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數字化時代的到來，讓一切線下流程搬到了線上去完成。在提高原有效率的同時，也將員工報銷變得更精準化，透明化。
不過有一群人既開心又糾結了，線上報銷對財務來說，省去了貼發票等許多費力環節，但是隨著人力的節約，恐怕一部分會計要面臨失業了……
來 源|易選型
嘉 賓|馬春荃
主持人|王昆鵬
王：易快報為什麼要在這個時代做報銷和費用管控平臺？
馬：易快報成立於2014年，創建初期看到企業在低效率的費用報銷方面有這巨大的困擾，這些困擾給企業的支付平臺以及消費平臺都帶來了負面的影響。如果把這些數據能夠流到企業內部來，就讓員工的效率大大提高。
不光是效率提升或是管理利益的加強，來讓數據透明和合規性管控 發生在事前，最後使得面向於業務和業績考核的計算變得實時，這樣一來對於企業而言把一件看上去是內耗的事情變成一個面向業務有價值的東西。
馬春荃（右）：畢業於北大的軟件工程碩士，在2014年創造了報銷費控的的第一品牌——易快報，曾在上市公司任客戶服務事業部總經理，率先提出了雲服務理念，推動了用友互聯網轉型，在國內管理企業變革和服務轉型領域具有非常豐富的實戰經驗。
王：過去幾年，企業在“報銷”這項工作上有了哪些變化？
馬：先來說一下過去，所有的企業在報銷上均還採用的是紙質與謄抄數據的過程當中，以至於財務不能很及時的發現報銷金額已超過整體預算。隨著數字化、移動化的發展，訂機票、酒店、買辦公用品全都可以通過線上平臺購買。與此同時，當業務採用移動化部署的時候，老闆審批、員工簽到等行為均可以通過智能手機完成。
當數字貫通，財務人員謄抄的過程就解脫了。那麼再說預算管控，就可以在事前消費的時候，事中審批的時候，事後預算都能夠提醒控制甚至報警。
王：在線的費控平臺，對目前還處於線下運營管理方式為主的企業，能夠解決哪些方面的問題？
馬：線上管理管理平臺有一下幾大優勢：
第一，效率。各種對接，各種打通，從訂購到報銷到支付到記帳。可節省報銷環節當中的75%，這就是一個巨大無效成本的降低，所以說效率在各個環節上都有所降低。
第二，透明。把錢花在該花的地方，讓消費產生後的報銷更加真實化。通過聯通外部的消費平臺、支付平臺似數據無法被篡改，我們聯通了外部的消費平臺支付平臺使得我們的信息是無法被篡改的，企業負責人可以調取員工任何時候的報銷記錄。
第三，利用實時的預算消費標準的管理，讓預警發生在事前，這個也是讓管理在事前做到管控到位。
王：易快報是通過哪些產品和技術方式，來實現在線費控平臺的這些特點的？
馬：第一，在線費控平臺擁有八個大的模塊，其中申請借款報銷為核心模塊 。它是一個用戶自定義高度引擎化的一個平臺，企業通過易快報商城可以進行採購。
第三，電子發票。例如去西少爺買肉夾饃打出來的就是二維碼，當接到電子化發票這類結構化數據，稅額稅率都會很快速的核定出來。相比較傳統報銷流程，企業都是把報銷的結果審批的結果做成Excel，那這種導入的方式使得報銷的效率很低而且容易出錯。
第四，費用的統計和分析。原來我們統計數據是大口徑管理費用銷售費用效應的研發成本，現在企業都在講人單合一，項目化考核，精細化運營。因此結合現在的情況報銷必須是實時的，必須是明細到每一個原始數據，創建 Excel的透視表進行列的分析。
第五，財務記帳。最終計入到帳目，還是一個謄抄的過程。
王：對於企業來說財務是特別關鍵且敏感的一點，財務和費用管控的雲平臺是如何確保用戶財務數據的安全？
馬：誠如“安全”是SaaS企業立身的根本，易快報很早就在企業內部打造了內部安全體系，以下幾點較為突出。
第一，數據加密。數據庫不管是在移動端還是服務器端均進行加密處理，而且中間通信是通過SSL進行加密，內控安全上面獲得了ISO27001的認證。數據整個從全生命週期都是安全可控的，保障企業的數據不被盜取，不被篡改，不被變更。
