【司廳】即驛丞。明清時，各州縣設驛站之地，均設驛丞。掌管驛站中儀仗、車馬、迎送之事。
【翰林院】官署名，唐初置翰林，為內廷供奉之官，本以文學備顧問，得參謀議，其時醫、卜、伎、術、方士僧道，皆得待詔翰林，非盡文學之士。玄宗開元初始置翰林院，以張九齡、張說、陸堅等掌四方表疏批答、應和文章，號“翰林供奉”，與集賢院學士分司起草詔書及應承皇帝的各種文字。開元二十六年改翰林供奉為學士，別置學士院，專掌內製。宋設翰林學士院，職掌在內朝起草詔旨。此外在內侍省下設翰林院，總天文、書藝、圖畫、醫官四局。明將著作、修史、圖書等事務並歸翰林院，成為外朝官署。清沿明制，翰林院掌編修國史及草擬製誥等，其長官為掌院學士，滿、漢各一人，由大學士、尚書中特派，所屬職官有侍讀、侍講、修撰、編修、檢討和庶吉士等，無定員。
【國子監】國子監是中國古代教育體系中的最高學府。國子監設六堂，分別為：率性堂、誠心堂、崇志堂、修道堂、正義堂、廣業堂，是貢生、監生們的教室；國子監設祭酒、司業以及學正、助教、主教、主事、收掌、對讀等學官，品秩為從正四品到九品。
【內三院（內翰林）】清官署名，天聰十年，置內國史院、內秘書院、內弘文院，各設大學士一人。內弘文院掌註釋歷代行事善惡、進講。合稱內三院，康熙九年改為內閣。
【處士】古時稱德才兼備而不為官的人士。
【伯仲叔季】兄弟排行。伯是老大，仲是老二，叔是老三，季是老四。
【封贈】封建時代施恩臣下，實行封贈之制。即將文武官員的官爵、有關名號授予其曾祖父母、祖父母、父母三代及本人妻室的制度。存者稱“封”，歿者稱“贈”。一品高官可封贈曾祖父母、祖父母、父母三代，連同妻室共四代。以下有兩代、一代，品位低流官只封贈妻室而不追及上代。
【誥命】在明清之際，對文武官員及其先代、妻室授予爵位、名號時，皇帝命令有“誥命”與“敕命”之分。五品(含五品)以上授誥命，而針對官員本身的叫“誥授”，針對曾祖父母、祖父母、父母及妻時，存者叫“誥封”，歿者叫“誥贈”；六品以下授敕命，稱“敕授”、“敕封”、“敕贈”。
【例授】循例授官。清制封典，朝廷按照定例授予官爵：授予本人者為“例授”；因推恩而授給本人曾祖父母、祖父母、父母及妻之存者為“例封”，其歿者為“例贈”。
【貤封】清制，官員以自身所受的封爵名號呈請朝廷移授給親族尊長(遠祖、伯叔或外祖父母等)稱為“貤封”、“貤贈”。
【議敘】清制，吏部考核官吏後，對成績優良者加級或紀錄，以示獎勵，稱“議敘”。功多者加倍議賜獎勵稱“優敘”。又由保舉而任用的官員亦稱“議敘”，如議敘知縣等。
【承蔭】明清時，憑藉上代的餘蔭而授的官職叫承蔭。
【恩榮】由皇帝批准下旨，賜與榮典，予以褒獎，為“恩榮”。清中期以後,冠以恩榮的官秩，多由朝廷籌餉特許而捐納取得的品級。
【揀選】各省若因本省人員不敷差遣，可要求於候補人員中挑選相宜者委用，經吏部奏請後，由特派大臣負責揀選。
【署理】是指代理、暫任或試充官職的意思。
【庠生】明、清時，府、州、縣學的生員為庠生。
【廩生】明洪武二年，朝廷令府、州、縣皆置學，府學生員四十人，州、縣以次減十，人月給廩米六鬥。後來名額增多，食廩者謂之廩膳生員，省稱廩生；增多者謂之增廣生員，省稱增生，無廩米；後來名額再增，稱附學生員。清沿明制，廩生名額及待遇視州縣大小而異，月給廩餼銀四兩。經歲、科兩試成績優秀者，增生可依次升廩生，稱補廩，廩生可依次升國子監學生，稱歲貢。童生應試，例須覓廩生具保無冒籍、頂替、匿喪等情，稱廩保。
【貢生】科舉時代，挑選府、州、縣生員（秀才）中成績或資格優異者，升入京師的國子監（太學）肄業，稱為貢生。明代有歲貢、選貢、恩貢和納貢；清代有恩貢、拔貢、副貢、歲貢、優貢和例貢。
【舉人】明清專稱鄉試登第者為舉人。
【進士】明清時，舉人會試中式，殿試一甲三名，賜進士及第，二甲賜進士出身，三甲賜同進士出身，通稱進士，凡列銜皆先書賜進士及第或出身。
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