從「最不想做的事」開始?5個幫你提高工作效率的小習慣

不少聽到有人抱怨說,公司多麼多麼慘無人道,天天加班,別說凌晨三點還不回家,就是早上八、九點不完成工作也不敢走......確實,在工作中偶爾加班的情況總是難免的,但

如果天天加班,在我看來或許就不是工作量的問題,而是我們自身工作效率出了問題

以前我有一個同事,做開發的,每天早上我去都看到他在睡覺,偶爾經過他的工位,瞥眼一看不是在打遊戲就是在瀏覽網頁,每天下班大家都走了,他就留下來加班。有時領導問他怎麼功能還沒做出來,總聽他說自己多麼多麼辛苦,加班到幾點幾點才走,但我一點也不覺得他有多辛苦。

從“最不想做的事”開始?5個幫你提高工作效率的小習慣

在如今這個時間就是金錢、時間就是生命的高速發展時代,沒有哪位老闆會喜歡工作太慢的員工!

所謂高效率,簡單講就是在最短的時間內高質量地完成事情。作為員工,我們如何才能讓自己高效率的完成工作,突顯出自己的工作能力呢?

其實,提高工作效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的框架系統,培養一些實用有效的好習慣,我們也能夠成為高效能人士!

從“最不想做的事”開始?5個幫你提高工作效率的小習慣

下面我跟大家介紹5種能夠讓工作更高效的小習慣:

1.限定工作時間

沒有一個人能保證他每個小時的工作都是高效的。我們沒有必要為了彰顯自己的繁忙與努力,而讓工作充斥於生活的每分每秒,這是典型的自欺欺人式“假工作”。這樣做顯然是不可持續的,它不僅不會讓我們保質保量地完成工作,還會讓我們在身心上都處於崩潰狀態的邊緣。

給自己限定一個工作時間,在這段時間內全情投入,剩下的時間該吃的吃、該睡的睡、該玩兒的玩兒。一定要嚴格執行,不要給自己留退路,不要讓工作來佔據自己的空餘的時間。過一段時間之後你就會發現,以前花100個小時做不完的事,現在40個小時妥妥搞定。

2.定義每日要事

每日要事(MIT),顧名思義就是選擇你每天需要做的事情中最重要的那幾件事來做。在開始工作之前,花幾分鐘定義好今天最重要的3–5件事情,這樣做能幫助你提高整體的工作效率。

在經典著作《高效能人士的七個習慣》中,作者Steven Covey向我們展示了時間管理的四個象限:緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。在這裡面,我們需要對那些“不緊急但重要”的事情投入更多的時間,這樣做才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

3.拒絕多線程工作

支持多線程工作對於機器設備而言已然是標配,不少人在工作中也受到了影響,開始傾向於一心多用。最常見的莫過於工作的時候時不時地查看郵件、聊天,這樣做難免不會打斷自己的工作節奏。而正確的做法應該是每次都只專注於一件事,這樣不僅能提高效率,還能減少出錯的幾率。對於一些同質的任務,集中在一起處理即可。

4.從“最不想做的事”開始

基本上我們都習慣於從簡單易上手的事情開始,這樣會比較有成就感。但是這樣做我們就會偏向於總是去搜尋那些簡單的事來做,把那些難的不想做的事情一直一直往後推,而且即使是在做簡單事情的時候那些“不想做的事”也會浮現在你的腦海中干擾你的工作心情。所以,改變一下工作方式,把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面,反正都是要做的事情,拖著是解決不了問題的!

5.保持平和心態

比如偶爾沒有在設定的時間內完成工作,不要有負罪感,要學會接受這樣的情況,不要給自己壓力,自責並不能給你帶來任何幫助,它只會讓這個錯誤延續。在面對一項任務的時候,不要有懼怕的心理,先構想一個目標完成計劃拆分這個任務,之後一步一步按著計劃走,不僅做起事來高效還能降低無法完成任務的風險。

文 / 叄叄

從“最不想做的事”開始?5個幫你提高工作效率的小習慣


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