第二，數據保存的完整性。在2015年產品上線的時候進行了多端雲的備份，今天在本地化情況下面會遇到的數據損失數據損害的問題在雲端會大幅降低。易快報在這方面做了三端的雲備份，三個雲的中心都是跨越了上千公里，不會一次性一個災難就把數據弄丟、損毀，這也是易快報在數據安全上面打造的核心。
王：現在隨著企業的需求，會支持私有化部署嗎？
馬：目前使用的技術當需要進行本地化遷移時數據類似集裝箱一樣，只要調用這個箱子放到數據中心就變成獨立的運營體系，從架構上面就可以實現客戶的自有化部署，而且自有化部署效率會比原來要重新搭建服務器來的更高效更標準。
王：易快報在開放戰略上做了什麼？只滿足企業在費控上的報銷流程方面？
馬：在開放性戰略上易快報最開始的時候就認為應該是有廣泛的連接，只有連接了這些第三方消費的平臺，才能夠去獲得高效和透明。
馬：平臺戰略、平臺思路和專業化路徑是不同維度的事情，一旦有了平臺基因其實就會規避去做一些專業化細分的這種領域，這首先是一種姿態和戰略方向的不同。
當需要做到細分專業的時候，資源的耗用和佔用這又是另外一個層面的事情，做平臺可能都知道釘釘團隊二百多人做這一個平臺，但是如果說易快報現在八十人，每做一個細分品類的時候就要快速擴張，而且這個擴張的團隊要持續迭代才能滿足客戶的需求。現在這個時代是軟件的3.0也好4.0也好，其實已經到了軟件工業化階段。
王：針對行業競爭門檻，易快報是擁有了怎樣的技術壁壘或者做到了哪些專業領域的深耕？
馬：競爭門檻是動態的，今天的門檻到明天可能是行業標準，門檻只是標準的演進而已。但在技術層面，易快報在以下幾個技術點上設有較高的門檻。
第一，整個產品架構理念。當要滿足從小微企業到大型企業集團豐富的功能需求的時候，就在這一個細分點的功能需求，必須把各種場景和功能抽象。首先要考慮是標準化的，其次它可以組合形成個性化的場景。那麼這樣的產品才能夠快速響應客戶需求，同時又能夠快速安裝部署，讓用戶真的能夠敏捷的隨著市場的變化，企業形態的變化，自己隨需而變，所以第一個門檻就是架構理念，產品的業務架構理念和產品設計理念。
第二，由此支撐的IT技術。底層技術必須是能夠隨需而變的，如果是定死的數據結構，定死的數據鏈，就會發現每增加一個需求的時候，擴充鏈對性能效率就是巨大的損失。這個對私有化的系統可能還能夠接受。但是如果是雲平臺，這時必須能夠有新的設計架構模式，能夠支撐這種個性化和通用化，以及SaaS平臺雲化的性能不衰減，個性化還能滿足。
第三，銷售渠道的門檻。要廣泛去獲得客戶的認可，就需要有廣泛的渠道的合作。易快報是打造了雲之家和企業培訓這樣的合作，使得客戶選擇成本非常低，也使得合作伙伴開發的和部署成本也相對比較低。
王：易快報在行業當中的競爭優勢體現在哪裡？
馬：大家現在講敏捷，那敏捷是什麼，敏捷就是快速響應變化，產品要變，組織要變，你的考核的維度也要變，也就是說你報銷的維度和報銷核算的精細度也要隨之發生變化。
產品的架構。把每一個細分的東西搭建起來，形成一個碎片的東西。從記錄檔案到消費的記錄層級，再到報銷單單序模板層級都是從零開始。如果有新的變動和組織調整時，通過結構化數據報銷的標準和預算標準也可以匹配到新的流程，這就是在產品靈活性上巨大的飛越。
從核算分析上。費控已經不僅是省錢，費控是一種投資 ，費控是一種面向業務的費用支出。所以要看到平臺上透視的表格是可以按照不同的從人到項目，到各級的組織，到各種的費用類型，費用層級，進行分組繪圖，進行透視表的搭建。你可以行列顛倒，快速的小計、核計。這些數據是基於固定的預算去判斷消費，而不是基於業務動態的變化，收入不斷的調整去判斷預算被控。
結合案例，解讀易快報的企業省錢之道、個性化需求、靈動性響應客戶......文章篇幅太長，可關注作者查看下篇。
易快報用著怎麼樣？
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