風險“四步曲”搞定質量管理體系的風險管理-含具體應用案例

轉自:製造學習聯盟 Lisa

放假了,剛吃過早飯兒子就給我滔滔不絕的介紹他最近關注的作家:唐家三少-張威的玄幻小說《斗羅大陸》,我不懂啥叫玄幻,兒子答:“就是主角遇到身體傷害,或者面臨死亡時突然穿越到另外一個世界裡,為了繼續生存,必須賭怎樣風險更小,生存下來的可有性更大。” 四年級兒子的一句解釋,瞬間把我帶到了標準的世界,我們的企業何嘗不是這樣?

風險“四步曲”搞定質量管理體系的風險管理-含具體應用案例

自從質量管理體系ISO9001:2015及IATF16949 :2016標準發佈以來,基於風險的思維在標準中更加清晰明確。從工廠、設施、設備的策劃,應急計劃,運行策劃、更改控制、測量、分析、改進都需要考慮風險分析的結果。

那麼什麼叫風險呢?我們一起看下標準的術語解釋

ISO9001:2015 基礎術語 3.7.9

風險 risk: 不確定的影響

注:通常,風險是以某個事件的後果及其發生的可能性的組合來表示。

從術語中可以看到風險本身就是不確定性,可能是正面或負面的影響。

比如我們經常在網上買衣服,看著模特穿的衣服很漂亮,心裡就有想買的衝動,但這時你是否考慮到:因為質量不好、尺寸不合適、顏色有差異、或者自己穿上不好看而進行退貨、換貨的風險。(如下圖:賣家秀與買家秀)

風險“四步曲”搞定質量管理體系的風險管理-含具體應用案例

如果您選擇承擔退貨、換貨的風險,那麼就可以從網上購買;如果您選擇減少風險,就會和網上店家確認衣服的相關信息,把退貨、換貨風險降到最低;如果您選擇規避風險,就會去線下專賣店購買,當然風險的應對措施有很多種,除以上方法外,還有阻止/控制風險、轉移風險、分擔風險、消減風險等;

下面我們專門聊聊新版IATF16949標準,基於風險的思維可以說貫穿在質量管理體系的所有章節,如下所示:

  • 4.組織環境:要求組織確定影響其目標的相關風險。
  • 5.領導作用:要求最高管理者承諾確保實施第4章的內容。
  • 6.策劃:要求組織採取行動識別風險和機遇。
  • 7.支持:要求組織確保應對風險和利用機遇的資源。
  • 8.運作:要求組織在實施過程中關注風險和機遇。
  • 9.績效評價:要求組織監視、測量、評價風險和機遇。

更詳細的條款如下所示:

ISO9001:2015&IATF16949:2016 與風險相關條款

4.4.1

5.1.1領導作用及承諾-總則

5.1.2 以顧客為關注焦點

6.1.1

6.1.2

6.1.2.1風險分析

6.1.2.3應急計劃

7.1.3.1工廠、設施及設備的策劃

7.2.3內部審核員能力

7.2.4第二方審核員能力

7.3.1意識

8.3.2.1設計和開發策劃-補充

8.3.3.1產品設計輸入

8.3.3.3特殊特性

8.4.1.2供應商選擇過程

8.4.2.1控制的類型和程序-補充

8.4.2.5供應商開發

8.5.1.1控制計劃

8.5.6.1更改的控制-補充

8.7.1.4返工產品的控制

8.7.1.5返修產品的控制

9.1.3分析和評價

9.2.2.1內部審核方案

9.3.1.1管理評審-補充

9.3.2 管理評審輸入

9.3.2.1管理評審輸入-補充

10.2.1 不合格和糾正措施

看著以上密密麻麻的相關條款,我的天吶,在我們質量管理體系中,風險到底怎麼策劃和運用呢?

風險“四步曲”搞定質量管理體系的風險管理-含具體應用案例

首先我們捋捋思緒,瞧瞧風險在IATF16949質量管理體系中是如何策劃的呢?

風險“四步曲”搞定質量管理體系的風險管理-含具體應用案例

從上圖我們可以看出:在最高管理者制定公司戰略時(如短期或中長期經營策劃),我們會把標準4.1組織的內外部環境和4.2相關方要求的風險輸入到公司的策劃戰略裡面,然後根據我們的戰略來制定公司的方針,根據公司的方針來制定公司的目標,而公司的目標是分解到N個過程來實現,比如顧客導向過程(COP)、管理過程(MOP)、支持過程(SP),然後通過過程指標的實現來達到客戶的滿意。

那麼標準4.1和4.2的內容是什麼呢?

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那麼問題來了,針對條款4.1和4.2,基於風險的思維在質量管理體系中如何運用呢?

