员工这样向老板汇报工作,堪称典范!(内含工作汇报最全攻略)

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口克彦在《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》这本书中曾经指出:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

在平时的工作中,向领导汇报工作是家常便饭,小到执行过程中各种问题的反馈,大到工作总结汇报,年终汇报,汇报工作的情况直接关系到领导对你个人以及对你工作的评价。

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《哈佛学不到》的作者马克.麦考梅克曾说:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。相反,谁不经常汇报工作,谁就没努力工作。”

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下面盯盯就为大家总结整理了最全工作汇报攻略,包括在什么情况下要向老板汇报以及汇报工作过程中需要注意的事情。首先是什么时候需要向领导汇报你的工作进程呢?

【高度重视汇报工作的重要性】

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在汇报工作前,首先要明确汇报工作是一项分内的重要责任,态度要端正,不能应付差事。因为领导需要从汇报中了解某项工作的实际开展情况,或者工作中存在的瓶颈问题,这些会对工作全局判断产生重要影响,因此作为工作人员,必须高度重视汇报工作的重要性,汇报前认真做准备。

【要准确把握汇报工作的时机】

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对于领导交办的业务,一定不能拖拖拉拉,要做到今日是今日毕。在开展工作的过程中,要注意记录工作进展情况、存在的问题和成果经验等。不能等领导来询问工作,要在工作完成后及时向领导汇报,注重工作的主动性和实效性。对于长期性工作,要阶段性及时总结汇报,便于领导安排下一步工作计划。

【要在汇报中突出工作重点】

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汇报工作并不是事无巨细地向领导描述工作开展的过程,关键是要突出重点,反映问题和总结经验。在汇报工作时,要注意把握轻重缓急,对于当下最重要、领导关注度最高的工作,要优先并且详细地汇报清楚;对于一些日常性工作,要高度概括总结,讲出特色,不要千篇一律。在汇报中处理好宏观和微观这个层面问题,会令汇报的效果更好。

【要在汇报中理清讲话思路】

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语言表达能力是个日积月累的过程,尽管你的语言不华丽、内容很平实,但只要注意条理清晰,描述清楚,也能够提升汇报质量。在汇报中,要清楚在讲什么,对于一项工作,最好用第一,第二,第三这样的明确性语言表达清楚,不能想到哪里说哪里,避免表达混乱无序。

【要在汇报中敢于表达观点】

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认真按时地完成业务工作,是一名工作人员的本职所在。但为什么有些人能够更得到领导的认可和赏识?成功的关键在于他有自己的想法和观点。当然,这些想法和观点要站在工作全局的角度来提出,不能以个人意志想当然提想法。在汇报工作时,对于工作的经验成果要总结出自己的特色,这样能够让老板或领导有眼前一亮之感,大大提升你的印象分。

【注意控制自己的语速语调】

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汇报工作时,不能因为自己的工作任务重、事情多而表现出抱怨情绪。要注意放缓语速,在重点工作时要适当提高音量强调,在说出问题时要表达诚恳,在阐述个人观点的时候要谦虚有礼。在汇报工作中控制好自己的语速语调,能让聆听者有一种备受尊重的感受,更加便于汇报者和聆听者之间的沟通交流。


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