BAT HR高效工作必备技能,附相关表格模板

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文/杨老师

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前言:现在很多企业存在忙的员工忙的要死,闲的员工显得要命,久而久之所有员工的工作能动性都差,工作没效率,等靠性比较严重,其实造成这一现象的原因除了企业体制外,更根本原因是企业对员工的岗位职责不够清晰明确。员工失去工作焦点,造成工作不饱和。

那么如何解决这个问题,首先要做的就是进行岗位分析,明确岗位职责、权限。

第一步,做好工作分析。

1、什么是工作分析?

工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能,通过系统地收集和定目标岗位的信息,并对目标岗位进行研究和分析,最终确定目标岗位的定位、工作职责、工作权限、工作联系、任职要求等基本因素的过程。

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2、为什么要进行工作分析:

一般来讲,当公司的组织或业务发生变化时,需要进行工作分析!

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3、工作分析对企业的作用:

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企业要提升绩效管理,就需要对员工有好的定位于价值分析。做好工作分析能够直接对员工有清晰认识与方向指引。那么,常用的工作分析有哪些方法呢?

4、岗位分析的几种方法:

A、观察法

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观察法

B、访谈法

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访谈法

C、调查问卷法

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调查问卷法

D、工作日志法

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工作日志法

工作分析对企业的战略落地和组织优化作用

5、工作分析不仅仅在企业战略和组织优化中有重要的作用意义,在人力资源管理体系中也发挥核心的作用!

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工作分析

第二步,针对工作分析的结果:

1、制定岗位说明书:

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岗位说明书结构

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岗位说明书内容

2、完善工作流程

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影响岗位职责最重要的三大因素

第三步,完成岗位价值分析表:

1、流程填写流程:

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填写流程

2、填写说明:

  • 要求填写完整、真实,直接上司与部门负责人复核或复审时应客观、真实。
  • 项目组、部门负责人及各级管理人员需要对员工填写工作进行指导、支持。
  • 填写每个题项时,请注意阅读填写说明,认真深入思考,并按要求规范填写。
  • 若兼任多个岗位,按主要任职岗位填写,然后将其他兼任职责反映在对应的内容中。
  • 为免资源浪费,凡有电脑的任职者,请使用电子版填写。
  • 员工与各级管理者应按时完成填写,并按上述流程上交本表。
  • 为防止员工填写不够准确、客观,部门负责人或其直接上司有责任作出适当的修正。


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基础内容填写

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岗位职责描述

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岗位工作职责说明

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相对固定工作内容

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优化与建议

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