大概沒人不知道,複製粘貼的快捷鍵是 Ctrl+C、Ctrl+V。可是,你真的懂複製粘貼嗎?
這個在 Word、Excel、PPT 功能區中都排在第一位的功能,比你想象中的要強大百倍。
不信,來看看6個複製粘貼新玩法,會讓你相見恨晚!
01 複製網頁內容清除格式
當我們從網頁上覆制的內容格式過多時,很容易造成軟件崩潰。如果能夠直接去除格式,只留下乾乾淨淨的文本。
在 Word 中點擊右鍵,選擇【粘貼選項】-【粘貼為文本】,可以快速將網頁上覆制的文本格式變得乾乾淨淨。
02 一次粘貼,動態更新
當我們把 Excel 中的表格、圖表等對象複製粘貼到 Word 裡後,如果數據需要更新,還得在修改重新複製粘貼,那太麻煩了。
而利用選擇性粘貼,我們可以把表格、圖表粘貼成動態鏈接的對象。當數據發生變化時,只要打開 Word 文檔,就會看到最新的結果。
在 Excel 中複製表格,切換到 Word,點擊粘貼的下拉箭頭,選擇【選擇性粘貼】-【鏈接的對象】就可以啦。
還有更快捷的——選擇性粘貼的快捷鍵是【Ctrl+Alt+V】,按一下就好。
03 批量放大或縮小數值
有一份獎金髮放表,有一天,老闆突然大發慈悲,一聲令下,獎金全部加倍。怎麼辦?一個數字一個數字的改嗎?開什麼玩笑,我用複製粘貼,三下五除二就搞定了。
這麼簡單的操作,我只想說:老闆,獎金這種事情,超級加倍也是可以的!
04 調轉表格行列方向
有時候,我們手裡的表格方向不對,橫著和豎著的兩個方向反了,想要把它轉個90度來排。
當然表格數據,肯定不能像圖片那樣旋轉,這樣就得歪脖子查看數據了。
用複製粘貼啊!
選中表格區域 -【複製】,右鍵單擊空白單元格 -【選擇性粘貼】-【轉置】
05 一次複製,反覆粘貼
做 PPT 的時候,有時會有多個對象需要在不同的頁面中反覆使用。這個時候,普通人就會來回翻動頁面,複製粘貼。
可如果你知道剪貼板,就不會這麼幹了!
剪貼板就像一個櫃子一樣,打開以後,所有你複製的對象都會被存進去。
當你做到某個頁面,需要使用前幾次複製的元素時,只需要點擊剪貼板裡的對象,就會自動原位粘貼到 PPT 頁面上。
06 切分圖片九宮格
在朋友圈、微博常常可以見到類似的九宮格效果 。如果你只會把圖片複製粘貼成九個,然後再老老實實的一個個裁剪,等你做完真是天都涼了。
老司機的操作是這樣的:
❶ 插入一個 3×3 的表格
❷ 設置整個表格的填充為圖片填充,並修改填充模式為平鋪
然後就是見證奇蹟的時刻!
動圖操作:
選中已經填充圖片的表格,設置為無邊框,使用 Ctrl+X 剪切表格,點擊右鍵-【選擇性粘貼】-選擇【增強型圖片元文件】,進行2次取消組合,搞定!
在 Word、Excel、PPT 裡,複製粘貼的用法還有很多很多,特別是選擇性粘貼中的選項,仔細窺探你會發現,裡邊大有玄機。
有技巧,更高效!學好 Excel,不用函數也能高效辦公!
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