我們一起看看風險的第一步曲:風險識別

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以上表格中“風險和機遇內容”則是識別出的內外部風險。通過以上圖表可以看出標準4.1和4.2跟過程之間的聯繫,在戰略層次所關注的風險,我們要把每個過程中的風險進行一個鏈接,同時轉換到我們對應的過程清單中,而條款4.2相關方的要求,我們也需要識別相關方的需求和期望,同時把相關方的需求和期望轉換到過程中去。

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注:質量管理體系的戰略取決於企業高層的戰略,這在標準的4.1和4.2以及在標準的6.1(風險和機遇的應對措施)中有明確的策劃。

IATF16949體系風險的策劃就是每個過程都要從宏觀層面考慮,從組織環境、相關方,戰略層次把風險輸入到對應的過程當中。

每個過程的風險已識別,然後怎麼辦?又是一頭霧水,不著急,我們接著風險的第二步曲:風險分析

以下是風險分析的常見方法:

1)SWOT分析

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運用SWOT分析對組織內外部因素,以及相關方要求進行識別風險,對經營風險進行分析。

2)FMEA分析

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運用DFMEA及PFMEA方法對產品及過程進行風險分析;

3)烏龜圖-過程分析法

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運用烏龜圖對我們體系風險進行分析;我們策劃IATF16949的文件時,所有的風險來自於二個方面,第一個風險來自於組織內外部環境,第二個風險來自於相關方的要求。

首先我們要知道組織內外部有哪些因素,其次我們要明確有哪些相關方,這些相關方又有哪些要求,把相關方要求輸入相應的過程當中。

我們所有的過程的策劃,過程的分析和風險都是來自於戰略層次,我們要把每一個戰略層次的風險分解到每個過程的分析方法中,這就是我們所說的烏龜圖,也稱過程分析法。

IATF16949標準推薦的過程方法的識別,基於風險的思維是把每個風險覆蓋在每個過程當中,所以在過程識別中我們有三個部分構成,一個是過程,一個是RIST風險,一個是PDCA的模型。當我們把每個過程的風險識別後,會出現很多種風險,然後我們把所有的風險進行一個排序,分析其對產品或系統的危害,因為不同的組織,不同的階段它承現出來的風險是不一樣的。

以上風險分析的方法總結如下:

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接著我們利用風險的第三步曲:風險評估,找出高風險

在過程風險的識別裡,一般有不同的打分方法,所以我們在公司內部策劃體系的時候,就要把風險的嚴重程度、發生頻率、可探測性、等級(比如高風險、中風險、低風險,或者按級別進行分類)做一些充分的定義,(類似於FMEA打分法),再利用團隊的方法把風險進一步的細分。

關於企業對於過程高風險是如何評級的?它的優先級、它的風險和機遇以及它的評估、它的類型、它的應對措施和改進措施是什麼,是我們尤為關注的。

這就不得不說一下風險的第四步曲:風險控制

我們識別出的常規風險按常規方法控制,風險較高的風險是重點,因為風險比較高,它會影響過程的績效,每個過程的績效會直接影響公司的目標達成,而公司的目標會導致方針的實現,甚至會影響到公司的戰略,最終會影響我們的組織環境和相關方的要求。

所以每個過程都要識別風險,形成高風險的過程一定要有解決方案,並且定期評審風險控制措施的有效性。

風險在質量管理體系的四步曲可以用以下圖示說明:

風險“四步曲”搞定質量管理體系的風險管理-含具體應用案例

親們,通過以上對風險四步曲的介紹,您是否掌握了風險在質量管理體系中策劃和運用的方法?

除此以外,您是否還會對IATF16949標準6.1.2.1條款產生疑惑,到底怎麼做才可以滿足這個條款?

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6.1.2.1 風險分析 (新要求)

組織應在風險分析中至少包含從產品召回、產品審核、使用現場退貨和修理、投訴、報廢及返工中吸取的經驗教訓。

組織應保留形成文件的信息,作為風險分析結果的證據

6.1.2.1風險分析是覆蓋在每個過程當中的,比如說產品召回,出現產品召回的每一個風險需要分解到每一個過程中,產品召回的原因是什麼,是開發中出現的問題,還是生產中出現的問題,所以在6.1.2.1出現的問題都代表著系統失效,它需要在整個體系範圍內去策劃對應的風險,6.1.2.1的風險也是組織環境和相關方要求中產生的風險,所以需要覆蓋在整個體系當中。

Ø 滿足這個條款我們需要從策劃及實施方面考慮

1:在FMEA 編制的輸入,也就是產品和製造過程的輸入應該包括潛在和實際的召回,市場退貨,保修,抱怨,內部報廢或返修率高的失效模式;

2:FMEA 分析的失效後果裡要考慮可能造成潛在和實際的召回,市場退貨,保修,抱怨,報廢和任何的返工;

3:當實際的召回,市場退貨發生時要對FMEA 進行評審和更新;

4:可以考慮利用管理評審的輸入要求:應包括對實際的和潛在的使用現場失效以及它們對質量、安全或環境的影響的分析,對這個要求,對持續的風險分析執行情況進行監控。

基於風險的思維,聽著很高大尚的詞語,在質量管理體系運用時還感到疑惑嗎?哈哈,風險四步曲通通搞定!

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以上純屬個人理解,如有不同意見,歡迎留言,感謝您的閱讀!


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