新手早學這五個Excel 技巧,能少走很多彎路

在我們實際的工作當中,細想一下我們平時運用到的一些常見的表格操作,其實都有更加簡單的做法。今天我們就來說一下這五個Excel小技巧,尤其是對於新人來講,從這五個技巧學起會更加簡單。

一、單個單元格內容拆分成多行

假設在一個單元格內,有出現多行的文本內容,這個時候應該怎麼去將每一行的內容分別粘貼出來,有很多朋友應該都是一行一行的複製粘貼出來的。下面我們換一種更加簡單的方式:

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操作技巧:複製單元格內容,右鍵點擊粘貼選項下面的A,這樣就一步的操作完了。

二、批量填充彙總公式

如果有很多小計行公式需要填充,可能99%的人會設置一個公式,對應的拖動填充。其實批量的公式操作也是可行的。

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操作技巧:選擇我們要求和的的空白單元格,按ctrl+g直接將空白單元格進行定位,然後點擊菜單欄:公式,這樣所有的空白單元格都會批量的進行公式的填充。

三、數字變成日期

在我們常見的表格中我們會經常看到不同的日期顯示格式,有全數字型的,有符號型的。下面我們就來看一下怎麼將數字型的日期直接按照日期來顯示。

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操作技巧:選擇日期所在列,點擊數據分列,選擇安裝日期分列,調整對應的長度,下一步即可一次性分離出日期格式。

四、大量數據的分類彙總

我們工作中經常會出現彙總各種各類的數據,所以我們學會了各種類型的數據彙總函數,其實最簡單的一個 確實我們比較少用的數據透視表。

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操作技巧:全選我們的數據源,點擊插入—數據透視表,通過添加行標籤和列標籤,選擇添加對應的值,這樣數據彙總就輕輕鬆鬆的出來了。

五、文本型數值轉換

當我們從其他數據源中將文本型內容粘貼到我們的彙總表的時候,經常會發現粘貼過來會有出息一個感嘆號。這個提示你的就是粘貼過來的數字是文本類型。因為數據量又不容易直接一個個的去先修改為數字,下面有一個快捷的方法。

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操作技巧:當出現感嘆號的時候,點擊感嘆號,選擇轉換為數字。這樣所有的文本類型將會變為數字的格式。



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