信息檢索系統按照信息存儲的載體和實現的查找技術手段可分為下列子系統:
(1)手工檢索系統,這是一種以印刷檢索工具為基礎的系統。通過手翻、眼看、腦子想做出判斷而完成檢索。這種檢索系統的特點是檢索者可以邊查邊思考,並隨時修改檢索策略,但檢索的速度慢、檢索的效率低,且檢索工具體積大、更替慢。
(2)穿孔卡片檢索系統,這是利用探針及其輔助設備,對代表檢索標識(分類號、主題詞等)的穿孔卡片進行選取的系統。其檢索方式比起純手工方式來說,在一定程度上提高了檢索效率。由於設備笨重,操作複雜,適用範圍較窄。
(3)縮微品檢索系統,這是以膠片和平片作為存儲載體,利用相應的光學或電子技術設備處理信息的系統。這種檢索系統需要藉助於應相顯示設備。
(4)計算機檢索系統,這是使用電子計算機來處理和查找信息的自動化檢索系統。通常由計算機、數據庫、檢索軟件、檢索終端及其他外部設備構成,是20世紀50年代以後在傳統手工檢索工具和機械式的檢索系統的基礎上發展起來的。早期的計算機檢索系統是脫機批處理檢索系統,主要以磁帶為外存儲器,通過順序讀取磁帶數據庫中的數據進行檢索;20世紀60年代中期,隨著磁盤和大容量存儲設備的使用,基於磁盤的聯機檢索系統開始出現;80年代以來,光盤技術逐漸成熟,各種光盤檢索系統開始大量出現。
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