极简主义很简单,但行动起来才能使得效率提升

极简主义很简单,但行动起来才能使得效率提升

关于《极简主义》作者弗格斯 • 奥康奈尔

项目管理领域的国际学术权威之一;

他的八种时间管理类著作畅销不衰,已经被翻译成13种语言;

他成立了ETP公司——这家公司现在已成为世界上出色的项目管理企业之一;

他的项目管理方法被应用在2003年的世界特殊奥林匹克运动会上;

一、收获的三点:

001 连续原则

极简主义很简单,但行动起来才能使得效率提升

连续原则源于书中第三个理念:任何事情都有连续性;

连续原则定义是让我们基于事件的连续性,从全面、可持续、可发展的角度看待问题;

书中提到艾琳 • 夏皮罗在她的著作《七大克星:新时代经营管理的克星及对策》 当中提到,很多企业遇到麻烦的第一克星就是:制定了宏大的目标,却对怎样实现这些目标缺乏关注;

于个体来说,这就是自己以前的缩影,目标很大,行动很小,基本无目标分解,没有把目标分解为一点一滴的行动;

那书中给我们提供了三个方法:

第一,一开始就做好计划;

这就是我们常说的制定目标;

第二,把计划做的详细周到;

这里就涉及到把大目标分解为小目标,关键是分解力;

第三,记录已经发生的事情;

比如我们可以将目标的完成情况可视化,让目标看得见摸得着;而且记录过程中不断复盘,不断更新,不断调整;

针对已经发生的事情,我们也需要明确的结果;

也就是书中提到的第六个原则:我们需要明确界定事物的结果;

明确界定意味着:事情要么完成了,要么没有完成;

002 风险原则

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风险原则源于书中第五个理念:事情的结果往往和预期不一样;

书中写到《软件度量》作者汤姆 • 吉尔伯说,总有意想不到的状况在等着我们,如果你不去主动应对项目中存在的风险,风险就会袭击你;

这其中背后说明了,你要主动找风险,而不是被动等着风险来找你;

书中给我们提供了两个方法:

第一,建立应急方案:

而且可以通过风险来觉察风险,但是需要我们在每个项目的计划中给予足够的重视;

第二,进行风险管理:

首先需要明确的风险是什么,而且我们需要从正面、诚实对待可能发的风险;

003 换位原则

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从而不断调整更新自己的行为,以增加成功的概率;

那我们如何使用换位原则呢?

第一,试着穿上别人的鞋子;

第二,尽可能满足利益相关者的获利条件;

这也与书中前面提到的:让利益相关者永远开心是成功的关键观念一致;

二、那我们可以做哪些应用呢?

在本书附送的49天成为极简主义行动指南给我们提供的一些参考应用:

001 工作极简:

合理安排工作;

及时处理邮件,不要堆积;

002 信息极简:

只关注与己有关的信息;

定期远离手机与互联网等;

003 沟通极简:

与人沟通,直接了当,清楚明白;

004 物质极简:

丢弃用不到的物品;

005 精神极简:

不要追求太多,只保留一种,做到极致;

006 生活极简:

早睡早起;

多喝白开水;

三、总结:

其实回顾起来这本书,主要给我们传递了:最简单的方法往往最有效;

我们需要给人生多做减法,而不是只做加法;

高效的人,是懂得在做加法的同时,给自己做减法的那群人;

我想人人都可以是极简主义者,人人都可以通过极简主义获得生命效率的提升。

END。


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