心吶喊|提高工作效率產出的管理清單(通用收藏)!

無論是在工作、學習還是生活中,我們都在極力追尋提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高學習、生活、工作效率的方法,希望對你有幫助。

一、立刻做

1、兩分鐘原則

凡是2分鐘內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。

吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。

物歸原處分分鐘,下次再找好輕鬆。

想到給誰打電話,立刻打。

2、五分鐘原則

開工前,先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。

拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鐘的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進入狀態。

  • 寫作,從寫標題開始。

  • 整理書櫃,從眼前這本書開始。

3、隨時記錄

任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務必要記錄下來,因為分分鐘你會再忘記,只有記錄下來才有實現的可能。

  • 關於工作的想法

  • 關於給親人的禮物

  • 創作

4、經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

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二、系統做

1、橫向讀書法

當你瞭解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實,尤其是歷史、宗教、哲學等。

2、縱向讀書法

想快速瞭解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重複出現的。

3、主動分享

想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

4、學會做計劃

凡事預則立,學會做年度大事件計劃,月度計劃,周計劃,最好每天早上也做個晨間計劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計劃走,才有方向感。

5、學會做總結

每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

6、利用碎片時間

學會利用碎片時間,比如閱讀、思考,甚至休息。

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三、享受做

1、常用的東西要舒服

常用的鼠標、鍵盤、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

2、學會放鬆

不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

3、加強鍛鍊

身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

Facebook Coo桑德伯格在一次畢業典禮演講上說過,當你在這個新世界裡乘風破浪時,你能依靠的是你的知識,你的力量不會源自你在公司的位置,而來自於建立信任,獲得尊敬,你最重要的是具有真誠溝通的能力,既能鼓舞你身邊的人,又能聆聽他們的建議,沒有什麼比講真話、求真知、做真我更重要的,所有人,尤其是領導者,需要說真話,聽真話,在每一天的工作中不斷學習進步,我們所處的時代,知識在不間斷地更新,學如逆水行舟不進則退,我們每天都應該學會學習、自省、總結,源源不斷地進行知識、身體和情感更新,和正能量的磁場日益融和為一體。


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