對於創業團隊來說,如何有條不紊的做好項目管理?

一、定義角色

定義創業項目管理中相關的相關的角色,便於實際開展工作。

項目發起人:一個項目的動議發起人,一般是老闆或部門經理;

項目審核委員會:審核項目是否有必要啟動,對啟動項目進行備案和進度監控;

項目經理:某一具體項目的統籌負責人,TA全面安排推動項目工作;

項目成員:參與某一項目的員工,原則上所有人都可能是項目的某一個成員。

二、項目類型

按層級分:

戰略級項目:事關公司生死,具有戰略意義的項目;

部門間項目:參與人員涉及到不同部門成員的項目;

部門內項目:主要參與者是一個部門內部成員的項目;

個人級項目:主要由個人負責主導推動的項目。

按所屬部門分:

戰略制定類項目:主要是公司戰略制定等關鍵的發展方向制定;

產品研發類項目:主要與產品研發相關的項目;

運營管理類項目:主要涉及到某個產品的某一期運營的項目;

品牌營銷類項目:主要是品牌營銷相關的市場活動類項目;

行政人資類項目:主要是事關公司行政、人事、後勤等項目。

對於創業團隊來說,如何有條不紊的做好項目管理?

三、項目管理流程

1. 項目啟動

項目發起:

發起人根據自己掌握的信息發起不同種類的項目,或大或小;

發起人需要列出擬發起項目的目的和目標供公司審核;

項目審核:

公司成立項目審核委員會(一般由戰略部擔任),負責審核項目是否需要立項;

項目審核委員會審核通過後會指派項目經理並給項目配備其他資源;

2. 項目規劃

創建WBS:根據項目目標確定項目主要需要達成的成果或工作包;

進度計劃:根據項目範圍確定工作包的基本完成時間,界定里程碑;

質量規劃:明確項目需要達成成果的質量,確保保質保量;

估算成本:估算項目需要耗費的人力和金錢成本,避免大幅度超支;

風險防範:提前預估並防範可能遇到的風險,確保項目落地執行。

3. 項目執行

持續溝通:項目開展過程保證項目的溝通順暢,出現問題及時溝通解決;

項目執行:按照既定的規劃去推動項目工作,投入該投入的資源;

4. 項目監控

範圍監控:避免項目超出範圍或縮小範圍,確保需要達成的關鍵成果都可以落實;

進度監控:監控監督的的進展情況,發生進度delay和朝前的時候要重點管理確保項目正常進行;

變更管理:項目執行過程中,調整是難免的,調整的時候就需要記錄和管理。

5. 項目收尾

項目覆盤:項目完成後項目團隊進行項目的覆盤,萃取經驗和教訓;

項目收尾報告:根據覆盤結果,彙報整體的項目情況。

對於創業團隊來說,如何有條不紊的做好項目管理?

四、推薦項目管理工具

項目管理核心抓手工具:公司項目看板。

項目看板構成:

橫欄:每個項目一個欄位,寫下項目名稱、項目經理

縱欄:時間

欄中:欄中填寫項目工作包,完成打√,推進中畫一個三角形,未完成,打×

項目看板使用:

每天早上,根據項目工作進度安排,CEO登記當日工作包到項目看板中

每天晚上,CEO根據項目看板的工作包內容逐項核實項目推進情況

項目反思,每一個沒有按照進度(提早或延遲)進行的工作都應說明原因,反覆出現的問題要進行針對性解決。


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