经下班或休息日亦是如此。总之,会让自己很充实,但是也会很累。


分享到:


相關文章: