學無止境，情獨“EXCEL”

循序漸進學數據查詢（介紹三種查找方法）

希望能對朋友們有所幫助：

一. 創設情境：有如圖的兩張表格。

表1

表2

現在要將表1中的"語文成績"和"數學成績"兩項補充完整，數據來自表2。

二．問題延伸：如果真只是這麼幾個數據和這麼兩個字段，就算是一個個手動找也是快的，但現在我們要把學生信息放大到幾千甚至上萬條，要把需要補充的項目放大到幾十甚至幾百列。這時，你還會考慮用手動的方法去查嗎？顯然不會！

三．問題分析：我們先看看兩張表中，有一個共同項——"姓名"，那麼就可以利用"姓名"這項作為溝通兩張表格的橋樑。例如：到表2中的"姓名"列查找表1中的"王小二"，如果找到了，就把對應的語數成績填到表1相應的單元格內。

四．應用公式：

1.初級應用：

根據這一思路，我們會想到一個函數：VLOOKUP(參數1,參數2,參數3,參數4)；標準的說明我們可以教參EXCEL的幫助，這裡按我自己的理解，簡單介紹一下：

參數2：是指定需要查找的區域。如題應該是表2的A1:C9，而且一般情況下這個區域是固定不變的（特別情況除外），所以區域應該是絕對引用，應該寫成"表2!$A$1:$C$9"

參數1：是要在參數2所指定的區域首列中查找的值。如題應該是表1中的姓名，如："A2"

參數3：是指定找到對應的姓名後需要在區域中提取的對應的列。如題語文成績應該是表2中的第2列，即"2"

參數4：是查找時的匹配方式，這個參數為可選參數，可以不寫，同時與本題無關，不再說明。

根據上面的分析，表1的C2中應該填入的公式為：=VLOOKUP(A2,表2!$A$1:$C$9,2)；我完整的解釋一下公式的執行思路：從表1中讀取一個A2的值"王小二"，去跟表2中從A1到A9的9個值進行一一比較，值到找到第一個與"王小二"一樣的值或是沒有找到。當找到與"王小二"一樣的值之後，就鎖定本條數據，然後返回本條數據相應列的值，如題設置就是返回第2列的值。

同理，在D2中應該填入的公式為：=VLOOKUP(A7,表2!$A$1:$C$9,3)；

2.中級應用：

分析上面的的公式就會發現，"語文成績"和"數學成績"的公式不同，雖然只需要改一個參數，但如果字段一多，工作量也不小。有辦法解決嗎？當然！我們再來分析兩張表，發現字段的名稱是完全一樣的，即表1中的"語文成績"和"數學成績"兩個字段名跟表2中的完全一樣。那是不是可以通過公式來自動獲取列號呢？可以，這時我們會想到另一個函數，用它來替代VLOOKUP的參數3，就可以解決問題：MATCH(參數1,參數2,參數3)；標準的說明我們可以教參EXCEL的幫助，這裡按我自己的理解，簡單介紹一下：

參數2：指定要查找的行（或列）。如題應該是行，即表2中的A1:C1， 而且一般情況下這個區域是固定不變的（特別情況除外），所以區域應該是絕對引用，應該寫成"表2!$A$1:$A$9"

參數1：是要在參數2所指定的區域首列中查找的值。如題應該是表1中的"語文成績"，如："C1"

參數3：是查找時的匹配方式，本題中填"0"，意思為完全匹配。

根據上面的分析，表1的C2中應該填入的公式升級為：

=VLOOKUP($A2,表2!$A$1:$C$9,MATCH(C$1,表2!$A$1:$C$1,0))，由於單元格的引用方式（絕對引用、相對引用、混合引用）不同，會引起不同的效果。因此，公式升級後在引用方式上有所就動。如果你的引用方式不是很瞭解，那得補一下這方面的知識，這裡不再細說。下面我解釋一下公式中：MATCH(C$1,表2!$A$1:$C$1,0)的執行思路：從表1中讀取一個C1的值"語文成績"，去跟表2中從A1到C1的3個值進行一一比較，值到找到第一個與"語文成績"一樣的值或是沒有找到。當找到與"語文成績"一樣的值之後，即返回該單元格在區域中的序號。

3.高級應用：

分析VLOOKUP這個函數我們發現，它只能在指定區域的首列中查找指定的值（HLOOKUP，這個函數只能在指定區域的首行中查找指定的值），在處理實際問題時會帶來一定的侷限性。現在介紹兩個函數的合組應用，可以實現在區域的任何行和任何列中進行同時查詢，最終確定返回單元格的行列座標。這項應該的主函數就是：INDEX(參數1,參數2,參數3)；標準的說明我們可以教參EXCEL的幫助，這裡按我自己的理解，簡單介紹一下：

參數1：是指定需要查找的區域。如題應該是表2的A1:C9，而且一般情況下這個區域是固定不變的（特別情況除外），所以區域應該是絕對引用，應該寫成"表2!$A$1:$C$9"

參數2和參數3：是相對於參數1指定區域的返回單元格行列座標。如題如果要返回表1中"王小二"的"語文成績"，應該在表1的C1中填入：=INDEX(表2!$A$1:$C$9,6,2)，但很顯然，如果座標需要手動指定，那麼這個函數幾乎沒什麼用。現在就要請中級應用中的MATCH這個函數來幫忙了。用它來替代參數2和參數3。公式升級如下：

=INDEX(表2!$A$1:$C$9,MATCH($A2,表2!$A$1:$A$9,0),MATCH(D$1,表2!$A$1:$C$1,0))

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關鍵字: 數學 Excel 情獨