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文/杨老师
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前言:现在很多企业存在忙的员工忙的要死,闲的员工显得要命,久而久之所有员工的工作能动性都差,工作没效率,等靠性比较严重,其实造成这一现象的原因除了企业体制外,更根本原因是企业对员工的岗位职责不够清晰明确。员工失去工作焦点,造成工作不饱和。
那么如何解决这个问题,首先要做的就是进行岗位分析,明确岗位职责、权限。
第一步,做好工作分析。
1、什么是工作分析?
工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能,通过系统地收集和定目标岗位的信息,并对目标岗位进行研究和分析,最终确定目标岗位的定位、工作职责、工作权限、工作联系、任职要求等基本因素的过程。
2、为什么要进行工作分析:
一般来讲,当公司的组织或业务发生变化时,需要进行工作分析!
3、工作分析对企业的作用:
企业要提升绩效管理,就需要对员工有好的定位于价值分析。做好工作分析能够直接对员工有清晰认识与方向指引。那么,常用的工作分析有哪些方法呢?
4、岗位分析的几种方法:
A、观察法
B、访谈法
C、调查问卷法
D、工作日志法
工作分析对企业的战略落地和组织优化作用
5、工作分析不仅仅在企业战略和组织优化中有重要的作用意义,在人力资源管理体系中也发挥核心的作用!
第二步,针对工作分析的结果:
1、制定岗位说明书:
2、完善工作流程
第三步,完成岗位价值分析表:
1、流程填写流程:
2、填写说明:
- 要求填写完整、真实,直接上司与部门负责人复核或复审时应客观、真实。
- 项目组、部门负责人及各级管理人员需要对员工填写工作进行指导、支持。
- 填写每个题项时,请注意阅读填写说明,认真深入思考,并按要求规范填写。
- 若兼任多个岗位,按主要任职岗位填写,然后将其他兼任职责反映在对应的内容中。
- 为免资源浪费,凡有电脑的任职者,请使用电子版填写。
- 员工与各级管理者应按时完成填写,并按上述流程上交本表。
- 为防止员工填写不够准确、客观,部门负责人或其直接上司有责任作出适当的修正。
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