現在已經進入專業的細分時代,但是對於小微企業來說,由於人員和業務的量小等原因,導致其將行政、後勤和人力資源管理放在一起進行打包管理。
那如何將行政管理和人力資源有機結合呢?
(一)內容相同統一管理
行政是分散並且繁瑣的工作,人力資源則是圍繞著招聘、績效考核、培訓等等進行的。
如果是小型公司不能分化行政和人資,可以將行政和人資接近的內容放在一起管理。
可以以總經理為最高領導,再由行政副總分工負責,最後由綜合行政部門組織實施、操作,讓其工作觸角深入到各個部門和分支機構,形成一個完整的系統和網絡。
實施有效的規劃、組織、監督、控制、協調,為其他職能活動的高效開展創造條件,做到人盡其才,物盡其用,財盡其用,時盡其用,交流暢通。
很多企業行政是由人資部門進行管理的,根據具體的操作規範,將行政工作分而化之,合併在人資工作中也是可取的
(二)瞭解工作的區別和聯繫
就行政管理而言,從廣義上來講指公司上下及所有部門所開展的綜合管理活動;
從狹義上來看,就是行政部門開展的針對領導及其他部門的行政管理活動。
人力資源管理則是指,人員調動、人力整合等一系列管理過程活動,要求管理人員必須按照科學合理的管理方式而開展管理活動。
在人力資源管理中,人的主觀能動性能夠得到充分發揮,對更好實現人員調度有著積極的促進作用。
人力資源是將人作為一種資源來進行開發和管理。
也是投資性的行為,而行政也對人的行為、和他人的關係進行管理,是有共同之處的。
管理人員科學的進行分配和管理,員工主動的開展工作和活動,互相配合。
(三)完善制度和章程
有章程有制度,才有執行的依據,從而形成完整的管理系統,有明確的管理流程和工作程序。
要做到:事即議,議必決,決必行,行必果,果必復!保證工作效率和員工士氣的一直高揚。
(四)以績效促管理,以管理提效益
企業是逐利的,而利益是靠人來創造的!
而人都是有惰性的,所以要通過某種方式去提高他們的要性,比如績效考核。
採用績效考核這樣的管理工具及手段,去激勵員工的工作積極性,主動提升併發揮自有潛能,為企業做好各項工作。
比如企業中檔案管理工作,一般屬於行政管理中夾縫中的工作,很多時候處於一種被忽視的工作狀態。
但往往都會在需要用到某種文件時意識到。
正因為檔案管理關注太少,才導致這樣找不到那樣找不到。
特別是在項目初期過後,往往就會將之遺忘!而在後期報稅、免稅、資金申報時卻無法尋找使用。
而如果將檔案管理納入績效管理,就可加大工作的督導落實力度,對提高檔案資料的完整程度和工作管理水平發揮著重要作用。
工作有目標,有方向,過程、環節、質量、效率都可以考核,不僅能約束員工還能提高員工業務水平。
閱讀更多 卓創宏圖 的文章