3個底層邏輯+3個模型,甭管什麼策劃和彙報都能輕鬆搞定

3個底層邏輯+3個模型,甭管什麼策劃和彙報都能輕鬆搞定

邏輯三兄弟

工作中遇到任何問題時,你的首要任務是把這個問題想起清楚,並且把這些想法有條理地表達出來。

這就涉及到了思考問題的邏輯方式,講邏輯方法的書很多,這裡給你推薦的是“邏輯三兄弟”:①1個信息;②2W1H;③3個法則。

給你舉一個形象的例子——有人問“邏輯三兄弟”看完《香蕉減肥法》之後的感想。

老大說話總是圍繞著“1個信息”,他說:“這本書要傳遞的信息,說白了就是——吃香蕉能減肥。”

老二說話是採用“2W1H”(What?什麼,Why?為什麼,How?怎麼辦)的方式,他會說:“這本書寫了什麼(What?)內容呢?它主要是寫了“吃香蕉能減肥”的這個減肥方法。那麼為什麼(Why?)吃了香蕉能減肥呢?理由就是……那麼具體來說,該怎麼做(How?)才好呢……”

老三說話採用“3個法則”,回答什麼問題都會使用“3”分法來回答,他說:“這本書有3個要點”或者“這本書跟其他的減肥術有3點不同之處。

學會這三種思維方法,我們可以很輕鬆把自己的想法傳遞給他人。而且,使用“1個信息”“2W1H”“3個法則”作為模板,無論是怎樣的報告書和策劃案都可以輕鬆搞定。

“1·2·3映像”

下面介紹一種製作策劃書的方法:

1·2·3映像”法,就是首先展示主題,並通過2W1H說明其內容。

具體的展現方式(如下圖),只要按照這種思路,把思考後的結果填入模板中即可。

1·2·3映像”模板

3個底層邏輯+3個模型,甭管什麼策劃和彙報都能輕鬆搞定

豐田A3

對於製作彙報書,這裡推薦豐田集團的方法。

豐田集團結合上面提到的3種邏輯,融匯成自己的模型。豐田的報告書通常都用一張A3紙來整合,在紙上寫下6個要素:

①背景 ②現狀 ③目標 ④課題 ⑤解決方案 ⑥計劃

“豐田A3”(一張紙的報告書)模板

3個底層邏輯+3個模型,甭管什麼策劃和彙報都能輕鬆搞定

做完策劃書或者報告書,接下來最重要的就是如何做一個打動人心的彙報演講。

“故事型演講”

彙報可以是對著做好的內容一板一眼地念,也可以像講故事一樣地演說,我想你一定希望選擇後者,但是怎麼才能把故事講得打動人心呢?你需要一個“故事型演講”的模型。

進行“故事型演講”的5個要點:

①用三幕情節來構建故事

②第一幕(開幕)和第三幕(結尾)要清晰明確

③第一幕通過“現狀”、“變化”、“問題”來引起讀者興趣

④為第二幕添加“三個階段”

⑤通過一個信息來傳遞第三幕

“故事型演講”的模板

3個底層邏輯+3個模型,甭管什麼策劃和彙報都能輕鬆搞定

下面具體分析一下:“故事型演講”的模型。

“故事型演講”模型的第一個關鍵點就是由三幕構成:

第一幕是開篇——什麼東西?

“什麼東西?”就是指故事主人公的設定,而主人公的設定則是為了明確演講的受眾,最重要是要吸引聽眾。

那麼怎麼才能把主人公設定得更有魅力呢?你需要有以下3個要素:

①現狀——主人公現在所處的狀況

②變化——給現狀帶來變化的事情以及解決方案

③問題(謎團)——一句話明確故事的展開

一成不變的日常生活(現狀)中,突然發生了某種改變。由此,一個故事開始了。問題(謎團)總是能成為開啟故事的按鈕。人們被開篇的這個問題(謎團)所吸引,就會起意想看完解決這個問題(解開這個謎團)的高潮部分在內的整個故事。

第二幕是故事主要情節——發生了什麼事情?

在故事的主要情節中,主人公需要攀登三個階梯,就是圖示中的三面牆,最重要是給出跨越三面牆的方法。

第三幕是結尾——最後怎麼樣了?

結尾要把所有的演講內容總結成“一句話表達”,最重要是表明理想狀態。

總結成一句話就是,“什麼東西,發生了什麼事情,最後怎麼樣了”。

總結一下這篇文章的內容,主要講了“邏輯三兄弟”作為思考問題的方式,又介紹了3個模型:“1·2·3映像”、“豐田A3”、“故事型演講”。至於能把它們運用在日常策劃或者彙報中,還需要各位在實踐中去嘗試咯。


2018年第3周 1月15日 讀《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》(【日】高橋政史/著 易哲/譯)


分享到:


相關文章: